Partout au Royaume-Uni, les équipes chargées de la gestion des bâtiments et des installations jonglent avec une liste de plus en plus longue d’obligations légales : Contrôle de la légionellose (L8 et HSG274), réglementation sur la sécurité du gaz, tests électriques BS 7671, sécurité incendie (Regulatory Reform (Fire Safety) Order), LOLER et réglementation sur les ascenseurs, systèmes sous pression (PSSR), gestion de l’amiante (CAR 2012), F-Gas, normes de ventilation, et le nouveau régime de la loi sur la sécurité des bâtiments (Building Safety Act) pour les bâtiments à haut risque.
Sur le papier, chaque règlement est clair. Dans la pratique, la conformité est dispersée dans des feuilles de calcul, des carnets de bord, des chaînes de courrier électronique et des portails d’entrepreneurs. Il est donc difficile de prouver que vous êtes en conformité aujourd’hui, et encore plus difficile de montrer au conseil d’administration ce qui sera exigé dans les 10 à 20 prochaines années.
Ce livre blanc présente une méthode pratique pour ne plus jamais échouer à un audit, élaborée du point de vue d’un maître d’œuvre et d’un gestionnaire de contrat. Il rassemble les principales réglementations, les fréquences d’inspection, les responsabilités, les sanctions et les non-conformités courantes qui font régulièrement échouer les audits.
Plus important encore, il montre comment les organisations peuvent passer d’une lutte réactive contre les incendies de conformité à une plateforme fiable numérique unique pour les actifs, les inspections, les certificats et la planification des investissements. En utilisant Spacewell Asset comme colonne vertébrale opérationnelle et Spacewell Workplace comme point d’intersection entre les personnes, l’occupation et les services, vous pouvez : ne jamais manquer une inspection statutaire, produire une piste d’audit complète en quelques minutes et traduire le risque technique en une feuille de route d’investissement approuvée par le conseil d’administration.
L’objectif est simple. Ne plus jamais échouer à un audit. Non pas parce que vous avez eu de la chance cette fois-ci, mais parce que votre conformité est conçue pour être vérifiable, automatisée et reproductible.
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(en anglais)
