Hybridarbete är inte längre en trend, det är normen. Även om de flesta medarbetare och ledningsgrupper har lärt sig hur man hanterar det och fortsätter att vara produktiva, finns det fortfarande missuppfattningar som begränsar öppenhet och resultat.
Skulle du säga att du är för eller emot hybridarbete? Anhängare och motståndare till hybrid workplaces tenderar att vara mycket bestämda i sina ståndpunkter och sina fördelar. Dessa tenderar dock att vara baserade på personliga erfarenheter och inte på data från verklig användning.
Här är därför tre myter som måste avlivas för att din hybridstrategi ska bli framgångsrik:
Myt 1: ”Om kontoret ser lugnt ut måste det vara underutnyttjat.”
Uppfattningen om vad ett tomt kontor är varierar mellan olika personer. En halvtom våning kan dölja fullbokade mötesrum eller motsatsen: alla är djupt fokuserade och rummen är tysta.
Workplaces är dynamiska, närvaron varierar och ingen dag är den andra lik. För att verkligen förstå hur utrymmet används behöver du objektiva beläggningsdata i realtid. Det hjälper dig att fatta välgrundade beslut om din arbetsplats. Uppfattningen om ett tomt kontor kan vara verklig om du har 35 % kapacitet… Men på samma sätt kan du ha 80 % mjuk beläggning, och det vet du aldrig utan realtidsdata.
Med beläggningssensorer kan du, diskret och anonymt, övervaka utrymmesanvändningen hela tiden. Målet är inte att övervaka medarbetarnas beteende individuellt, utan att få en överblick över mönster och trender för att förstå din personal och deras användning av utrymmen. Med rätt teknik för utrymmeshantering kan du spåra om utrymmen används, om folk dyker upp för att boka rum och om planerna ändras under dagen.
Myt 2: ”Vi behöver mindre utrymme, ingen kommer in.”
Om du och ditt team anser att kontoret inte riktigt används ska ni inte skynda er att minska ytan. Den första tanken bör inte handla om mindre eller mer utrymme, utan om kontorets layout. Passar den dina medarbetares behov?
Hybridarbete innebär inte att kontoret försvinner, men det ändrar dess syfte. Medarbetarna söker nu medvetet utrymme: tysta zoner för djupgående arbete, högteknologiska rum för hybridsamtal och informella områden för social samvaro.
Det är dock sant att när du börjar analysera din utrymmesanvändning kan du komma fram till att du kan minska utrymmet och spara på kostnaderna. Och det är ju goda nyheter. Men för att fatta beslut som baseras på data är det bäst att börja med att förstå användarnas verkliga behov och anpassa sig därefter.
Utrymmesoptimering på din arbetsplats kan enkelt planeras med Spacewell. Innan du beslutar dig för dyra ombyggnationer eller flyttar kan du med hjälp av plattformen testa olika layouter och scenarier virtuellt. På så sätt kan du fatta beslut baserat på verkliga siffror, användningsmönster, förväntningar och mycket mer. Alltid uppbackad av data.
Som exempel kan nämnas att våra kunder har minskat sitt kontorsavtryck med mellan 15 och 30% genom datadriven utrymmesoptimering, där de har genomfört en fullständig analys av sin kontorsanvändning för att omorganisera kontorsytan innan de beslutade att minska sina arbetsytor.
Myt 3: ”Medarbetarna vill bara arbeta hemifrån.”
Dina medarbetare är olika och deras preferenser likaså. Vissa skulle vilja vara på kontoret hela tiden, medan andra behöver övertygas lite mer. Den moderna arbetskraften förväntar sig valfrihet. Valmöjlighet att välja rätt utrymmen för olika typer av arbete: koncentration, samarbete med kollegor, kundmöten osv.
Även med den högsta viljan kommer en enkel skrivbordsinredning inte att motivera medarbetarna att pendla. Kontoret måste leverera värde för medarbetarupplevelsen: tillgång till kollegor, tyst utrymme, högkvalitativ teknik och en trevlig atmosfär.
För att verkligen engagera teamen måste du ge dem flexibilitet och funktionalitet. Spåra vilka typer av utrymmen som bokas mest, när användningen är som störst och hur preferenserna varierar mellan olika avdelningar. Med den insikten kan du anpassa lokalerna och erbjuda medarbetarna en övertygande anledning att återvända till en inbjudande och produktiv miljö.
Titta på vårt on-demand webinar om framtiden för hybridarbete för att få inspiration om hur du kan bygga en balanserad arbetsplats i din organisation.
Skapa en hybridarbetsplats som fungerar
Att förlita sig på antaganden leder till slöseri med utrymme och frustrerade team. Genom att kombinera beläggningsanalyser, verktyg för utrymmessimulering och insikter om medarbetarnas beteende kan du utforma en kontorsstrategi som återspeglar hur dina team verkligen arbetar.
Är du redo att utmana dessa myter och börja se förändringar på din arbetsplats? Boka en demo med våra Workplace-experter och se själv hur du kan optimera ditt utrymme och förbättra medarbetarnas upplevelse med hjälp av Spacewells stöd.
