Logiciel de réservation d’espaces de travail
Donnez à vos employés la possibilité de trouver et de réserver facilement un bureau ou une salle de réunion qui soit adapté à leurs besoins en terme de capacité, de confort, des équipements ou de la proximité avec les collègues
Réservations en toute simplicité
Web
Réservez facilement des espaces et ajoutez des services, des équipements et des visiteurs en une seule fois. Donnez aux collaborateurs les moyens d’agir grâce au libre-service et aux fonctions avancées de gestion des flux de travail pour les réservations plus complexes
Application mobile
Bien plus qu’une simple application de réservation, cet assistant numérique du lieu de travail facilite la réservation d’espaces, la collaboration, la visualisation des données en temps réel sur les plans d’étage et la localisation des collègues
Application web
Une application web responsive, partout et pour tous ceux qui ont besoin d’accéder à l’environnement du bureau et de réserver des espaces sur la base des données (de capteurs) en temps réel
Synchronisation avec Outlook et Google
Recherchez et réservez aisément des espaces lorsque vous planifiez un rendez-vous sur Google ou Outlook, et procédez à la synchronisation en temps réel de toutes les réservations sur tous les appareils.
Affichage des salles
Idéal pour la réservation de dernière minute d’espaces et de services. Ces écrans tactiles au design magnifique permettent aux utilisateurs de réserver des espaces et de voir en temps réel la disponibilité ainsi que la qualité de l’air intérieur à l’aide de LED de couleur.
Kiosque
Avec son grand affichage interactif, il est idéal dans les zones très fréquentées. Intégré à l’IoT, il indique l’occupation en temps réel sur les plans d’étages, et permet une réservation instantanée des salles et des bureaux.
Web
Réservez facilement des espaces et ajoutez des services, des équipements et des visiteurs en une seule fois. Donnez aux collaborateurs les moyens d’agir grâce au libre-service et aux fonctions avancées de gestion des flux de travail pour les réservations plus complexesApplication mobile
Bien plus qu’une simple application de réservation, cet assistant numérique du lieu de travail facilite la réservation d’espaces, la collaboration, la visualisation des données en temps réel sur les plans d’étage et la localisation des collègues.
Application web
Une application web responsive, partout et pour tous ceux qui ont besoin d’accéder à l’environnement du bureau et de réserver des espaces sur la base des données (de capteurs) en temps réelSynchronisation avec Outlook et Google
Recherchez et réservez aisément des espaces lorsque vous planifiez un rendez-vous sur Google ou Outlook, et procédez à la synchronisation en temps réel de toutes les réservations sur tous les appareils.
Affichage des salles
Idéal pour la réservation de dernière minute d’espaces et de services. Ces écrans tactiles au design magnifique permettent aux utilisateurs de réserver des espaces et de voir en temps réel la disponibilité ainsi que la qualité de l’air intérieur à l’aide de LED de couleur.
Kiosque
Avec son grand affichage interactif, il est idéal dans les zones très fréquentées. Intégré à l’IoT, il indique l’occupation en temps réel sur les plans d’étages, et permet une réservation instantanée des salles et des bureaux
Pour assurer le succès du travail hybride
Pour assurer le succès du travail hybride
Une gestion aisée des réunions et des services
Une gestion aisée des réunions et des services
- Processus de réservation fiable grâce à un point de référence unique et centralisé
- Intégration complète des bons de travail, de la gestion des stocks et des services de gestion des visiteurs
- Affectation et réimputation des coûts à l’aide de règles métier configurables
Réservations de bureaux
Réservations de bureaux
- Le paramétrage de la capacité des bureaux permet aux gestionnaires de déterminer la capacité maximale par zone de bâtiment et de donner l’accès aux employés. Ils peuvent également décider combien de temps à l’avance les employés peuvent réserver un bureau.
- Les employés peuvent effectuer leur réservation de bureau simplement en saisissant le jour et les lieux de leur choix.
- L’employé recevra un courriel de confirmation avec les instructions d’accès et de sécurité.
Intégration des données des capteurs
Intégration des données des capteurs
- Affichage en temps réel de l’occupation des salles de réunion et des bureaux
- Capteurs non intrusifs et facilement placés dans votre espace de travail
- La saisie anonyme des données sur le logiciel de réservation de salles garantit le respect de la vie privée
- Des protocoles basés sur les capteurs annulent les réunions « fantômes » afin d’accroître les espaces disponibles
Appliquez les règles cérébrales qui annulent automatiquement les réservations si les salles de réunion ou bureaux restent libres ou ne respectent pas les paramètres de confort.
Règles cérébrales
- Appliquez les règles cérébrales qui annulent automatiquement les réservations si les salles de réunion ou bureaux restent libres ou ne respectent pas les paramètres de confort.
- Notification en cas de non-présentation : si vous avez réservé une salle de réunion, mais que vous ne vous y présentez pas, un courriel de rappel vous sera envoyé après 15 minutes. Vous aurez ensuite 10 minutes supplémentaires avant que le système n’annule votre réservation de la salle.
- Notification de niveau de confort : recevez un message lorsque la température ou le niveau de CO2 dans une salle atteint un certain seuil.
- Réservation de future réunion : recevez un message vous demandant de confirmer une future réservation de salle de réunion. Si le message est ignoré, la réservation de la salle sera annulée.
Tableaux de bord
Tableaux de bord
- Visualisez les données en temps réel et historiques ainsi que les statistiques relatives aux réunions et aux réservations.
- Analysez les tendances (occupation, utilisation des services, ICP)
- Anticipez les évolutions (espaces et services de taille adaptée)
Questions fréquentes
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de salles ?
Un logiciel de gestion des salles de réunion est un outil assisté par l’ordinateur permettant de gérer efficacement l’occupation de vos salles de réunion et d’ainsi optimiser vos espaces de travail
A quoi sert un logiciel de réservation de salle ?
Un logiciel de gestion des salles de réunion possède plusieurs fonctions telles que : l’optimisation de l’occupation de vos salles de réunion, l’enregistrement de vos visiteurs, la visualisation sur l’utilisation de vos espaces de travail etc…
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