Workplace Experience Software
Dans un environnement de travail aujourd’hui décentralisé, vos employés ont besoin d’outils numériques pour se connecter les uns aux autres, à leurs espaces et aux services disponibles. Notre logiciel Workplace Experience leur donne la possibilité de gérer facilement leur environnement de travail.
L’intérêt du logiciel Workplace Experience
L’intérêt du logiciel Workplace Experience
Créez un lieu de travail centré sur l’humain, avec une technologie intelligente qui facilite la maîtrise d’un environnement de travail agile et la collaboration, et permettez aux employés de donner le meilleur d’eux-mêmes.
Un parcours fluide
Planifiez votre journée de travail, réservez des espaces et trouvez vos collègues, le tout de manière flexible et depuis votre smartphone
Une navigation intuitive
Gérez l’environnement de travail à votre gré, via des plans d’étage interactifs en temps réel.
Données de capteurs
Visualisez l’utilisation actualisée, le confort thermique et la qualité de l’air à partir des capteurs
De multiples points de contact
Accédez aux informations via l’application sur votre smartphone, le portail Internet et différents écrans tactiles
Profitez de réservations en toute simplicité !
Réservez facilement des bureaux, des salles et des places de parking. Le logiciel fournit de multiples filtres pour affiner les résultats des recherches, afficher les disponibilités en temps réel et peut même annuler les réservations si l’espace reste inoccupé.
Les occupants disposent de multiples points de contact pour chercher et réserver des espaces libres : portail Web, application mobile, grands kiosques à écrans tactiles, écrans interactifs et même codes QR pour demander un bureau sur place.
Simplifiez le processus de réception de vos visiteurs
Avec notre logiciel Workplace Experience, les visiteurs peuvent s’annoncer eux-mêmes, s’enregistrer et quitter les lieux rapidement, et imprimer leurs badges.
Saisissez toutes les informations sur les visiteurs dans le système et ajoutez simplement ceux-ci à votre réservation de réunion.
Facilitez la collaboration avec les réservations d’espaces collectifs
Créez des « quartiers » de bureaux pour permettre aux membres d’une équipe de travailler à proximité immédiate les uns des autres, en ayant facilement accès aux équipements dont ils ont besoin.
De plus, les employés peuvent également effectuer des réservations pour les membres de leur équipe.
Simplifiez la recherche de collègues
Visualisez les moments où vos collègues favoris seront présents, trouvez le secteur où ils seront assis et réservez un bureau à proximité.
Au lieu d’envoyer des messages ou de faire le tour des bureaux à la recherche des membres de votre équipe, vous pouvez visualiser les réservations de bureaux de vos collègues directement sur le plan d’étage.
Garantissez un environnement sain
Les données relatives à la qualité de l’air intérieur et au confort thermique sont affichées sur un plan d’étage numérique afin que les employés puissent faire leur choix en connaissance de cause.
Les capteurs de confort et de qualité de l’air sur le lieu de travail peuvent effectuer le suivi de nombreux aspects de la qualité de l’environnement, depuis les composés organiques volatils (COV) au CO2, en passant par la température, l’humidité et le radon à un niveau localisé.
Publiez des informations utiles
En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez publier des informations relatives à l’environnement de travail directement sur l’application Workplace ou sur le kiosque.
Ainsi, pour les employés, l’application Workplace devient l’endroit où se rendre pour consulter les annonces de l’entreprise et autres contenus relatifs au lieu de travail (menu du déjeuner, horaires de bus, etc.).
L’application Workplace Experience
L’application Workplace de Spacewell se sert des données des capteurs en temps réel afin de rendre le lieu de travail flexible aussi transparent et fluide que possible.
À l’aide de l’application Workplace, les employés peuvent planifier leur journée à l’avance, être informés des personnes présentes au bureau, et collaborer de manière plus efficace.
L’outil parfait pour créer une expérience d’employé autonome
Workplace Experience fait partie de Spacewell Workplace
Le module logiciel Workplace Experience est rattaché à la plateforme globale d’environnement de travail Workplace avec 2 modules supplémentaires.
Ce que les autres en disent
« J’ai été surpris par le faible taux d’occupation alors que j’avais l’impression que nous n’avions pas suffisamment d’espace. Le suivi des espaces basé sur les capteurs a mis en évidence une utilisation incorrecte de l’environnement de travail flexible plutôt qu’un manque d’espace. »
Sam Dils
Sam Dils, gestionnaire associé des services généraux et responsable santé et sécurité chez Accenture Belgique
