Workplace Management system
Gestionar un entorno de trabajo ágil puede resultar abrumador. Con un software de gestión del espacio de trabajo que permita la automatización basada en flujos de trabajo es mucho más fácil y eficaz.
¿Por qué el software Workplace Management?
¿Por qué el software Workplace Management?
Todas las organizaciones, ya sean pequeñas o grandes, pueden aumentar considerablemente su eficacia y ahorrar costes implantando la automatización basada en flujos de trabajo en sus operaciones diarias.
Flexibilidad
Software configurable; conectividad externa a través de servicios web estándar
Eficiencia
Eficiencia Flujos de trabajo basados en las mejores prácticas, gestión automatizada de tickets y envío de órdenes de trabajo basadas en las competencias
Habilitación de usuarios
Solicitudes en autoservicio a través de una serie de puntos de contacto de última generación
Información útil
Datos históricos y en tiempo real, paneles de control de indicadores clave de rendimiento y una potente visualización de datos
Servicios de instalaciones
Ejecute el trabajo de forma puntual y eficaz con un software inteligente de gestión del espacio de trabajo
- Centralice en un único punto las solicitudes (incluidas las alertas de los sensores) procedentes de varios canales
- Registre tickets sobre la marcha y automatice la creación y el envío de órdenes de trabajo
- Asigne el trabajo a su personal o a los subcontratistas arrastrando y soltando las órdenes de trabajo
- Registre tickets sobre la marcha y automatice la creación y el envío de órdenes de trabajo
Gestión del mantenimiento
Agilice la programación de las actividades de mantenimiento planificado, preventivo y correctivo, y gestione eficazmente los flujos de trabajo
- Planifique, controle y optimice el mantenimiento de sus edificios y evite costosos tiempos de inactividad
- Realice el mantenimiento reactivo y planificado a tiempo
- Gestione y revise de forma centralizada los documentos de garantía para verificar su exactitud y cumplimiento
- Garantice la conformidad de los edificios con las listas de control de inspecciones
Inventario de activos
Cree un inventario de activos centralizado de su edificio para garantizar que estos están debidamente documentados y monitorizados a lo largo del tiempo
- Lleve un registro de sus activos y gestione la información como el valor y el estado de los mismos
- No vuelva a quedarse sin existencias gracias a la creación de pedidos de reposición automatizados
- Gestione los artículos de su stock, los movimientos de stock, los almacenes y las ubicaciones de almacenamiento
Gestión del espacio
Gestione su cartera de espacios, visibilice el uso real del espacio y manténgase al día de la rápida evolución del espacio de trabajo
- Gestione el inventario en varias ubicaciones
- Defina áreas y subáreas por propiedad
- Asigne y mantenga las dimensiones de los espacios y asigne personas a los espacios
- Cree contratos inmobiliarios
Gestión de contratos
Gestione de forma centralizada los contratos y los datos de los proveedores para reducir los riesgos, controlar los costes y realizar una gestión proactiva de las renovaciones y modificaciones
- Obtenga una visión general de todos los contratos con información sobre sus condiciones
- Reciba notificaciones puntuales cuando los artículos se acerquen a su fecha de caducidad
- Los proveedores pueden acceder a sus órdenes de trabajo asignadas a través de un portal seguro y restringido
- Los proveedores pueden monitorizar y ajustar digitalmente el estado de sus órdenes de trabajo en tiempo real para garantizar que cumplen los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) de los clientes
Gestión de órdenes de trabajo
Mantenga una operativa organizada y eficiente de las instalaciones, con una gestión optimizada de las órdenes de trabajo a través de múltiples puntos de contacto
- Defina los tipos de órdenes de trabajo con flujos de trabajo y estados diferenciados que permitan el seguimiento de su progreso
- Asigne los recursos adecuados para cada tarea en función de las competencias y la disponibilidad
- Monitorice el rendimiento y los SLA con paneles de control en tiempo real e históricos
La herramienta perfecta para una gestión eficaz del espacio de trabajo
Workplace Management forma parte de Workplace de Spacewell
El módulo de software Workplace Management se integra en una plataforma del lugar de trabajo completa, con otros dos módulos.
