Tack vare IoT-sensorplattformar för smarta byggnader kan en byggnad nu konsekvent erbjuda flexibla och bekväma arbetsplatser som är optimerade för nya arbetssätt.
Vill du förse din organisation med en lösning som förbättrar dina medarbetares välbefinnande och engagemang? Här hittar du värdefulla tips på hur du kan förbättra arbetsmiljön med hjälp av smarta building-sensorer.
Varför göra dina kontor till smarta arbetsplatser?
Den första frågan du förmodligen ställer dig är: Varför ska jag förvandla mina kontor till smarta arbetsplatser? Här är några svar.
Reagera på ett hållbart sätt på djupgående trender när det gäller företagsfastigheter
Hybridarbete har nu blivit det normala. I vilken utsträckning det har införts varierar från bransch till bransch, men i många organisationer är hybridarbete numera en etablerad norm. Inom finans- och teknikbranschen, till exempel, arbetar många anställda hemifrån minst hälften av tiden.
Därför ligger det i företagens intresse att på ett hållbart sätt anpassa sina lokaler för att möjliggöra hybridarbete. När medarbetarna idag kommer till kontoret har de nya och annorlunda förväntningar. De ser det som en plats för möten, utbyte och samarbete. Att gå till jobbet är inte längre en rutin, utan snarare ett frivilligt val. Därför måste det vara värt resan dit.
Skapa en arbetsplats som förbättrar produktiviteten
Vad är målet för alla företagsledare och chefer? Att deras team ska vara så produktiva som möjligt. När det gäller arbetsmiljön innebär det att skapa en flexibel miljö som möjliggör samarbete, informella möten, men också individuellt arbete som kräver koncentration. Alla medarbetare är inte lika, och samma medarbetare kan ha olika behov olika dagar eller till och med vid olika tidpunkter på dagen.
Ett företag som vill öka sina medarbetares produktivitet måste därför erbjuda smarta arbetsmiljöer som ger en positiv upplevelse. Det innebär att de måste kunna anpassas flexibelt efter medarbetarnas olika behov.
Flexibilitet är nyckeln
Flexibilitet är nyckeln till alla hybridarbetsplatser. Vid hybridarbete är fasta arbetsplatser inte längre särskilt meningsfulla, eftersom medarbetarna inte är på plats varje dag. Genom att införa flexibla sittplatslösningar kan cheferna spara utrymme. Det frigjorda utrymmet kan sedan inredas för samarbete, till exempel som mötesrum, tysta utrymmen för koncentrerat arbete eller avskilda utrymmen för telefonsamtal.
Om det sköts på rätt sätt kan medarbetarna dra full nytta av flexibiliteten på arbetsplatsen. Det ger dem möjlighet att när som helst välja en arbetsplats som passar deras behov.
De smarta building-sensornas roll
Hur kan då en byggnad bli ”intelligent” och förbättra upplevelsen för de som vistas där? En viktig del i denna omvandling är den trådlöst anslutna sensorn, även kallad IoT-sensor.
IoT, sensorer och smarta byggnader – hur fungerar det?
IoT-sensorer (Internet of Things) är små enheter som mäter och registrerar förändringar i omgivningen. När de placeras ut på arbetsplatsen spelar de en avgörande roll för att göra utrymmena smarta. Här är tre huvudsakliga fördelar med att utnyttja sensordata på arbetsplatsen:
Optimal tillgång och tillgänglighet till arbetsutrymmen
Med hjälp av smarta building-sensorer kan information om arbetsutrymmen överföras i realtid till medarbetarna via deras smartphones. Detta gör det enkelt för personalen att hitta och boka de utrymmen de behöver, med rätt utrustning och lämpliga miljöförhållanden.
Dessutom får städ- och underhållspersonalen information om vilka utrymmen som har använts och vilka uppgifter som behöver utföras där. Detta möjliggör effektivare tjänster och optimal resursanvändning.
Insikter för långsiktig planering av arbetsplatsen
Utöver fördelarna i realtid ger uppgifter om beläggning och utnyttjande från sensorer viktig information för långsiktig arbetsplatsplanering. Dessa uppgifter är betydligt mer exakta än de som hämtas från traditionell bokningsprogramvara, eftersom de mäter den faktiska utrymmesanvändningen. Därmed utgör de en tillförlitlig grund för att skapa rätt mix av utrymmen och fastställa det optimala förhållandet mellan utrymme och antal anställda.
Bättre hälsa och välbefinnande hos de anställda
Vissa osynliga faktorer kan ha en negativ inverkan på medarbetarnas välbefinnande och produktivitet: otillräcklig ventilation, ansamlingav koldioxid osv. Studier visar att dålig luftkvalitet till och med kan påverka de kognitiva funktionerna eller humöret avsevärt.
Tack vare uppkopplade sensorer är det möjligt att övervaka luftkvalitetsindikatorer och vidta effektiva åtgärder för att förbättra de anställdas välbefinnande.
Sensorer för smarta byggnader kan förbättra miljöprestanda
Smarta mätare, sensorer och andra smarta enheter kan också samla in data om byggnaders miljöpåverkan, särskilt i förhållande till deras energiförbrukning.
Dessa data kan sedan bearbetas och analyseras för att ta fram åtgärder för att förbättra byggnadens koldioxidavtryck.
Välj rätt mjukvara för att göra dina byggnader smarta
Det räcker inte med att installera IoT-sensorer för att göra en byggnad smart. För att uppnå detta krävs en lösning som kan samla in, bearbeta och analysera den data som genereras och omvandla den till användbar information.
Här är våra tips för att välja den lösning som gör din byggnad intelligent.
Börja med syftet
Först måste du identifiera dina användningsfall, det vill säga de konkreta mål du strävar efter genom att installera sensorer i smarta byggnader. På så sätt undviker du att välja en lösning vars funktioner inte helt överensstämmer med dina mål.
Ta en titt på oberoende granskningar
För att lättare kunna välja rätt mjukvara bör du använda benchmarking och rekommendationer från oberoende konsultföretag, i stället för att enbart förlita dig på lösningsleverantörernas påståenden.
Bli inte inlåst
Vi rekommenderar att du väljer en hårdvaruoberoende lösning som kan integrera data från olika typer av sensorer. På så sätt undviker du att bli beroende av en enda sensorleverantör.
Efterfråga avancerade analysfunktioner
Den främsta funktionen hos smarta building-sensorer är att tillhandahålla information som går att agera på. Därför rekommenderas det starkt att välja en lösning som har avancerade analysfunktioner och vars instrumentpaneler ger en dynamisk överblick över vad som händer i dina byggnader. Statiska rapporter som endast ger en ögonblicksbild räcker inte.
Undersök integrationsmöjligheterna
För att dra full nytta av smarta byggnadssensorer bör du se till att välja en enda plattform som integrerar IoT direkt med programvaran för arbetsplatshantering. Ett vanligt misstag är att välja IoT- och programvarulösningar som inte integreras väl och som försvårar utnyttjandet av realtidsdata.
En bra lösning är en mobil lösning
Din byggnad blir först riktigt intelligent om användarna kan komma åt den information de behöver när som helst och varifrån som helst. Därför måste den lösning du väljer erbjuda en mobilapp som kan användas på en smartphone eller surfplatta och som är intuitiv.
Säkerhet och integritet
Det här kanske verkar självklart, men det bör inte tas på lättvikt: er lösning för smart building-sensorer måste uppfylla alla säkerhetsstandarder som ert företag och er verksamhet kräver. För att detta ska vara möjligt måste IT-avdelningen vara fullt delaktig och dess rekommendationer måste följas.
Sammanfattning
Företagsledare som överväger att optimera arbetsplatsen stöter ofta på två fallgropar. Antingen tror de att det är en nästan ouppnåelig dröm att göra arbetsplatserna smarta. Eller så tror de att det räcker med att införa ett program för att boka skrivbord och mötesrum för att anpassa sig till nya arbetssätt.
Genom att vara metodisk och välja rätt lösning för dina behov kan du undvika båda dessa fallgropar och få verklig avkastning på investeringen genom bättre engagemang och produktivitet hos de anställda.
