Eine „Connected Portfolio Intelligence Platform“ (CPIP) bietet einzigartige Vorteile für die Umgestaltung von Arbeitsplätzen und die Schaffung von Workplaces, die sich positiv auf die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter auswirken. Sie ermöglicht die Erfassung von Daten auf detaillierter Ebene und die Vernetzung all dieser Datenpunkte nahezu in Echtzeit. Dadurch können wir wirklich nachvollziehen, wie Räume genutzt werden – nicht als Durchschnittswert für ein gesamtes Gebäude oder eine Etage, sondern bis hin zum einzelnen Besprechungsraum oder Arbeitsplatz zu jeder beliebigen Tageszeit.
Darüber hinaus liefert sie aussagekräftige Informationen über den thermischen Komfort, die Luftqualität in Innenräumen, die Qualität der Beleuchtung und andere Umweltbedingungen. Indem diese Daten über benutzerfreundliche Touchpoints (Smartphone, andere Touchscreens, LED-Statusleuchten usw.) verfügbar gemacht werden, erhalten die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Umgebung selbst zu bestimmen und zu kontrollieren.
Gesundheit und Vitalität
Die Pandemie hat das Bewusstsein der Menschen für das Raumklima geschärft und die Luftqualität in den Mittelpunkt gerückt. In Anbetracht der Tatsache, dass wir in den Industrieländern mehr als 90 % unseres Lebens in Innenräumen verbringen, erwarten wir heutzutage, dass die Gebäude, die wir nutzen, einen positiven Beitrag zu unserer langfristigen Gesundheit leisten. Mitarbeiter wollen sicher sein, dass die Luft in ihren Arbeitsumgebungen sauber ist, wenn sie wieder ins Büro zurückkehren. Und Arbeitgeber erkennen, dass gute Raumluftqualität ein wirtschaftlicher Vorteil ist. Wie das JLL Workforce Preferences Barometer vom Juni 2022 zeigt, haben Lebensqualität, Gesundheit und Wohlbefinden für Büroangestellte oberste Priorität. Das Thema „Arbeiten in einem Unternehmen, das meine Gesundheit und mein Wohlbefinden unterstützt“ ist von Platz 5 vor der Pandemie auf Platz 2 im Jahr 2022 aufgestiegen.
Source: JLL Workforce Preferences Barometer, 2022
1. Überwachung von Belegung und Nutzung und Anpassung des Raums an den Zweck
Die Anwesenheit im Büro ist zu einem Unsicherheitsfaktor geworden. Jüngsten Umfragen zufolge bevorzugt eine Mehrheit der Wissensarbeiter es, den Großteil der Woche von zu Hause aus zu arbeiten. So gehen beispielsweise sechs von zehn Mitgliedern der WORKTECH Academy weltweit davon aus, dass sie höchstens zwei Tage im Büro verbringen werden (Umfrage „World of Work 2022“). Ein Fünftel der Befragten (21 Prozent) entscheidet sich für drei Tage pro Woche. Nur 18 % planen, vier oder fünf Tage im Büro zu verbringen. Unter diesen Umständen lässt sich die Büroauslastung weniger gut vorhersagen und schwankt im Laufe der Woche tendenziell stärker. In einem solchen Umfeld bieten intelligente Arbeitsplatztechnologien – und die daraus gewonnenen Daten – dringend benötigte Unterstützung.
Eine vernetzte Intelligenzplattform vermittelt ein tiefgreifendes Verständnis dafür, wie die Räumlichkeiten von den Gebäudenutzern genutzt werden. Unternehmen können Erkenntnisse über die Auslastung, besonders frequentierte Tage oder Tageszeiten, die Besucherfrequenz und die bevorzugten Wege der Nutzer gewinnen. Sie können beurteilen, welche Belegungsdichte und welches Verhältnis von Schreibtischen zu Mitarbeitern hinsichtlich der Raumeffizienz und der Nutzererfahrung in einer flexiblen Umgebung am besten funktionieren. Darüber hinaus ermöglicht es ihnen, die Bürofläche optimal anzupassen – und häufig zu reduzieren. Und ihre Räume auf der Grundlage der Daten zu den Bedürfnissen und zum Verhalten der Mitarbeiter neu zu gestalten – statt sich auf Vermutungen zu stützen. Wenn Unternehmen durch die Einsparung ungenutzter Flächen Kosten einsparen, können sie in die Verbesserung der verbleibenden Räume investieren. Das Ziel? Weniger, dafür aber bessere Gebäude, was auch dazu beiträgt, die Ziele der Energiewende und der Nachhaltigkeit zu erreichen.
2. Überwachung von Raumluftqualität und Gesundheit
Schlechte Luftqualität schadet nicht nur der körperlichen Gesundheit. Es gibt auch immer mehr Belege für ihre Auswirkungen auf die psychische Gesundheit, einschließlich Depressionen, Angststörungen und Burnout. Schlechte Luftzirkulation in Gebäuden beeinträchtigt auch unsere kognitiven Funktionen– die Fähigkeit klar und kreativ zu denken. Eine zu hohe Kohlendioxidkonzentration wirkt sich beispielsweise negativ auf unsere Konzentrationsfähigkeit und unsere Entscheidungsfähigkeit aus.
Ein Echtzeit-Überwachungssystem liefert zuverlässige Daten auf lokaler Ebene. So werden Sie umgehend auf Abweichungen bei der Luftqualität aufmerksam gemacht. Außerdem ermöglicht es Ihnen, einen datengestützten, proaktiven Ansatz zur Verbesserung der Raumluftqualität zu verfolgen.
Ein weiterer Aspekt, der sich auf die Gesundheit auswirkt, ist ausreichende Bewegung. Büroangestellte neigen dazu, zu viel zu sitzen, was das Risiko für Schmerzen im unteren Rückenbereich, Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Adipositas und sogar vorzeitigen Tod erhöht (deshalb wird Sitzen auch als das „neue Rauchen“ bezeichnet). Zu langes Sitzen mindert zudem die Produktivität und Kreativität der Betroffenen. Abhilfe schafft hier ein Sitz-Steh-Schreibtisch. Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen beugt vielen Beschwerden vor. Ergonomen betonen, dass es bereits gesund ist, wenn Sie etwa 20 % Ihrer Arbeitszeit im Stehen statt im Sitzen verbringen. Ein (integrierter) Sensor kann dies erfassen, und über eine Benutzeroberfläche kann das System dem Nutzer entsprechende Vorschläge unterbreiten.
3. Beratung am Arbeitsplatz in Echtzeit
Another aspect of workplace transformation is real-time data to enhance the employee experience. In einem flexiblen Arbeitsumfeld sind die CPIP-Nutzungsdaten auch äußerst nützlich, um Mitarbeiter in Echtzeit zu unterstützen. Beispielsweise dabei, Teamkollegen zu lokalisieren. Oder für die Orientierung. Und um die letzte Konferenz oder den letzten Besprechungsraum an einem ausgefüllten Tag direkt zu buchen. Und das alles über ein Smartphone oder andere benutzerfreundliche Touchscreen-Geräte, wie z. B. Raumbedieneinheiten oder Kioske in stark frequentierten Bereichen. Reservierungssysteme, die mit Belegungssensoren verbunden sind, können Reservierungen auch automatisch stornieren, wenn ein Raum gebucht wurde, aber niemand erscheint.
4. Komfort und Energieeffizienz
Sustainability is another pillar of the modern work environment and consequently also a focus of workplace transformation. IoT-Sensoren in Gebäuden können detaillierte Informationen über die Umgebungsbedingungen, einschließlich Temperatur und Luftfeuchtigkeit, erfassen. Dies gibt Aufschluss über den Gesundheitszustand und das Komfortniveau der verschiedenen Räume, ein Faktor, der Einfluss darauf hat, warum einige Räume weniger beliebt sind als andere.
Durch die Überlagerung dieser Informationen mit den Grundrissen und Dashboards können wir den thermischen Komfort verbessern und gleichzeitig für eine ausreichende Belüftung sorgen. Die Sensordaten ermöglichen es uns auch, Energie zu sparen, indem wir z. B. Räume, die leer stehen, wenn weniger Menschen im Büro sind, nicht heizen. Die kontinuierliche Überwachung durch Sensoren, die von den HLK-Systemen des Gebäudes unabhängig sind, kann ebenfalls sicherstellen, dass die Geräte wie vorgesehen funktionieren, sodass Gebäude auf Dauer komfortabel und energieeffizient bleiben.
5. Effiziente Dienstleistungen
Datengestützte Erkenntnisse, die auf Grundrissen und Dashboards visualisiert werden, sind nicht nur für die bedarfsgerechte Dimensionierung der Bürofläche und die Optimierung ihrer Gestaltung unerlässlich, sondern auch für die erfolgreiche Planung agiler Arbeitsplatzdienste in einem sich wandelnden Büroumfeld. Workflow-basierte Software rationalisiert den Prozess durch Statusmeldungen und Benachrichtigungen, Best Practices und SLAs. Durch die Einbindung von Sensorinformationen können Sie den Prozess dynamischer gestalten, sodass FM-Teams sofort auf aktuelle Informationen reagieren können.
Hinweis: Dieser Blogbeitrag zum Thema „Transformation des Arbeitsumfelds“ ist ein Auszug aus dem Whitepaper vom Juni 2022 zum Thema „Transformatives Arbeitsplatzmanagement“. Der Text wurde leicht angepasst, um ihn für den Spacewell-Blog geeignet zu machen.
In diesem Bericht stuft Verdantix Spacewell als führenden Softwareanbieter für effiziente und vernetzte Arbeitsumgebungen ein. Laden Sie den vollständigen CPIP-Bericht von Verdantix im PDF-Format herunter, um alle Einzelheiten zu erfahren:
