Workplace Management

Servicios de instalaciones

Ejecute el trabajo de forma puntual y eficaz con el software de gestión del espacio de trabajo integrado basado en los flujos de trabajo

• Cree sus tablas de planificación para organizar eficazmente todas las tareas abiertas
• Asigne el trabajo a su personal o a los subcontratistas arrastrando y soltando las órdenes de trabajo
• Centralice las solicitudes procedentes de diversos canales en un único punto
• Aumente la eficiencia mediante la automatización de la emisión de tickets y el envío de órdenes de trabajo en función de las competencias
• Automatice la creación de órdenes de trabajo (generadas a partir de tickets del servicio de asistencia, del plan de mantenimiento preventivo o activadas por los sensores)
• Registre los tickets sobre la marcha y haga un seguimiento hasta su resolución

Gestión del mantenimiento

• Planifique, siga y optimice el mantenimiento de su edificio y los costes relacionados con el mantenimiento
• Realice el mantenimiento reactivo y planificado a tiempo
• Gestione y revise de forma centralizada los documentos de garantía
• Garantice que el edificio cumple con las listas de control de las inspecciones
Inventario de activos
• Lleve un registro de sus activos y gestione la información como el valor y el estado de los mismos
• No vuelva a quedarse sin existencias gracias a la creación de pedidos de reposición automatizados
• Gestione los artículos de su stock, los movimientos de stock, los almacenes y las ubicaciones de almacenamiento

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Gestión del espacio

Gestione su cartera de espacios, visibilice el uso real del espacio y manténgase al día de la rápida evolución del espacio de trabajo

• Lleve un control del inventario en múltiples ubicaciones
• Defina áreas y subáreas por propiedad
• Asigne personas a los espacios
• Asigne y mantenga las dimensiones de los espacios
• Cree contratos inmobiliarios

Proveedores y contratistas

Gestione los datos y los contratos de los proveedores en una sola plataforma

Dé acceso a los proveedores a sus órdenes de trabajo asignadas a través de un portal restringido específico. Los proveedores pueden hacer un seguimiento digital y actualizar sus órdenes de trabajo en tiempo real para cumplir los SLA (acuerdos de nivel de servicios) requeridos

Gestión de órdenes de trabajo

Manténgase al corriente de las operaciones en el espacio de trabajo con un software de órdenes de trabajo estándar y extremadamente configurable que permite gestionar perfectamente los flujos de trabajo en múltiples puntos de contacto:

• Defina tipos de órdenes de trabajo con sus propios flujos de trabajo y estados
• Asigne los recursos adecuados en función de las competencias y la disponibilidad
• Monitorice el rendimiento y los SLA con paneles de control en tiempo real e históricos