Flamländska regeringen – utmärker sig inom fastighetsförvaltning [video]
Siffror
- Location: Belgium
- Products used: MCS Software + Cobundu
- Connected FT²: 485,000
- Users: 2,600+
Scenarier
- Sensorbaserad assistans till arbetsplatsen
- Fastighetsförvaltning
- Bokningshantering
Utmaning
Het Facilitair Bedrijf är en serviceorganisation som tillhandahåller support för byggnadshantering till hela den flamländska regeringen. Som kunskapscenter förväntas HFB implementera bästa praxis och använda databaserade insikter i hur prestandan kan förbättras. Dessutom flyttade nyligen organisationen 2 400 offentligt anställda från olika platser till en nyrenoverad, central kontorsbyggnad, och ville därigenom skapa en framgångshistoria av sammanslagningen och det nya arbetsplatskonceptet.
Lösning
- Implementering av IWMS-programvara för att driva effektiva åtgärder i en rad anläggningar som styrs aktivt via HFB
- KPI-rapporter som ger insyn i hur tjänsterna presterar och vilka områden som kan förbättras
- Programvara för bokning och sensorbaserad övervakning av platsanvändning som ger hjälp i realtid till anställda på arbetsplatsen
Resultat
- Tydlig inblick i FM-prestation, inklusive utlokaliserat underhåll (aktiviteter, ledtider, typer av problem m.m.)
- Totalt tidsanspråk för ärenden minskad till hälften på ett halvår
- Övervakning av användningsgrad möjliggjorde proaktiv hantering av utrymmen
- Smarta bokningar och guidning till arbetsplatser hjälpte de anställda att navigera i en obekant platsfördelning så att arbetsytorna användes bättre
Spacewell hjälper oss att göra rätt första gången så vi inte behöver göra om det senare.
