Workplace Management Software
La gestion d’un environnement de travail agile est parfois accablante. Avec un logiciel de gestion du lieu de travail qui permet une automatisation basée sur les flux de travail, cela devient bien plus simple et bien plus efficace.
L’intérêt du logiciel Workplace Management
L’intérêt du logiciel Workplace Management
Chaque entreprise, qu’elle soit petite ou grande, peut réaliser d’importants gains d’efficacité et d’importantes réductions de coûts en mettant en œuvre une automatisation basée sur les flux de travail dans ses opérations quotidiennes
La flexibilité
Logiciel configurable, connectivité externe à l’aide de services Web standard
Efficacité
Les meilleures pratiques en matière de flux de travail, de tickets automatisés et d’envoi des bons de travail en fonction des compétences
Activation par l’utilisateur
Des demandes en libre-service via des points de contact ultramodernes
Des informations exploitables
Des données historiques et en temps réel, des tableaux de bord KPI et une visualisation puissante des données
Services de FM
Exécutez le travail de manière rapide et efficace à l’aide d’un logiciel « smart » de gestion du lieu de travail
- Centralisez les demandes (y compris les alertes des capteurs) provenant de différents canaux vers un point unique
- Création de vos tableaux de planification afin d’organiser de façon efficace toutes les tâches en cours
- Assignation du travail à votre personnel ou à vos prestataires en glissant-déposant vos bons de travail
- Soumettez des tickets où que vous soyez et automatisez la création et l’envoi des bons de travail
Gestion de la maintenance
Simplifiez les activités de maintenance planifiée, préventive et corrective et gérez efficacement les flux de travail
- Planifiez, suivez et optimisez la maintenance de vos bâtiments afin d’éviter les coûts liés aux périodes d’indisponibilité
- Gérez et révisez de manière centralisée les documents d’assurance afin de garantir leur exactitude et leur conformité
- Garantissez la conformité des bâtiments à l’aide de listes de contrôle d’inspection
Inventaire des actifs
Créez un inventaire centralisé des actifs de vos bâtiments afin de garantir que tous les actifs sont correctement recensés et suivis au fil du temps
- Suivez vos actifs et gérez des informations telles que la valeur et l’état des actifs
- Évitez toute rupture de stock par la création de commandes de réapprovisionnement automatisées
- Gérez des articles de stocks, mouvements de stock, entrepôts et lieux de stockage
Gestion de l’espace
Gérez votre portefeuille des espaces, bénéficiez d’une meilleure visibilité sur l’utilisation actuelle de l’espace et adaptez-vous à l’évolution rapide du lieu de travail
- Suivez le niveau des stocks dans différents endroits
- Identifiez les zones et sous-zones par bien immobilier
- Attribuez et maintenez la taille des espaces et affectez des personnes à ces espaces
- Créez des contrats immobiliers
Gestion des contrats
Gérez de manière centralisée les données fournisseurs et les contrats afin de réduire les risques, contrôler les coûts et gérer de manière proactive les renouvellements et amendements
- Ayez un aperçu de tous les contrats avec des informations sur leurs clauses
- Recevez des notifications en temps utile lorsque des éléments approchent de la date d’échéance
- Les fournisseurs peuvent accéder aux bons de travail qui leur sont assignés via un portail restreint sécurisé
- Les fournisseurs peuvent suivre numériquement et adapter l’avancement des bons de travail en temps réel afin de garantir le respect des Accords de niveau de service (SLA) des clients
Gestion des bons de travail
Veillez à l’organisation et à l’efficacité du fonctionnement d’un site à l’aide d’une gestion simplifiée des bons de travail via différents points de contact
- Définissez les types de bons de travail à l’aide de flux de travail et de statuts distincts qui permettent un suivi de leur avancement
- Affectez les bonnes ressources pour chaque tâche, en fonction des compétences et de la disponibilité
- Suivez les performances et les contrats de niveau de service à l’aide de tableaux de bord en temps réel et avec données historiques
L’outil parfait pour une gestion efficace du lieu de travail
Workplace Management fait partie de Spacewell Workplace
Le module logiciel Workplace Management est rattaché à la plateforme globale d’environnement de travail Workplace, avec 2 modules supplémentaires.
