Software de gestión de instalaciones para el control operativo y la prolongación de la vida útil de los activos
Un mantenimiento más inteligente, unos ocupantes más satisfechos y mejores resultados económicos
El software de gestión de instalaciones de Spacewell te ayuda a automatizar las operaciones diarias, alargar la vida útil de los activos y garantizar una prestación de servicios sin contratiempos. Diseñado para entornos de trabajo híbridos, integra el mantenimiento, el inventario, los proveedores y el cumplimiento normativo en un único sistema coherente.
Cuenta con la confianza de más de 2000 líderes del sector
Principales ventajas del software de mantenimiento y gestión de instalaciones
La gestión moderna de instalaciones requiere algo más que listas de comprobación. Spacewell te ofrece el control, la visibilidad y la automatización necesarios para mejorar la prestación de servicios y, al mismo tiempo, reducir el desperdicio operativo.
Automatización basada en flujos de trabajo
Digitaliza las tareas repetitivas con flujos de trabajo personalizables que se adaptan a tus operaciones. Desde las solicitudes al servicio de asistencia hasta el mantenimiento preventivo, mantén todo bajo control con menos esfuerzo.
Mantenimiento y gestión de incidencias en tiempo real
Asigna automáticamente las órdenes de trabajo según las competencias, la prioridad o la ubicación. Mejora los tiempos de respuesta, reduce los errores y haz que los equipos se centren en lo que más importa.
Acceso multicanal al servicio de asistencia técnica
Permite que el personal y los ocupantes envíen solicitudes de servicio a través de aplicaciones móviles, códigos QR, planos de planta o portales web, estén donde estén y trabajen como trabajen.
Optimización de existencias y recursos
Controla los niveles de stock, asigna técnicos y evita la falta de material o los retrasos. Mantén los costes bajo control y asegúrate de que tu equipo siempre tenga las herramientas que necesita.
Plataforma integral de gestión de instalaciones
Una solución modular para dar respuesta a cualquier reto que plantee una instalación. Hoy y mañana.
Gestión de instalaciones
Automatiza las tareas diarias, como la limpieza, el catering y los servicios de reparación, con flujos de trabajo personalizables y sistemas de gestión de incidencias.
- Asignación de tickets del servicio de asistencia en función de la disponibilidad o las competencias del equipo.
- Gestión del mantenimiento preventivo y correctivo.
- Programación mediante «arrastrar y soltar» con un tablero de planificación interactivo.
- Actualizaciones en tiempo real del estado de cada tarea
Gestión de activos
Centraliza los datos de todos los activos, desde las unidades de climatización hasta los sistemas de iluminación, para tener una visión completa de tu entorno operativo.
- Crea y gestiona registros digitales de todos los activos.
- Controla el estado y programa inspecciones periódicas.
- Alarga la vida útil de los activos con un mantenimiento proactivo.
- Vincula los activos a los proveedores, los contratos y las ubicaciones.
Maintenance Planning
Anticípate a sorpresas costosas con herramientas de planificación estratégica a largo plazo diseñadas para ser escalables.
- Calcula los costes previstos para dentro de 10, 20 o 50 años.
- Modelización basada en escenarios para la planificación de capital.
- Prioriza las reparaciones más importantes mediante evaluaciones basadas en el estado de las instalaciones.
- Cumple con las normas ISO y los estándares del sector en materia de mantenimiento.
Gestión de proveedores y contratos
Consigue una visibilidad total de las relaciones con los proveedores y del estado de los contratos gracias a unos controles centralizados.
- Lleva un control de las renovaciones, los costes y las fechas de caducidad.
- Gestionar el rendimiento de los proveedores en varias sedes.
- Automatiza las notificaciones y los procesos de aprobación.
- Mantén un historial completo de los proveedores en un solo sitio.
Cumplimiento normativo
Simplifica el seguimiento del cumplimiento normativo y reduce los riesgos operativos gracias a una documentación centralizada y a alertas proactivas.
- Guarda y lleva un control de los permisos, las auditorías y las certificaciones.
- Genera informes de cumplimiento para las partes interesadas.
- Evita las multas y garantiza la seguridad de los ocupantes.
- Mantén registros digitales con total trazabilidad.
países con presencia de Spacewell
clientes en todo el mundo
edificios gestionados
Lo que dicen nuestros clientes
«Gracias a O-Prognose, nuestra información básica queda registrada de forma estructurada y se puede utilizar fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (antes Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI. Luego lo utilizaron como aportación para el desarrollo de su nueva versión del software».
Henry Heida
Director de Proyectos, Sweco
Cómo Ørsted estandarizó la gestión de los espacios de trabajo y de las instalaciones en 173 sedes de todo el mundo
5 términos de SGI orientados al futuro que todo gestor de instalaciones debe conocer
5 Acrónimos clave en el mundo de los IWMS que debes conocer
Conéctate fácilmente a tu centro y al ecosistema de tu lugar de trabajo
El software de gestión de instalaciones de Spacewell se integra con tus herramientas actuales, como sensores de IoT, CAFM, ERP y BMS. Usa nuestra API abierta o nuestros más de 200 conectores para crear un ecosistema de edificios verdaderamente conectado.
¿Necesitas una integración personalizada?
ContactarPlanes flexibles que se adaptan a tu cartera
Tanto si gestionas un solo inmueble como una cartera inmobiliaria a nivel mundial, tenemos un plan que se adapta a tus necesidades.
- Implementación en un solo centro.
- Implementaciones regionales o corporativas.
- Precios modulares en función de las prestaciones.
Entry
Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que te ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.
Características principales
*Requiere la licencia adicional del producto Spacewell Maintenance Planning
**El acceso a la legislación neerlandesa se vende por separado como complemento de licencia
Advanced
POPULARLleva la gestión de tus activos al siguiente nivel con el seguimiento de inventario, la gestión de proyectos, la tramitación financiera y las integraciones.
Todo lo que incluye el plan «Entry», más
Ultimate
Disfruta de una gestión integral de activos con la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo.
Todo lo que incluye el nivel «Advanced», además de
- Personalización avanzada Crea procesos y flujos de trabajo personalizados
Preguntas frecuentes
Sí. Usa nuestro generador de flujos de trabajo intuitivo o elige entre las plantillas ya preparadas para una configuración más rápida.
Claro que sí. Las órdenes de trabajo se pueden generar automáticamente a partir de tickets del servicio de asistencia, programas de mantenimiento o alertas de sensores.
Sí. Usa el portal de proveedores para colaborar directamente y asignar tareas con total transparencia.
Paneles personalizados, registros de auditoría, resúmenes de cumplimiento normativo y datos exportables para obtener información operativa.
Sí. El acceso basado en roles garantiza que cada persona solo vea lo que necesita, desde los técnicos hasta los directivos.
Guía práctica sobre el cumplimiento de la normativa de la UE y la planificación del mantenimiento de activos
Novedades de Spacewell Asset and Maintenance Planning: informes con códigos QR, acuerdos de nivel de servicio (SLA) más precisos y una conexión real entre productos
Pon orden en las operaciones de tu centro
Gestiona mejor tus edificios con menos esfuerzo. Spacewell te ayuda a automatizar las tareas rutinarias, optimizar tus activos y crear instalaciones que funcionen de forma más inteligente, sin tener que esforzarte más.
