Den senaste versionen av Spacewell Asset lägger till verktyg för granskning av leverantörsprestanda, förbättrar hanteringen av efterlevnad och introducerar snabbare arbetsflöden för administratörer i vår programvara för tillgångshantering. Dessa uppdateringar hjälper organisationer att mäta serviceprestanda mer effektivt, minska det manuella efterlevnadsarbetet och upprätthålla renare och mer tillförlitliga tillgångs- och underhållsdata.
Modul för utvärdering av leverantörsprestationer för kapitalförvaltning
Anläggningsteam förlitar sig i stor utsträckning på externa leverantörer för underhållsuppgifter, men prestandan följs ofta upp manuellt eller på ett inkonsekvent sätt. Detta gör det svårt att jämföra entreprenörer, identifiera problem tidigt eller motivera beslut om kontrakt.
Den nya modulen för utvärdering av leverantörsprestanda ger strukturerade, datadrivna insikter. Kunder som använder leverantörsmodulen kan nu:
- Definiera prestationsmått
- Följ upp KPI:er över tid
- Granska trender under året
- Jämför KPI:er i detalj
Detta ger insyn i leverantörernas prestanda, ger teamen en datadriven bild av leverantörernas kvalitet och stärker SLA- och avtalshanteringen. Denna förbättring stärker rapporteringen av problem på arbetsplatsen i alla användargränssnitt och stöder moderna arbetsflöden för fastighetsservice. Förfrågningar synkroniseras med det underliggande IWMS eller anslutna ärendehanteringssystem fråntredje part för effektiva arbetsflöden. Detta är bara början eftersom dessa serviceförfrågningar snart kommer att få AI-funktioner, kommentera fram och tillbaka med helpdesk och göra det möjligt att utfärda förfrågningar via offentliga QR-koder utan att behöva en app eller ett användarkonto.
Tillgångsapp för arbete på plats och mobil hantering av arbetsorder
Tekniker arbetar ofta i områden med dålig eller opålitlig uppkoppling, till exempel i källare, på tak eller i teknikrum. Utan offlinestöd kan arbetsordrar inte uppdateras i stunden och datan blir inte korrekt.
Spacewell Asset App finns nu tillgänglig för nedladdning på både App Store och Google Play. Den är särskilt utformad för fältteam som arbetar på plats och stöder fullständig offline-användning så att tekniker kan:
- Få tillgång till och slutföra arbetsorder i områden med låg uppkoppling
- Fånga upp uppdateringar i fält
- Synkronisera data automatiskt när du är tillbaka online
Detta säkerställer att arbetet fortsätter smidigt oavsett nätverkets tillgänglighet och minskar risken för ofullständiga eller försenade poster.
Förbättrad efterlevnad av tillgångar för bättre datakvalitet
Compliance-data behöver ofta dupliceras, korsrefereras eller exporteras för revisioner. Manuellt arbete ökar risken för inkonsekvenser och gör att förberedelserna går långsammare.
Den här versionen innehåller förbättringar som effektiviserar arbetsflödena för efterlevnad och ger mer exakta data:
- Automatisk kopiering av lagstiftning vid duplicering av tillgångar
- Möjlighet att generera QR-koder för befintliga tillgångar
- Möjlighet att länka till externa dokument utan att ladda upp dummyfiler
- Ytterligare exportfält för djupare rapportering
Dessa uppdateringar hjälper teamen att upprätthålla ren och konsekvent information om efterlevnad samtidigt som de minskar det manuella administrativa arbetet.
Filtrering på flera orter i förfrågningar och bokningar av tillgångar
Team som hanterar stora portföljer behöver ofta flytta mellan olika platser när de granskar tillgångar eller förfrågningar. Utan flexibel filtrering blir detta tidskrävande.
Användare kan nu välja en eller flera platser när de filtrerar tillgångar, förfrågningar och bokningar. Detta gör det enklare att arbeta i olika byggnader, stödja regionala team och snabbt få tillgång till relevanta poster i miljöer med flera platser.
Styrning av anpassade fält för renare tillgångsdata
AccurOver tid kan anpassade fält ackumuleras och skapa onödig komplexitet, vilket gör data svårare att hantera och underhålla.
Nya baseline Asset-miljöer tillåter nu upp till 15 anpassade fält per objekttyp. Detta hjälper organisationer att hålla sina datastrukturer rena, förbättrar systemets prestanda på lång sikt och minskar underhållsarbetet. Undantag är fortfarande möjliga för validerade användningsfall som överenskommits med produktteamet.
Förbättrad vy för tillgångssökning och förbättringar av användargränssnittet
Tillförlitlig hårdvara är avgörande för en smidig upplevelse på arbetsplatsen. Den här versionen innehåller flera förbättringar som underlättar installationenAsset-administratörer söker ofta igenom stora datamängder. Även små förbättringar av gränssnittet kan minska arbetsinsatsen när det görs upprepade gånger under dagen.
Sökgränssnittet har fräschats upp och innehåller nu en funktion för att visa endast öppna förfrågningar. Den uppdaterade layouten är i linje med Workplace-lösningen, vilket skapar en mer konsekvent upplevelse i båda produkterna och gör navigeringen mer intuitiv.
SSO-konfiguration för Asset Management-miljöer
Att hålla ihop kalendrarna i Workplace och Outlook kan vara en utmaning, och felaktiga bokningar kan orsaka förvirring och Den nya SSO-konfigurationsmodulen gör det möjligt för kunderna att konfigurera identitetshanteringen självständigt i sin egen miljö. Detta minskar installationstiden, förenklar IT-driften och ger större kontroll över autentiseringsinställningarna.
Förbättringar av tillgänglighet och licensiering inom kapitalförvaltning
Tydlig navigering och konsekvent terminologi gör vardagsarbetet snabbare för användare som arbetar på olika skärmar och i olika arbetsflöden.
I den här versionen har tangentbordsnavigering lagts till i rullgardinsmenyer och licensterminologin har standardiserats på engelska på alla språk. Detta förbättrar tydligheten i rapporteringen och förenklar administrativa uppgifter.
Underhållsplanering: Bulkkopiering för snabbare arbetsflöden
Underhållsplanering innebär ofta att flera objekt kopieras in i nya strukturer, särskilt under årliga planeringscykler.
Användarna kan nu kopiera flera objekt på en gång och klistra in dem i en ny mapp. Detta snabbar upp repetitiva uppgifter avsevärt och stöder effektiv planering för organisationer med stora tillgångsbibliotek.
Framåt
Den här versionen fokuserar på praktiska förbättringar som stöder den dagliga driften av tillgångar, från tydligare insikter om leverantörsprestanda till enklare arbetsflöden för efterlevnad och snabbare administration. Vi kommer att fortsätta utveckla Asset-lösningen för att hjälpa organisationer att upprätthålla korrekta tillgångsdata och driva mer tillförlitliga och effektiva underhållsprocesser. Om du vill ha ytterligare vägledning om någon av dessa uppdateringar är vårt team redo att hjälpa till.
Är du inte kund hos Spacewell ännu? Fyll i formuläret nedan för att komma igång med en demo och börja njuta av våra senaste funktioner!
