El trabajo híbrido ya no es una tendencia; es la norma. Aunque la mayoría de los empleados y equipos directivos han aprendido a gestionarlo y siguen siendo productivos, sigue habiendo conceptos erróneos que limitan la transparencia y los resultados.
¿Dirías que estás a favor o en contra del trabajo híbrido? Los partidarios y detractores del trabajo híbrido suelen estar muy asentados en sus posiciones y sus ventajas. Sin embargo, éstas suelen basarse en la experiencia personal y no en datos de uso real.
Así que aquí tienes tres mitos que debes desmentir para que tu estrategia híbrida tenga éxito:
Mito 1: «Si la oficina parece tranquila, debe estar infrautilizada».
La percepción de lo que es una oficina vacía varía según las personas. Una planta semivacía puede ocultar salas de reuniones totalmente ocupadas o lo contrario: todo el mundo está concentrado y las salas permanecen en silencio.
El lugar de trabajo es dinámico, la asistencia varía y no hay dos días iguales. Para comprender realmente cómo se utiliza el espacio, necesitas datos de ocupación objetivos y en tiempo real. Eso te ayudará a tomar decisiones sólidas sobre tu lugar de trabajo. La percepción de una oficina vacía puede ser real si estás al 35% de capacidad… Pero del mismo modo, podrías estar al 80% de ocupación suave, y nunca lo sabrías sin datos en tiempo real.
Los sensores de ocupación te permiten, de forma discreta y anónima, controlar constantemente el uso del espacio. El objetivo no es controlar el comportamiento de los empleados individualmente, sino obtener una visión general de los patrones y tendencias para comprender a tu plantilla y su uso del espacio. Con la tecnología de gestión de espacios adecuada, puedes hacer un seguimiento de si se utilizan los espacios, si la gente se presenta para reservar una sala y si los planes cambian durante el día.
Mito 2: «Necesitamos menos espacio, no va a entrar nadie».
Si tú y tu equipo creéis que la oficina no se utiliza realmente, no os precipitéis a reducir el tamaño. La reflexión inicial no debería ser sobre menos o más espacio, sino sobre la distribución de tu oficina. ¿Se adapta a las necesidades de tu plantilla?
El trabajo híbrido no elimina la oficina, sino que cambia su finalidad. Los empleados buscan ahora espacios intencionados: zonas tranquilas para el trabajo en profundidad, salas de alta tecnología para las llamadas híbridas y zonas informales para socializar.
Pero es cierto que, cuando empieces a analizar el uso que haces del espacio, quizá llegues a la conclusión de que puedes reducirlo y ahorrar costes. Y eso es una gran noticia. Pero para tomar decisiones basadas en datos, lo mejor es empezar por comprender las necesidades reales de tus usuarios y adaptarte en consecuencia.
La optimización del espacio en tu lugar de trabajo puede planificarse fácilmente con Spacewell. Antes de decidirte por costosas adaptaciones o reubicaciones, la Plataforma te permite probar virtualmente diferentes distribuciones y escenarios. De este modo, puedes decidir basándote en cifras reales, patrones de uso, expectativas y mucho más. Siempre con el respaldo de los datos.
Como ejemplo, nuestros clientes han reducido su huella de oficina entre un 15 y un 30% mediante la optimización del espacio basada en datos, realizando un análisis completo del uso de su oficina para reorganizar su espacio de oficina antes de decidir la reducción de sus espacios de trabajo.
Mito 3: «Los empleados sólo quieren trabajar desde casa».
Tus empleados son diversos y también lo son sus preferencias. A algunos les gustaría ir siempre a la oficina, mientras que otros necesitan algo más de convencimiento. Los trabajadores modernos esperan poder elegir. Elección para seleccionar los espacios adecuados al tipo de trabajo: concentración, colaboración con compañeros, reuniones con clientes, etc.
Incluso con la mayor disposición, una configuración básica del escritorio no motivará a los empleados a desplazarse. La oficina tiene que aportar valor a la experiencia del empleado: acceso a los compañeros, espacio tranquilo, tecnología de alta calidad y un ambiente agradable.
Para implicar de verdad a los equipos, dales flexibilidad y funcionalidad. Haz un seguimiento de los tipos de espacios que más se reservan, cuándo se producen los picos de uso y cómo varían las preferencias según el departamento. Equipado con esa información, podrás modificar tu espacio y ofrecer a los empleados una razón convincente para volver a un entorno acogedor y productivo.
Mira nuestro webinar a la carta sobre el futuro del trabajo híbrido para inspirarte sobre cómo construir un lugar de trabajo equilibrado en tu organización.
Construye un lugar de trabajo híbrido que funcione
Basarse en suposiciones lleva a desperdiciar espacio y a frustrar a los equipos. Combinando el análisis de la ocupación, las herramientas de simulación del espacio y los conocimientos sobre el comportamiento de los empleados, puedes diseñar una estrategia de oficinas que refleje cómo trabajan realmente tus equipos.
¿Estás preparado para desafiar estos mitos y empezar a ver cambios en tu lugar de trabajo? Reserva una demostración con nuestros expertos en lugares de trabajo y comprueba por ti mismo cómo puedes optimizar tu espacio y mejorar la experiencia de los empleados con la ayuda de Spacewell.
