L’ultima release di Spacewell Asset aggiunge strumenti di revisione delle prestazioni dei fornitori, migliora la gestione della conformità e introduce flussi di lavoro amministrativi più rapidi in tutto il nostro software di gestione degli asset. Questi aggiornamenti aiutano le organizzazioni a misurare le prestazioni dei servizi in modo più efficace, a ridurre il lavoro manuale di conformità e a mantenere dati più puliti e affidabili su asset e manutenzione.
Modulo di revisione delle prestazioni dei fornitori per la gestione degli Asset
I team delle strutture si affidano molto a fornitori esterni per le attività di manutenzione, ma le prestazioni sono spesso monitorate manualmente o in modo incoerente. Questo rende difficile confrontare gli appaltatori, identificare tempestivamente i problemi o giustificare le decisioni contrattuali.
Il nuovo modulo di revisione delle prestazioni dei fornitori fornisce informazioni strutturate e basate sui dati. I clienti che utilizzano il modulo fornitori possono ora:
- Definire le metriche di performance
- Traccia i KPI nel tempo
- Esamina le tendenze dell’anno
- Confronta i KPI in dettaglio
Questo rende trasparenti le prestazioni dei fornitori, offre ai team una visione guidata dai dati sulla qualità degli appaltatori e rafforza la gestione degli SLA e dei contratti. Questo miglioramento rafforza la segnalazione dei problemi sul posto di lavoro in tutte le interfacce utente e supporta i moderni flussi di lavoro dell’assistenza alle strutture. Le richieste vengono sincronizzate con l’IWMS sottostante o con i sistemi di ticketing collegati diterze parti per garantire flussi di lavoro efficienti. Questo è solo l’inizio, perché le richieste di assistenza saranno presto dotate di funzionalità di intelligenza artificiale, commentando l’helpdesk e consentendo l’invio di richieste tramite codici QR pubblici senza bisogno di un’app o di un account utente.
App Asset per il lavoro in loco e la gestione mobile degli ordini di lavoro
I tecnici lavorano spesso in aree con connettività scarsa o inaffidabile, come scantinati, tetti o locali per impianti. Senza il supporto offline, gli ordini di lavoro non possono essere aggiornati sul momento e l’accuratezza dei dati ne risente.
L’applicazione Spacewell Asset è ora disponibile per il download su App Store e Google Play. È stata progettata appositamente per i team che lavorano sul campo e supporta l’utilizzo offline per consentire ai tecnici di:
- Accedere e completare gli ordini di lavoro in aree a bassa connettività
- Cattura gli aggiornamenti sul campo
- Sincronizza automaticamente i dati una volta tornato online
In questo modo si garantisce che il lavoro prosegua senza problemi indipendentemente dalla disponibilità della rete e si riduce il rischio di registrazioni incomplete o in ritardo.
Miglioramenti alla conformità di Asset per una migliore qualità dei dati
I dati di conformità devono spesso essere duplicati, incrociati o esportati per gli audit. Il lavoro manuale aumenta il rischio di incongruenze e rallenta la preparazione.
Questa versione introduce miglioramenti che semplificano i flussi di lavoro per la conformità e supportano dati più accurati:
- Copia automatica della legislazione quando si duplicano le attività
- Asset genera codici QR per gli asset esistenti
- Possibilità di collegare documenti esterni senza caricare file fittizi
- Campi di esportazione aggiuntivi per una reportistica più approfondita
Questi aggiornamenti aiutano i team a mantenere informazioni pulite e coerenti sulla conformità, riducendo al contempo il lavoro amministrativo manuale.
Filtraggio multi-sede attraverso le richieste e le prenotazioni di Asset
I team che gestiscono portafogli di grandi dimensioni spesso devono spostarsi da una sede all’altra per esaminare gli asset o le richieste. Senza un filtro flessibile, questa operazione diventa dispendiosa in termini di tempo.
Gli utenti possono ora selezionare una o più sedi quando filtrano asset, richieste e prenotazioni. In questo modo è più facile lavorare in edifici diversi, supportare i team regionali e accedere rapidamente ai record pertinenti in ambienti con più sedi.
Governance dei campi personalizzati per dati Asset più puliti
AccurOra i campi personalizzati possono accumularsi e creare inutili complessità, rendendo i dati più difficili da gestire e mantenere.
I nuovi ambienti di base di Asset consentono ora di utilizzare fino a 15 campi personalizzati per tipo di oggetto. Questo aiuta le organizzazioni a mantenere pulite le loro strutture di dati, migliora le prestazioni del sistema a lungo termine e riduce gli sforzi di manutenzione. Sono possibili eccezioni per casi d’uso convalidati e concordati con il team di prodotto.
Miglioramento della vista di ricerca degli Asset e miglioramenti dell’interfaccia utente
Un hardware affidabile è essenziale per un’esperienza di lavoro senza problemi. Questa versione introduce diversi miglioramenti che rendono più semplice l’installazioneGli amministratori di asset cercano spesso tra grandi insiemi di dati. Anche piccoli miglioramenti dell’interfaccia possono ridurre lo sforzo se effettuati ripetutamente nel corso della giornata.
L’interfaccia di ricerca è stata rinnovata e ora include una levetta per mostrare solo le richieste aperte. Il layout aggiornato si allinea alla soluzione Workplace, creando un’esperienza più coerente tra i due prodotti e rendendo la navigazione più intuitiva.
Configurazione SSO per ambienti di Asset Management
Mantenere allineati i calendari di Workplace e Outlook può essere una sfida e le prenotazioni non allineate possono causare confusione e Il nuovo modulo di configurazione SSO permette ai clienti di configurare la gestione delle identità in modo indipendente all’interno del proprio ambiente. Questo riduce i tempi di configurazione, semplifica le operazioni IT e fornisce un maggiore controllo sulle impostazioni di autenticazione.
Miglioramento dell’accessibilità e delle licenze nella gestione degli Asset
Una navigazione chiara e una terminologia coerente rendono più veloci le attività quotidiane degli utenti che lavorano su schermi e flussi di lavoro diversi.
Questa versione aggiunge la navigazione da tastiera nei menu a tendina e la terminologia delle licenze è stata standardizzata in inglese in tutte le lingue. Questo migliora la chiarezza dei rapporti e semplifica le attività amministrative.
Pianificazione della manutenzione: Copia massiva per flussi di lavoro più veloci
La pianificazione della manutenzione spesso comporta la copia di più oggetti in nuove strutture, soprattutto durante i cicli di pianificazione annuali.
Gli utenti possono ora copiare più oggetti contemporaneamente e incollarli in una nuova cartella. Questo accelera notevolmente le attività ripetitive e favorisce una pianificazione efficiente per le organizzazioni con grandi librerie di asset.
Guardare avanti
Questa versione si concentra su miglioramenti pratici che supportano le operazioni quotidiane sugli asset, da informazioni più chiare sulle prestazioni dei fornitori a flussi di lavoro più semplici per la conformità e un’amministrazione più rapida. Continueremo a sviluppare la soluzione Asset per aiutare le organizzazioni a mantenere dati accurati sugli asset e a gestire processi di manutenzione più affidabili ed efficienti. Se desideri ulteriori indicazioni su questi aggiornamenti, il nostro team è pronto ad aiutarti.
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