2021 gab es viele Aktivitäten, um eine sichere Rückkehr ins Büro zu ermöglichen und den Arbeitsplatz für Hybridarbeit vorzubereiten. Die Pandemie hat uns alle gezwungen, nicht nur die Abläufe in den Gebäuden zu überdenken, sondern auch, wie und wo die Arbeit organisiert ist. Sie veranlasste die Unternehmen, den Arbeitsplatz neu zu gestalten und zu untersuchen, wie er durch Software und technologiegestützte Veränderungen unterstützt werden kann.
Einige große Trends:
- Sicherheit am Arbeitsplatz, Reinigung und Hygiene, räumliche Distanzierung und Überwachung der Luftqualität in Innenräumen standen im Mittelpunkt
- Kapazitätsplanung und Arbeitsplatzeinteilung, unterstützt durch stabile Reservierungssysteme, wurden zu einem Muss
- Gleichzeitig setzte sich der Trend zu mehr Flexibilität am Arbeitsplatz fort, einschließlich flexibler Sitzordnungen, um leere Stühle und Schreibtische zu vermeiden
- Workflow-basierte Automatisierung, mobile Tools und Fernsteuerung von Geräten wurden wichtiger denn je
- Der Wert des IoT in Gebäuden wurde noch deutlicher, da es zuverlässige Nutzungsdaten für die Entscheidungsfindung liefert und den Mitarbeitern Echtzeitdaten zur Verfügung stellt, mit denen sie sich in einer agilen Arbeitsumgebung besser zurechtfinden können
- Die Unternehmen begannen, ihren Immobilienbedarf neu zu bewerten und einzuschätzen, wie viel Platz sie in der künftigen Arbeitswelt noch benötigen würden
- Da hybride Arbeitsformen möglicherweise zu einem Überangebot an Büroflächen führen, bieten intelligentere Gebäude den Vermietern jetzt einen klaren Wettbewerbsvorteil
Diese Trends und Ihr Feedback haben unseren Innovationsprozess gelenkt. Unsere Produktentwicklungsteams waren stets am Ball, um Sie dabei zu unterstützen, die Auswirkungen von COVID-19 abzumildern und Ihre Arbeitsbereiche anzupassen. Nicht nur als Reaktion auf die Krise, sondern auch, um langfristig die Agilität am Arbeitsplatz zu erhöhen.
Wichtige Spacewell-Updates im Jahr 2021
1. Eine verbesserte Mitarbeitererfahrung
Im April wurde die neue Spacewell-Workplace-App auf Google Play für Android und im App Store von Apple veröffentlicht. Angesichts der neu implementierten Arbeitsplatz-Maßnahmen wollte Spacewell Mitarbeitern eine App an die Hand geben, um ihr Arbeitsplatzerlebnis noch weiter zu verbessern In der Zeit nach der Pandemie werden wir mehr Flexibilität im Büro erleben, mit gemeinsam genutzten Räumen, Schreibtischen und Sitzplätzen. Mit ihren digitalen Grundrissen und der Visualisierung von Echtzeitdaten, kommt die Workplace-App in diesen agilen Umgebungen voll zu ihrem Recht. Sie ermöglicht den Mitarbeitern, Räume und damit verbundene Dienstleistungen leicht zu finden und direkt zu buchen. Einzelne Dienstleistungen und Geräte (z. B. Beamer, Poolwagen, Mittagessen) können auch gebucht werden, ohne dass dies mit einer Raum- oder Tischreservierung verbunden werden muss. Wählen Sie einfach einen Abholort, gehen Sie zur Kasse, genehmigen Sie die Kosten und fertig.
Als Ergänzung zu seinem Angebot an Endbenutzer-Kontaktstellen am Arbeitsplatz (Smartphone-App, Kioske und Besprechungsraum-Displays) hat Spacewell auch Statusleuchten eingeführt. Diese kleinen, preiswerten LED-Leuchten ändern ihre Farbe, um den Status von Räumen oder Schreibtischen anzuzeigen. Sie können in drei verschiedenen Szenarien eingesetzt werden: Anzeige des CO2-Gehalts eines Raums, Reservierungsstatus von Räumen und Schreibtischen sowie Belegung von Schreibtischen und Räumen, in Echtzeit von Sensoren erfasst.
2. Dynamische Arbeitsplatzanalysen
Im August haben wir das Opportunity Simulator Dashboard eingeführt, das dynamisch Raumoptimierungsszenarien simuliert und Flächeneinsparungen berechnet. Dieses Dashboard ist eine großartige Erweiterung des Space Monitors. Dank dieses leistungsstarken neuen Tools können Arbeitsplatzmanager Raumverschwendung verhindern und den Arbeitsplatz besser an neue Arbeitsstrukturen und Mitarbeiterbedürfnisse anpassen.
Außerdem haben wir 2021 die Palette der verfügbaren Dashboards in den Bereichen Reservierungen, Raumnutzung, Gebäudestatistiken, Serviceanfragen, Instandhaltung (Inventar/Betrieb) und Finanzen (Ausgaben/Einnahmen) erweitert. Alle Dashboards bieten erweiterte interaktive Funktionen. Sie können Drilldown-Funktionen nutzen und nach Zeiträumen oder bestimmten Merkmalen filtern.
Darüber hinaus können Sie jetzt auch von der Funktion „Bring your own BI“ profitieren. Unternehmen, die ihre eigene Unternehmensanalyselösung verwenden möchten, können das BI-Tool ihrer Wahl über API Connect anschließen.
3. Schnellere Lösungsentwicklung dank der öffentlichen Cloud-Infrastruktur
Die Google-Cloud-Migration der Smart-Workplace-IoT-Plattform von Spacewell sowie des workflow-basierten CAFM Axxerion erfolgte im Frühjahr/Sommer. Lösungen der nächsten Generation, die Echtzeitdaten aus dem Internet der Dinge (IoT) integrieren, erzeugen große und komplexe Datensätze. Um die Leistungsfähigkeit dieser „Big Data“ zu nutzen, bieten cloud-native Datenplattformen wie die Google Cloud klare Vorteile in Bezug auf Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Geschwindigkeit. Mit Google Cloud können wir neue Funktionen schneller entwickeln. Zum Beispiel wurde die Sensorverwaltungsplattform von Grund auf neu aufgebaut und neu gestaltet. Sie ist reaktionsschnell und modern: Mit der einfachen Benutzeroberfläche verwalten Sie Ihre Sensoren und fügen in einem einzigen Schritt neue hinzu. Die Benutzer erhalten außerdem automatische Warnungen, wenn die Sensoren gewartet werden müssen, um sie in optimalem Zustand zu halten. Sie können jetzt auch Aussehen und Verhalten der Spacewell-Workplace-App und des Kiosks selbst steuern.
4. Energieintelligenz
Im Dezember 2020 übernahm Spacewell DEXMA, einen Anbieter von innovativen SaaS-Lösungen für das Datenmanagement. Durch den Zusammenschluss mit Dexma konnten wir Ihnen im Jahr 2021 eine KI-gestützte Energieintelligenz-Lösung anbieten, die es Ihnen ermöglicht, die Energie in Ihren Gebäuden genau zu verfolgen, Kosten zu senken und Ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Die modulare Plattform von Dexma richtet sich in erster Linie an Energiedienstleistungsunternehmen (ESCOs), Versorgungsunternehmen, OEMs, Energieberater und grüne Unternehmen und hilft ihnen, ihre Energiewende zu optimieren und ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
5. CAFM mit eingebettetem BIM für FM: MCS Version 2021
MCS ist eine CAFM-Plattform mit eingebettetem BIM und IoT-Konnektivität. Sie ermöglicht den Import von Raum- und Bestandsdaten (inkl. Revisionen) aus BIM in CAFM-Software. Sie bietet eine bidirektionale Integration mit der BIM-Kollaborationsplattform Bimplus (bidirektionale Synchronisierung und Aktualisierung). Darüber hinaus ist das Objekt-Informationsmodell auch vollständig in Arbeitsaufträge integriert. Die MCS-21-Version bietet erweiterte Funktionen in den Bereichen Flächenmanagement, Arbeitsplatzreservierungen, Instandhaltung und Business Intelligence.
6. Workflow-basiertes SaaS für FM- und RE-Management (Axxerion)
Spacewells workflow-basierte Cloud-Software für das Facility- und Immobilienmanagement, Axxerion, wurde weiterentwickelt. Dank des reaktionsschnellen Webdesigns können Sie sie auf dem Desktop und unterwegs, überall und jederzeit verwenden. Dank des SaaS-Bereitstellungsmodells und der automatischen Updates profitieren Sie immer von den neuesten Funktionen. Außerdem ist sie vollständig in die Lieferkette integriert, sodass jeder zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen Informationen hat.
Nach der Migration auf die Google-Cloud-Plattform erhielt das Axxerion-Self-Service-Portal eine Reihe neuer Funktionen. Eine dieser neuen Funktionen ist die Möglichkeit, jedem Benutzerprofil eine Unternehmensidentität zuzuweisen. Dies ermöglicht es Kunden, eine unbegrenzte Anzahl von Branding-Skins innerhalb eines einzigen Axxerion-Self-Service-Portals zu unterstützen. Ebenfalls erwähnenswert ist die Funktion Ankündigungen, die es Administratoren ermöglicht, textliche und visuelle Inhalte (Nachrichten) auf der Startseite des Benutzers zu veröffentlichen und so Axxerion als (unidirektionalen) Kommunikationskanal für ihre Nutzer zu verwenden.
Die Axxerion-Facility-Management-Ausgangsbasis unterstützt nun auch Auftragsmanagement und Liefer-/Lagerverwaltung. Aus einem (importierten) Katalog können die Benutzer Waren bestellen, und das System unterstützt eine breite Palette von Bestellgenehmigungsmechanismen, wie z. B. maximale (monatliche) Bestellmenge/Preis pro Benutzer und Genehmigung durch einen Manager. Über die Lagerverwaltung können die Lagerbestände automatisch auf der Grundlage verschiedener Nachschubstrategien aufgefüllt werden.
Vorschau 2022: Worauf Sie sich bereits jetzt freuen können
Wir werden uns weiterhin darauf konzentrieren, Sie bei Ihren Herausforderungen mit Blick auf den Arbeitsplatz zu unterstützen. Wir helfen Ihnen dabei, die Nutzungsdaten als Grundlage für Ihre künftige Arbeitsplatzstrategie zu nutzen. Und wir werden die Tools und die Intelligenz bereitstellen, um reibungslose Arbeitsplatzerlebnisse in der Zeit nach der Pandemie zu ermöglichen.
Die Roadmap für 2022 umfasst daher Funktionen wie Standortregeln und -berechtigungen, erweitertes Parkraummanagement, und zonen- und gruppenbasierte Arbeitsplatzbuchung. Wir werden auch unsere Entwicklungen im Bereich der Überwachung der Innenraumluftqualität (IAQ) fortsetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsräume gesund sind und bleiben.
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