In ganz Großbritannien jonglieren die Teams für Immobilien und Einrichtungen mit einer immer länger werdenden Liste gesetzlicher Verpflichtungen: Legionellenbekämpfung gemäß L8 und HSG274, Gassicherheitsvorschriften, BS 7671 Elektrotests, Brandschutz gemäß der Regulatory Reform (Fire Safety) Order, LOLER und Lifts Regulations, Drucksysteme (PSSR), Asbestmanagement (CAR 2012), F-Gas, Belüftungsstandards und die neue Regelung des Building Safety Act für Gebäude mit höherem Risiko.
Auf dem Papier ist jede Vorschrift eindeutig. In der Praxis ist die Einhaltung der Vorschriften über Tabellenkalkulationen, Logbücher auf Papier, E-Mail-Ketten und Portale für Auftragnehmer verstreut. Das macht es schwierig, nachzuweisen, dass Sie heute die Vorschriften einhalten, und noch schwieriger, dem Vorstand zu zeigen, was in den nächsten 10 bis 20 Jahren erforderlich sein wird.
Dieses Whitepaper stellt einen praktischen Leitfaden vor, wie Sie nie wieder bei einem Audit scheitern können, der aus der Perspektive von M&E- und Vertragsmanagern erstellt wurde. Es fasst die wichtigsten Vorschriften, Inspektionshäufigkeiten, Verantwortlichkeiten, Strafen und häufige Verstöße zusammen, die bei Audits regelmäßig zu Problemen führen.
Noch wichtiger ist, dass es zeigt, wie Unternehmen von reaktiven Compliance-Feuerwehren zu einer einzigen digitalen Wahrheitsquelle für Anlagen, Inspektionen, Zertifikate und Kapitalplanung übergehen können. Mit Spacewell Asset als operativem Rückgrat und Spacewell Workplace an der Schnittstelle zwischen Menschen, Gebäuden und Dienstleistungen können Sie: nie wieder eine gesetzlich vorgeschriebene Inspektion verpassen, in Minutenschnelle einen vollständigen Prüfpfad erstellen und technische Risiken in eine vom Vorstand genehmigte Investitionsplanung umsetzen.
Das Ziel ist einfach. Nie wieder bei einem Audit durchfallen. Nicht, weil Sie dieses Mal Glück hatten, sondern weil Ihre Compliance so konzipiert ist, dass sie überprüfbar, automatisiert und wiederholbar ist.
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(auf Englisch)
