Grazie alle piattaforme di sensori IoT per smart building, oggi un edificio può offrire luoghi di lavoro sempre flessibili e confortevoli, ottimizzati per le nuove modalità di lavoro.
Ti piacerebbe dotare la tua organizzazione di una soluzione per migliorare il benessere e il coinvolgimento dei tuoi dipendenti? Allora qui troverai preziosi consigli su come migliorare l’ambiente di lavoro con i sensori smart building.
Perché trasformare i tuoi uffici in luoghi di lavoro intelligenti?
La prima domanda che probabilmente ti stai ponendo è: perché dovrei trasformare i miei uffici in luoghi di lavoro intelligenti? Ecco alcune risposte.
Rispondere in modo sostenibile alle tendenze di fondo nel settore immobiliare aziendale
Il lavoro ibrido è ormai una realtà diffusa. Il grado di diffusione varia da un settore all’altro, ma in molte aziende il lavoro ibrido è ormai una norma consolidata. Nel settore finanziario o in quello tecnologico, per esempio, molti dipendenti lavorano da casa almeno la metà del tempo.
Per questo, è nell’interesse delle aziende adattare in modo sostenibile i propri spazi per favorire il lavoro ibrido. Quando i dipendenti vengono in ufficio oggi, hanno aspettative nuove e diverse. Lo vedono come un luogo dove incontrarsi, scambiarsi idee e collaborare. Andare al lavoro non è più una routine, ma piuttosto una scelta volontaria. Quindi deve valere la pena fare il tragitto.
Creare un ambiente di lavoro che aumenti la produttività
Qual è l’obiettivo di ogni dirigente o manager? Che i propri team siano il più produttivi possibile. Quando si parla di ambiente di lavoro, questo significa creare uno spazio flessibile che permetta il lavoro collaborativo, gli incontri informali, ma anche il lavoro individuale che richiede concentrazione. Non tutti i dipendenti sono uguali, e lo stesso dipendente può avere esigenze diverse a seconda dei giorni o anche in momenti diversi della giornata.
Un’azienda che vuole migliorare la produttività dei propri dipendenti deve quindi offrire luoghi di lavoro intelligenti che garantiscano un’esperienza positiva. Questo significa che devono essere in grado di soddisfare in modo flessibile le diverse esigenze dei dipendenti.
La flessibilità è fondamentale
La flessibilità è il punto chiave di qualsiasi ambiente di lavoro ibrido. Con il lavoro ibrido, le postazioni fisse non hanno più molto senso, dato che i dipendenti non sono presenti tutti i giorni. Introducendo una disposizione flessibile dei posti a sedere, i manager possono risparmiare spazio. Lo spazio liberato sulle scrivanie può poi essere allestito per il lavoro collaborativo, come salette per riunioni informali, spazi tranquilli per concentrarsi o postazioni isolate per le telefonate.
Se gestita bene, questa flessibilità permette ai dipendenti di sfruttarla al massimo, consentendo loro di scegliere in qualsiasi momento lo spazio più adatto alle loro esigenze.
Il ruolo dei sensori negli smart building
Allora, come può un edificio diventare “intelligente” e migliorare l’esperienza di chi ci vive? Un elemento chiave per questa trasformazione è il sensore connesso in modalità wireless, noto anche come sensore IoT.
IoT, sensori ed smart building: come funziona tutto questo?
I sensori IoT (Internet delle cose) sono piccoli dispositivi che misurano e rilevano i cambiamenti nell’ambiente. Posizionati in vari punti dell’ambiente di lavoro, svolgono un ruolo fondamentale nel rendere gli spazi intelligenti. Ecco i tre principali vantaggi derivanti dall’utilizzo dei dati dei sensori sul posto di lavoro:
Disponibilità e accessibilità ottimali dei luoghi di lavoro
I sensori dello smart building permettono di trasmettere in tempo reale informazioni sui luoghi di lavoro ai dipendenti tramite i loro smartphone. In questo modo, il tuo personale può trovare e prenotare facilmente gli spazi di cui ha bisogno, con le attrezzature giuste e le condizioni ambientali ideali.
Inoltre, il personale addetto alle pulizie e alla manutenzione riceve indicazioni su quali spazi sono stati utilizzati e quali attività devono essere svolte al loro interno. Questo permette di garantire servizi più efficienti e un utilizzo ottimale delle risorse.
Suggerimenti per una pianificazione a lungo termine dell’ambiente di lavoro
Oltre ai vantaggi in tempo reale, i dati sull’occupazione e sull’utilizzo raccolti dai sensori forniscono informazioni fondamentali per la pianificazione a lungo termine degli spazi di lavoro. Sono molto più precisi rispetto ai dati ottenuti dai tradizionali software di prenotazione, perché misurano l’effettivo utilizzo degli spazi. In questo modo, offrono una base affidabile per definire il giusto mix di spazi e stabilire il rapporto ideale tra spazio e dipendenti.
Miglioramento della salute e del benessere dei dipendenti
Ci sono alcuni fattori invisibili che possono influire negativamente sul benessere e sulla produttività dei dipendenti: ventilazione insufficiente, accumulodi CO₂, ecc. Gli studi dimostrano che una scarsa qualità dell’aria può persino alterare in modo significativo le funzioni cognitive o l’umore.
Grazie ai sensori connessi, è possibile monitorare gli indicatori della qualità dell’aria e adottare misure efficaci per migliorare il benessere dei dipendenti.
I sensori per smart building possono migliorare le prestazioni ecologiche
I contatori intelligenti, i sensori e altri dispositivi intelligenti possono anche raccogliere dati sull’impatto ecologico degli edifici, soprattutto per quanto riguarda il loro consumo energetico.
Questi dati possono poi essere elaborati e analizzati per individuare misure volte a ridurre l’impronta di carbonio dell’edificio.
Scegli il software giusto per rendere i tuoi edifici smart
Installare dei sensori IoT non basta per rendere un edificio smart. Per farlo, ti serve una soluzione in grado di raccogliere, elaborare e analizzare i dati forniti, trasformandoli in informazioni utili.
Ecco i nostri consigli per scegliere la soluzione che renderà intelligente il tuo edificio.
Parti tenendo a mente l’obiettivo finale
Per prima cosa, devi identificare i tuoi casi d’uso, ovvero gli obiettivi concreti che vuoi raggiungere con l’implementazione dei sensori per smart building. In questo modo, eviterai di scegliere una soluzione le cui funzionalità non corrispondano pienamente ai tuoi obiettivi.
Leggi le recensioni indipendenti
Per aiutarti a scegliere il software giusto, affidati ai benchmark e ai consigli di società di consulenza indipendenti, invece di basarti esclusivamente sulle affermazioni dei fornitori di soluzioni.
Non farti intrappolare
Ti consigliamo di scegliere una soluzione indipendente dall’hardware, in grado di integrare i dati provenienti da diversi tipi di sensori. In questo modo eviterai di dipendere da un unico fornitore di sensori.
Richiedi funzionalità di analisi avanzate
La funzione principale dei sensori per smart building è quella di fornire informazioni utili. Per questo, ti consigliamo vivamente di scegliere una soluzione dotata di funzionalità analitiche avanzate e i cui dashboard offrano una visione dinamica di ciò che accade nei tuoi edifici. I report statici che offrono solo un’istantanea non bastano.
Scopri le possibilità di integrazione
Per sfruttare appieno i vantaggi dei sensori smart building, assicurati di scegliere un’unica piattaforma che integri nativamente l’IoT con il software per la gestione degli ambienti di lavoro. Un errore comune è scegliere soluzioni IoT e software che si integrano male tra loro e complicano lo sfruttamento dei dati in tempo reale.
Una buona soluzione è una soluzione mobile
Il tuo edificio diventerà davvero intelligente solo se chi lo usa potrà accedere ai dati di cui ha bisogno in qualsiasi momento e da qualsiasi posto. Per questo, la soluzione che scegli deve offrire un’app mobile che si possa usare su smartphone o tablet e che sia intuitiva.
Sicurezza e privacy
Potrebbe sembrare ovvio, ma non va sottovalutato: la tua soluzione di sensori per smart building deve rispettare tutti gli standard di sicurezza richiesti dalla tua azienda e dalla tua attività. Per farlo, il reparto IT deve essere pienamente coinvolto e le sue raccomandazioni devono essere seguite.
In conclusione
I dirigenti aziendali che stanno valutando di ottimizzare l’ambiente di lavoro spesso si trovano di fronte a due insidie. O pensano che rendere i luoghi di lavoro “smart” sia un sogno quasi irraggiungibile, oppure credono che basti semplicemente implementare un software per prenotare le postazioni e le sale riunioni per adattarsi alle nuove modalità di lavoro.
Agendo in modo metodico e scegliendo la soluzione giusta per le tue esigenze, puoi evitare entrambe queste insidie e ottenere un vero ritorno sull’investimento grazie a un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e a una maggiore produttività.
