Simplifiez la Réservation des Espaces de travail avec un Logiciel Intelligent
Une gestion simplifiée des salles de réunion et des espaces de travail, conçue pour les environnements professionnels modernes.
Gérez les réservations, maximisez l’efficacité et améliorez la satisfaction des employés grâce à un outil puissant et unique.
Pourquoi choisir notre logiciel de gestion des réservations ?
Organisez efficacement vos espaces de réunion tout en maximisant la productivité. Voici comment nous vous aidons à maîtriser votre processus de réservation.
Réservation centralisée et gestion des salles de réunion
- Gérez toutes vos réservations depuis une plateforme unique.
- Intégration complète avec les ordres de travail et les services d’accueil pour un fonctionnement fluide.
Disponibilité en temps réel des salles
- Affichage instantané des réservations, annulations et disponibilités sur différents points d’accès : portail web, écran de salle, QR codes, application ou bornes.
- Aidez les employés à trouver l’espace idéal au bon moment.
Intégration au calendrier
- Synchronisation avec Google et Outlook pour réserver directement depuis l’email.
- Optimisez la planification grâce à des filtres avancés et la disponibilité en temps réel.
Comment ça Fonctionne
Gestion en temps réel de l’occupation avec réservations de bureau intégrées aux capteurs
Définissez des limites de capacité et attribuez des accès aux employés pour garantir leur confort. Affichez en direct l’occupation des salles et postes de travail via des capteurs discrets.
Intégrez les visiteurs dans votre système de réservation
Simplifiez l’enregistrement des visiteurs en les ajoutant à votre système. Maintenez le contrôle pour leur confort et leur sécurité.
Automatisez les réservations grâce à des protocoles intelligents
Recevez des notifications automatisées. Permettez aux utilisateurs de confirmer ou annuler leurs réservations, tandis que le système valide l’utilisation ou signale les absences.
Tableau de bord analytique intelligent
Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation des espaces, les taux d’occupation et la rentabilité. Donnez à vos dirigeants les moyens de mesurer l’optimisation de l’espace.
utilisateurs enregistrés dans le monde
sites gérés
dispositifs IoT pour le suivi de l’occupation et de la qualité de l’air
les sites mondiaux fournissent
des informations sur les effectifs
capteurs de mouvement installés chez nos clients
Pourquoi choisir Spacewell ?
Unifiez votre écosystème technologique Workplace avec Spacewell.
Une seule plateforme. Tous vos outils. Des décisions plus intelligentes, plus rapides.
Intégrations fiables avec les outils leaders IWMS, GTB, CAD et RH.
Besoin d’une intégration personnalisée ?
Contactez-nousOffres Workplace
Choisissez l’offre adaptée aux besoins de votre entreprise
Entry
Faites fonctionner votre lieu de travail en planifiant l’espace, en effectuant des réservations et des demandes de service et en obtenant des informations sur l’occupation de l’espace.
Caractéristiques principales
- Gérez vos espaces : Portefeuille, salles, bureaux et plans d’étage.
- Plans d’étage : 2D CAD Visuals.
- Réservez des espaces : Système de réservation simple.
- Signature unique : Connexion facile pour les utilisateurs.
- Application mobile : Réservez des places en déplacement.
- Tableaux de bord des modèles de réservation : Analysez les tendances en matière de réservation.
- Détecteurs intelligents : Contrôlez l’occupation des lieux à l’aide de détecteurs de mouvement.
- Données en temps réel : Visualisez les données des capteurs sur le web ou sur mobile.
- Exportation de données : Téléchargez les données du capteur pour une analyse externe.
- Alertes sur les capteurs : Recevez des notifications en cas de problèmes liés aux capteurs.
- Chronologie : Reprenez les tendances d’occupation passées.
Advanced
Faites passer votre lieu de travail à la vitesse supérieure grâce à des informations sur la qualité de l’air intérieur, des réservations d’espaces et l’accès à la synchronisation des calendriers, aux kiosques et à l’affichage des salles.
Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus
- Synchronisation du calendrier : Intégrez Outlook ou Google.
- Kiosque et présentoirs: Panneaux de salle et d’étage pour faciliter les réservations.
- Collaboration : Trouvez des collègues et faites des réservations de groupe.
- Demandes de service : Signalez des problèmes ou demandez des services.
- Ajouter des services : Inclure des aménagements ou des équipements.
- Dessins en 3D : Visualisez les plans en 3D.
- Zones dynamiques : Regroupez les espaces en quartiers.
- Automatisation de l’IA : Libérez automatiquement les espaces inutilisés.
- Capteurs intelligents : Contrôlez la qualité de l’air intérieur à l’aide de capteurs d’air.
- Analyse des données : Analyser les tendances en matière de réservation et d’occupation.
- Analyse des données : Analyser les données relatives à la qualité de l’air.
- API ouverte : Accédez aux données pour les intégrations.
Ultimate
Bénéficiez d’une suite complète pour le lieu de travail avec des informations plus approfondies sur l’utilisation de l’espace, des simulations d’espace et la possibilité de connecter des sources de données externes à partir des systèmes de construction.
Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus
- Annonces aux visiteurs : Notifier l’arrivée de visiteurs.
- Gestion des visiteurs : Gérer l’enregistrement à l’accueil.
- Contenu d’entreprise : Publiez des informations ou des mises à jour sur l’entreprise.
- Intégration des capteurs : Utilisez des sources de données de capteurs externes.
- Gestion des capteurs : Gérez vous-même vos capteurs.
- Comptage de personnes : Suivez l’occupation des lieux grâce à des capteurs d’utilisation.
- Analyse des données : Analysez les données relatives à l’occupation et à l’utilisation.
- Simulation d’espace : Modélisez l’utilisation de l’espace et les opportunités.
- Personnalisation : Adaptez les flux de réservation à vos besoins.
Comment Booking.com a transformé la gestion des installations sur son campus de New Amsterdam
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Heylen Warehouses choisit les flux de travail flexibles de Spacewell
Ce que disent nos clients
« Basé sur une coopération étroite avec CREM SOLUTIONS, le système composé de Workplace et des solutions IoT intégrées a été conçu de manière à ce que le besoin souhaité par le groupe Merck pour une solution de bâtiment intelligent soit complètement cartographié – la surveillance des espaces ainsi qu’une réservation simple des bureaux et des chambres – à la fois pour les employés et la direction. »
Daniel Mihaljevic
IT Manager et Project Manager at Merck Real Estate Office & Lab, Merck
« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »
Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group
Foire aux Questions
Oui ! Des filtres permettent de chercher par taille de salle, équipements, proximité à une équipe, etc.
Notre système annule automatiquement les réservations après un certain temps d’inactivité afin de libérer les espaces.
Absolument. Les capteurs IoT fournissent des mises à jour en direct sur l’utilisation des salles.
Oui. La plateforme prend en charge les modèles flexibles en s’adaptant aux besoins changeants et à la manière réelle dont les collaborateurs travaillent.
Oui, notre solution est évolutive, des bureaux locaux aux opérations mondiales.
Le nouveau mini-afficheur de Spacewell rend la réservation de salles plus abordable et plus transparente pour les petits espaces de réunion.
[Rapport Verdantix] Comment Spacewell ouvre la voie à l’avenir de la gestion de l’immobilier d’entreprise
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Améliorez la gestion des réservations de vos salles de réunion. Gagnez du temps, augmentez la productivité et offrez une expérience de réservation fluide à vos équipes.
