En Connected Portfolio Intelligence Platform (CPIP) erbjuder unika fördelar för omvandlingen av arbetsplatsen och för att skapa arbetsmiljöer som har en positiv inverkan på medarbetarnas hälsa, välbefinnande och prestation. Plattformen gör det möjligt att samla in data på detaljnivå och koppla samman alla dessa datapunkter i nära realtid. Detta gör det möjligt för oss att verkligen förstå hur utrymmena används – inte som ett genomsnitt för en byggnad eller en våning, utan ned till enskilda mötesrum eller arbetsstationer vid en viss tidpunkt på dagen.
Det ger också en kraftfull inblick i den termiska komforten, inomhusluftens kvalitet, belysningens kvalitet och andra miljöförhållanden. Och genom att göra dessa data tillgängliga via användarvänliga touchpoints (smartphones, andra pekskärmar, LED-statuslampor o.s.v.) ger det de anställda möjlighet att välja och kontrollera sin miljö.
Hälsa och vitalitet
Pandemin gjorde människor mer medvetna om inomhusmiljön och ledde till ett nytt fokus på luftkvalitet. Mot bakgrund av att vi i de industrialiserade länderna tillbringar över 90 procent av våra liv inomhus förväntar vi oss nu att de byggnader vi använder ska påverka vår hälsa positivt på lång sikt. Anställda vill vara förvissade om att luften på deras arbetsplatser är ren. Arbetsgivarna å sin sida håller på att inse att bra inomhusluft är en affärsfördel. Som påpekas i JLL Workforce Preferences Barometer i juni 2022 har livskvalitet, hälsa och välbefinnande blivit de viktigaste prioriteringarna för kontorsarbetare. ”Att arbeta i ett företag som främjar min hälsa och mitt välbefinnande” har faktiskt flyttat upp från femte plats före pandemin till andra plats 2022.
Source: JLL Workforce Preferences Barometer, 2022
1. Övervakning av beläggning och användning samt anpassning av utrymmen till syftet
Närvaron på kontoret har blivit en osäkerhetsfaktor. Enligt färska undersökningar föredrar en majoritet av kunskapsarbetarna att arbeta hemifrån under större delen av veckan. Till exempel räknar sex av tio medlemmar i WORKTECH Academy världen över med att tillbringa högst två dagar på kontoret (undersökningen ”World of Work 2022”). En femtedel av de tillfrågade i denna undersökning (21 procent) väljer tre dagar i veckan. Endast 18 procent planerar att tillbringa fyra eller fem dagar på kontoret. Under dessa omständigheter blir kontorsbeläggningen svårare att förutsäga och tenderar att variera mer under veckan. I en sådan miljö ger smarta arbetsplatstekniker – och de data som härrör från dem – ett välbehövligt stöd.
En uppkopplad intelligensplattform ger en djupgående förståelse för hur utrymmet används av byggnadens användare. Organisationer kan få insikt i beläggningsgraden, populära dagar eller tider på dygnet, besöksflödet och de vägar som användarna föredrar. De kan utvärdera vilken beläggningsgrad och vilket förhållande mellan antalet skrivbord och antalet anställda som fungerar bäst när det gäller utrymmeseffektivitet och användarupplevelse i en flexibel miljö. Dessutom gör det det möjligt för dem att anpassa – och ofta minska – kontorets yta. Och att omkonfigurera sina utrymmen utifrån vad data visar om medarbetarnas behov och beteende. Istället för att förlita sig på gissningar. När organisationer sparar in på underutnyttjat utrymme kan de investera i att förbättra de återstående utrymmena. Målet? Färre men bättre byggnader, vilket också bidrar till att uppnå målen för energiomställning och hållbarhet.
2. Övervakning av inomhusluftkvalitet och hälsa
Luft av dålig kvalitet är inte bara skadlig för den fysiska hälsan – det kommer också allt fler belägg för dess påverkan på den mentala hälsan, inklusive depression, ångeststörningar och utbrändhet. Dålig luftcirkulation i byggnader försämrar också vår kognitiva funktion – förmågan att tänka klart och kreativt. För höga koldioxidhalter har till exempel en negativ inverkan på vår förmåga att fokusera och vårt beslutsfattande.
Ett övervakningssystem i realtid tillhandahåller tillförlitliga data på lokal nivå. Detta gör att du snabbt får information om avvikelser i luftkvaliteten. Dessutom ger det dig möjlighet att arbeta på ett datadrivet och proaktivt sätt för att förbättra inomhusluftkvaliteten.
En annan faktor som påverkar hälsan är tillräcklig motion. Kontorsanställda tenderar att sitta för mycket, vilket ökar risken för ryggsmärtor, diabetes, hjärt- och kärlsjukdomar, fetma och till och med för tidig död (det är därför som stillasittande även kallas ”det nya rökandet”). Att sitta för länge gör också att människor blir mindre produktiva och mindre kreativa. Något som hjälper till med detta är ett sitt- och ståbord. Att växla mellan att sitta och stå förebygger många besvär. Ergonomer betonar att det redan är hälsosamt om man tillbringar cirka 20 % av sin arbetstid stående istället för sittande. En (inbyggd) sensor kan mäta detta och via en kundkontaktpunkt kan systemet ge förslag till användaren.
3. Vägledning i realtid på arbetsplatsen
Another aspect of workplace transformation is real-time data to enhance the employee experience. I en flexibel arbetsmiljö är CPIP-användningsdata också mycket användbara för att hjälpa de anställda i realtid. Till exempel för att hitta gruppmedlemmar. Eller för vägvisning. Och för att omedelbart boka det sista konferens- eller mötesrummet under en hektisk dag. Allt från en smartphone eller andra användarvänliga pekskärmsenheter, till exempel rumsdisplayer eller kiosker som är placerade på platser med hög trafik. Bokningssystem som är anslutna till beläggningssensorer kan också automatiskt annullera bokningar när ett utrymme har bokats men ingen dyker upp.
4. Komfort och energieffektivitet
Sustainability is another pillar of the modern work environment and consequently also a focus of workplace transformation. IoT-sensorer i byggnader kan samla in detaljerad information om miljöförhållanden, inklusive temperatur och luftfuktighet. Detta ger en inblick i hälsan och komforten i olika utrymmen, en faktor som påverkar varför vissa utrymmen är mindre populära än andra.
Genom att överlagra denna information på våningsplaner och instrumentpaneler kan vi börja förbättra den termiska komforten samtidigt som vi ser till att det finns tillräcklig ventilation. Med hjälp av sensordata kan vi också spara energi, till exempel genom att inte värma upp utrymmen som står tomma när det är färre personer på kontoret. Kontinuerlig övervakning med sensorer som är oberoende av byggnaders luftkonditioneringssystem kan också säkerställa att utrustning fungerar som den ska. Detta så att byggnaderna förblir bekväma och energieffektiva med tiden.
5. Effektiva tjänster
Datadrivna insikter som visualiseras på planritningar och instrumentpaneler är avgörande, inte bara för att anpassa kontorets yta och optimera dess utformning, utan också för att framgångsrikt planera agila arbetsplatstjänster i en föränderlig kontorsmiljö. Arbetsflödesbaserad programvara effektiviserar processen med statusrapporter och varningar, bästa praxis och SLA:er. Genom att lägga till sensorinformation kan du göra processen mer dynamisk, vilket gör det möjligt för FM-teamen att agera på informationen i realtid.
Obs! Detta blogginlägg om omvandling av arbetsplatsen är ett utdrag ur vitboken om ”Transformative Workplace Management” från juni 2022. Texten har anpassats något för att passa Spacewells blogg.
I denna rapport utnämner Verdantix Spacewell till en ledande mjukvaruleverantör för effektiva och uppkopplade arbetsplatser. Ladda ner den fullständiga CPIP-rapporten från Verdantix i PDF-format för att läsa alla detaljer:
