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Besprechungen und Reservierungen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, problemlos einen Schreibtisch oder einen Konferenzraum zu finden und zu buchen, der ihren Anforderungen in Bezug auf Kapazität, Komfort, Ausstattung oder Nähe zu Kollegen entspricht

Verschiedene Kontaktstellen

Ein breites Spektrum an Kontaktstellen unterstützt unterschiedliche Nutzertypen in diversen Situationen am Arbeitsplatz

Belegung in Echtzeit

Sensoren liefern Daten in Echtzeit, zeigen die Verfügbarkeit der Räume an und stornieren Raumreservierungen, falls Räume nicht (mehr) besetzt sind

One-stop shop

Integriertes Hospitality Management vereint Arbeitsplatzreservierungen mit dem Besuchermanagement

Verschiedene Kontaktstellen

Ein breites Spektrum an Kontaktstellen unterstützt unterschiedliche Nutzertypen in diversen Situationen am Arbeitsplatz

Belegung in Echtzeit

Sensoren liefern Daten in Echtzeit, zeigen die Verfügbarkeit der Räume an und stornieren Raumreservierungen, falls Räume nicht (mehr) besetzt sind

One-stop shop

Integriertes Hospitality Management vereint Arbeitsplatzreservierungen mit dem Besuchermanagement

Raumreservierungen leicht gemacht

Bildschirmfoto Laptop mit Workplace-Webinterface

Web

Reservieren Sie bequem Räume und fügen Sie Dienstleistungen, Geräte und Besucher gleichzeitig hinzu. Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch Selbstbedienung und erweiterte Workflow-Funktionen für komplexere Reservierungen mehr Möglichkeiten

Mobile Apps

Mobile App

Mehr als eine einfache Reservierungs-App: Ihr persönlicher digitaler Assistent erleichtert Ihnen die Buchung von Räumen, die Zusammenarbeit, die Anzeige von Live-Daten zu Grundrissen sowie die Suche nach Kollegen

Laptop mit Bildschirmfoto des Grundrisses von Workplace

Web-App

Eine reaktionsschnelle Web-App für alle, die überall Zugang zur Büroumgebung benötigen und Räume auf der Grundlage von Echtzeit-(Sensor-)Daten buchen

Bildschirmfoto Outlook Add-in

Outlook- und Google-Synchronisierung

Finden und buchen Sie bequem Räume, wenn Sie einen Google- oder Outlook-Termin vereinbaren, und lassen Sie alle Reservierungen auf allen Geräten in Echtzeit synchronisieren.

Reservierung von Besprechungsräumen

Digitale Türschilder

Ideal für die kurzfristige Buchung von Räumen und Serviceleistungen. Über diese schön gestalteten Touchscreens können Nutzer Räume buchen und sich die Verfügbarkeit in Echtzeit sowie die Raumluftqualität mit farbigen LEDs anzeigen lassen

Frau benutzt den Selbstbedienungskiosk im Geschäft

Kiosk

Mit seinem großen interaktiven Bildschirm ist der Kiosk ideal für stark frequentierte Bereiche. Die integrierten IoT-Sensoren zeigen die Belegung auf dem Lageplan in Echtzeit an und ermöglichen eine sofortige Buchung von Räumen und Schreibtischen

Web

Reservations on web screenshot on laptopReservieren Sie bequem Räume und fügen Sie Dienstleistungen, Geräte und Besucher gleichzeitig hinzu. Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch Selbstbedienung und erweiterte Workflow-Funktionen für komplexere Reservierungen mehr Möglichkeiten

Mobile App

Mobile appsMehr als eine einfache Reservierungs-App: Ihr persönlicher digitaler Assistent erleichtert Ihnen die Buchung von Räumen, die Zusammenarbeit, die Anzeige von Live-Daten zu Grundrissen sowie die Suche nach Kollegen.

Web-App

Reservations on web screenshot on laptopEine reaktionsschnelle Web-App für alle, die überall Zugang zur Büroumgebung benötigen und Räume auf der Grundlage von Echtzeit-(Sensor-)Daten buchen

Outlook- und Google-Synchronisierung

outlook add-in screenshotFinden und buchen Sie bequem Räume, wenn Sie einen Google- oder Outlook-Termin vereinbaren, und lassen Sie alle Reservierungen auf allen Geräten in Echtzeit synchronisieren.

_pb_button et_pb_button_2 et_pb_bg_layout_light“ href=“/solutions/workplace-solutions/workplace-experience/smart-workplace-app/personal-assistant/“ data-icon=“5″>Weitere Informationen

Digitale Türschilder

Meeting room reservationIdeal für die kurzfristige Buchung von Räumen und Serviceleistungen. Über diese schön gestalteten Touchscreens können Nutzer Räume buchen und sich die Verfügbarkeit in Echtzeit sowie die Raumluftqualität mit farbigen LEDs anzeigen lassen.

Kiosk

Woman uses the self-service kiosk in the storeMit seinem großen interaktiven Bildschirm ist der Kiosk ideal für stark frequentierte Bereiche. Die integrierten IoT-Sensoren zeigen die Belegung auf dem Lageplan in Echtzeit an und ermöglichen eine sofortige Buchung von Räumen und Schreibtischen

Hybrides Arbeiten erfolgreich gestalten

Hybride Arbeitsplatz besprechung

Hybrides Arbeiten erfolgreich gestalten

Die Umstellung auf hybride Arbeitsformen kann die Planung des Arbeitsplatzes und die Zusammenarbeit erschweren. Verwalten Sie Ihre Bürokapazitäten flexibel und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Schichten zu buchen – mit einer benutzerfreundlichen Office-Hoteling-Software. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, den Nutzen einer flexiblen Arbeitsumgebung mit Echtzeitinformationen auf mobilen Geräten zu maximieren.

Besprechungen und Serviceleistungen mühelos verwalten

Workplace Management Bildschirmfoto auf dem Laptop

Besprechungen und Serviceleistungen mühelos verwalten

  • Zuverlässiger Reservierungsprozess durch ein zentrales Konferenzraum Buchungssystem
  • Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Empfang der Besucher sind vollständig integriert
  • Zuweisung und Verrechnung von Kosten erfolgen nach konfigurierbaren Regeln

Durch den Einsatz intelligenter Technologie haben die digitalen Türschilder von Spacewell die Auslastung unserer 200 Besprechungsräume um 30 % verbessert

Peggy Excelmans

Teamleiter Facilities IT Systems, flämische Regierung

Büroreservierungen

Kontaktverfolgung auf Laptop und Handy

Büroreservierungen

  • Mit der Einstellung der Bürokapazität können Manager die maximale Kapazität pro Gebäudebereich festlegen und den Mitarbeitern Zugang zuweisen. Sie können auch festlegen, wie lange im Voraus Mitarbeiter ein Büro buchen können.
  • Die Mitarbeiter können ihr Büro buchen, indem sie einfach den Tag und den Ort ihrer Wahl eingeben.
  • Die Mitarbeiter erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Zugangs- und Sicherheitsanweisungen.

Integration der Sensorendaten

Bildschirmfotos der Belegungsanzeige in Echtzeit auf mobilen Geräten

Integration der Sensorendaten

  • Zeigt die Belegung der Besprechungsräume und Schreibtische in Echtzeit an
  • Die Sensoren sind dezent und einfach anzubringen
  • Die anonyme Datenerfassung garantiert den Datenschutz
  • Auf Sensordaten basierende Protokolle annullieren sogenannte Geistersitzungen, um die Verfügbarkeit von Räumen zu erhöhen

Wenden Sie intelligente Regeln an, die Reservierungen automatisch annullieren, wenn Besprechungsräume oder Schreibtische unbesetzt bleiben oder nicht den Komfortparametern entsprechen.

Laptop mit E-Mail-Symbol

Intelligente Regeln

  • Wenden Sie intelligente Regeln an, die Reservierungen automatisch annullieren, wenn Besprechungsräume oder Schreibtische unbesetzt bleiben oder nicht den Komfortparametern entsprechen.
  • Benachrichtigung bei Nichterscheinen: Wenn Sie einen Besprechungsraum gebucht haben, jedoch nicht erscheinen, wird Ihnen nach 15 Minuten eine Erinnerungs-E-Mail geschickt. Sie haben dann noch 10 Minuten Zeit, bevor das System die Reservierung Ihres Besprechungsraums annulliert.
  • Benachrichtigung zu den Komfortwerten: Sie erhalten eine Nachricht, wenn die Temperatur oder der C02-Gehalt in einem Raum einen bestimmten Schwellenwert erreicht.
  • Bevorstehende Meeting-Reservierung: Sie erhalten eine Nachricht, in der Sie aufgefordert werden, eine bevorstehende Konferenzraumreservierung zu bestätigen. Bei Nichtbeachtung wird die Reservierung des Konferenzraums annulliert.

Dashboards

Laptop-Grafik mit Dashboard

Dashboards

  • Live-Anzeige und Verlauf der gemessenen Daten
  • Analyse der Trends (Belegung, Nutzung der Serviceleistungen, KPIs)
  • Vorhersage von Entwicklungen (Anpassung der Raumgrößen & Serviceleistungen)

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen?

Eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen ist ein computergestütztes Werkzeug, mit dem Sie die Belegung Ihrer Konferenzräume effizient verwalten und so Ihre Arbeitsplätze optimieren können.

Was ist der Zweck einer Software zur Raumreservierung?

Eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen bietet verschiedene Funktionen wie die Belegungsoptimierung Ihrer Konferenzräume, Besucherregistrierung, Einblick in die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze usw.

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Fordern Sie gern eine Demo oder ein Angebot an