De nieuwste Spacewell Asset release voegt tools toe om de prestaties van leveranciers te beoordelen, verbetert het compliance management en introduceert snellere administratieve workflows in onze asset management software. Deze updates helpen organisaties om de serviceprestaties effectiever te meten, het handmatige nalevingswerk te verminderen en schonere, betrouwbaardere gegevens over bedrijfsmiddelen en onderhoud bij te houden.
Prestatiebeoordelingsmodule voor leveranciers voor vermogensbeheer
Facilitaire teams vertrouwen in grote mate op externe leveranciers voor onderhoudstaken, maar prestaties worden vaak handmatig of inconsistent bijgehouden. Dit maakt het moeilijk om aannemers te vergelijken, problemen vroegtijdig te identificeren of contractuele beslissingen te rechtvaardigen.
De nieuwe module voor prestatiebeoordeling van leveranciers biedt gestructureerde, datagestuurde inzichten. Klanten die de leveranciersmodule gebruiken, kunnen nu
- Prestatiecijfers definiëren
- KPI’s volgen in de tijd
- Trends over het hele jaar bekijken
- Vergelijk KPI’s in detail
Dit zorgt voor transparantie in de prestaties van leveranciers, geeft teams een datagestuurd beeld van de kwaliteit van contractanten en versterkt het SLA- en contractbeheer. Deze verbetering versterkt de rapportage van werkplekproblemen in alle gebruikersinterfaces en ondersteunt moderne facilitaire workflows. Verzoeken worden gesynchroniseerd met het onderliggende IWMS of metexterne ticketing systemen voor efficiënte workflows. Dit is nog maar het begin, want deze serviceverzoeken zullen binnenkort worden voorzien van AI-mogelijkheden, waarbij heen-en-weer commentaar wordt gegeven met de helpdesk en verzoeken kunnen worden gedaan via openbare QR-codes zonder dat een app of gebruikersaccount nodig is.
Asset App voor werk op locatie en mobiel beheer van werkorders
Technici werken vaak in gebieden met een slechte of onbetrouwbare verbinding, zoals kelders, daken of fabrieksruimtes. Zonder offline ondersteuning kunnen werkorders niet op het moment zelf worden bijgewerkt en wordt de nauwkeurigheid van de gegevens aangetast.
De Spacewell Asset App is nu te downloaden in zowel de App Store als Google Play. De app is speciaal ontworpen voor veldteams die op locatie werken en ondersteunt volledig offline gebruik, zodat technici:
- Werkopdrachten openen en voltooien in gebieden met weinig connectiviteit
- Updates in het veld vastleggen
- Gegevens automatisch synchroniseren zodra ze weer online zijn
Dit zorgt ervoor dat het werk soepel doorgaat, ongeacht de beschikbaarheid van het netwerk, en vermindert het risico op onvolledige of vertraagde records.
Verbeteringen aan Asset Compliance voor betere datakwaliteit
Compliance gegevens moeten vaak worden gedupliceerd, gekruist of geëxporteerd voor audits. Handmatig werk verhoogt het risico op inconsistenties en vertraagt de voorbereiding.
Deze release introduceert verbeteringen die complianceworkflows stroomlijnen en nauwkeurigere gegevens ondersteunen:
- Automatisch kopiëren van wetgeving bij het dupliceren van assets
- Mogelijkheid om QR-codes te genereren voor bestaande activa
- Mogelijkheid om externe documenten te koppelen zonder dummybestanden te uploaden
- Extra exportvelden voor diepere rapportage
Deze updates helpen teams om schone en consistente nalevingsinformatie te behouden en tegelijkertijd de handmatige administratieve inspanningen te verminderen.
Filteren op meerdere locaties bij aanvragen en reserveringen van bedrijfsmiddelen
Teams die grote portefeuilles beheren, moeten vaak van de ene locatie naar de andere gaan om bedrijfsmiddelen of aanvragen te bekijken. Zonder flexibel filteren wordt dit tijdrovend.
Gebruikers kunnen nu één of meerdere locaties selecteren bij het filteren van bedrijfsmiddelen, aanvragen en reserveringen. Dit maakt het eenvoudiger om in verschillende gebouwen te werken, regionale teams te ondersteunen en snel toegang te krijgen tot de relevante gegevens in omgevingen met meerdere locaties.
Beheer van aangepaste velden voor schonere activagegevens
AccurOver tijd kunnen aangepaste velden zich opstapelen en onnodige complexiteit creëren, waardoor gegevens moeilijker te beheren en te onderhouden zijn.
Nieuwe baseline Asset-omgevingen staan nu tot 15 aangepaste velden per objecttype toe. Dit helpt organisaties om hun datastructuren schoon te houden, verbetert de systeemprestaties op de lange termijn en vermindert de onderhoudsinspanningen. Uitzonderingen blijven mogelijk voor gevalideerde use cases die zijn overeengekomen met het productteam.
Verbeterde zoekweergave voor bedrijfsmiddelen en UI-verbeteringen
Betrouwbare hardware is essentieel voor een soepele werkervaring. Deze release introduceert verschillende verbeteringen die installatioAssetbeheerders doorzoeken vaak grote gegevenssets. Zelfs kleine interfaceverbeteringen kunnen de inspanning verminderen als ze gedurende de dag herhaaldelijk worden uitgevoerd.
De zoekinterface is vernieuwd en bevat nu een schakeloptie om alleen openstaande aanvragen te tonen. De vernieuwde lay-out is afgestemd op de Workplace-oplossing, waardoor beide producten een consistentere ervaring hebben en de navigatie intuïtiever is.
SSO-configuratie voor assetmanagementomgevingen
Het kan een uitdaging zijn om de agenda’s van Workplace en Outlook op elkaar af te stemmen. De nieuwe SSO-configuratiemodule stelt klanten in staat om identiteitsbeheer onafhankelijk te configureren binnen hun eigen omgeving. Dit verkort de installatietijd, vereenvoudigt IT-werkzaamheden en biedt meer controle over verificatie-instellingen.
Toegankelijkheid en licentieverbeteringen in vermogensbeheer
Duidelijke navigatie en consistente terminologie maken alledaagse taken sneller voor gebruikers die op verschillende schermen en in verschillende workflows werken.
Deze release voegt toetsenbordnavigatie toe aan dropdownmenu’s en de licentieterminologie is gestandaardiseerd in het Engels voor alle talen. Dit verbetert de duidelijkheid in de rapportage en vereenvoudigt administratieve taken.
Onderhoudsplanning: Bulk kopiëren voor snellere workflows
Onderhoudsplanning omvat vaak het kopiëren van meerdere objecten naar nieuwe structuren, vooral tijdens de jaarlijkse planningscycli.
Gebruikers kunnen nu meerdere objecten tegelijk kopiëren en in een nieuwe map plakken. Dit versnelt repetitieve taken aanzienlijk en ondersteunt een efficiënte planning voor organisaties met grote asset bibliotheken.
Vooruitblik
Deze release richt zich op praktische verbeteringen die de dagelijkse werkzaamheden aan bedrijfsmiddelen ondersteunen, van duidelijkere inzichten in de prestaties van leveranciers tot eenvoudigere nalevingsworkflows en snellere administratie. We blijven de Asset-oplossing verder ontwikkelen om organisaties te helpen nauwkeurige activagegevens bij te houden en betrouwbaardere, efficiëntere onderhoudsprocessen uit te voeren. Als u meer advies wilt over deze updates, staat ons team klaar om u te helpen.
Nog geen klant van Spacewell? Vul onderstaand formulier in om een demo te krijgen en te genieten van onze nieuwste functies!
