Gracias a las plataformas de sensores IoT para edificios inteligentes, ahora un edificio puede ofrecer de forma constante espacios de trabajo flexibles y cómodos, optimizados para las nuevas formas de trabajar.
¿Te gustaría dotar a tu empresa de una solución para mejorar el bienestar y el compromiso de tus empleados? Pues aquí encontrarás consejos muy útiles sobre cómo mejorar el entorno de trabajo con sensores para edificios inteligentes.
¿Por qué convertir tus oficinas en espacios de trabajo inteligentes?
Seguramente la primera pregunta que te estás haciendo es: ¿por qué debería convertir mis oficinas en espacios de trabajo inteligentes? Aquí tienes algunas respuestas.
Cómo responder de forma sostenible a las tendencias fundamentales del sector inmobiliario corporativo
El trabajo híbrido ya es algo habitual. El grado de implantación varía de un sector a otro, pero en muchas empresas el trabajo híbrido ya es la norma. En el sector financiero o en el tecnológico, por ejemplo, muchos empleados trabajan desde casa al menos la mitad del tiempo.
Por eso, a las empresas les conviene adaptar sus instalaciones de forma sostenible para dar cabida al trabajo híbrido. Ahora, cuando los empleados vienen a la oficina, tienen expectativas nuevas y diferentes. La ven como un lugar para reunirse, intercambiar ideas y colaborar. Ir al trabajo ya no es una rutina, sino más bien una elección voluntaria. Así que tiene que merecer la pena el trayecto.
Crear un entorno de trabajo que mejore la productividad
¿Cuál es el objetivo de cualquier líder empresarial o directivo? Que sus equipos sean lo más productivos posible. En lo que respecta al entorno de trabajo, eso significa crear un espacio flexible que permita el trabajo en equipo, las reuniones informales, pero también el trabajo individual que requiere concentración. No todos los empleados son iguales, y un mismo empleado puede tener necesidades diferentes según el día o incluso a diferentes horas del día.
Por eso, una empresa que quiera mejorar la productividad de sus empleados debe ofrecer espacios de trabajo inteligentes que proporcionen una buena experiencia. Esto significa que deben poder adaptarse con flexibilidad a las diferentes necesidades de los empleados.
La flexibilidad es clave
La flexibilidad es la clave de cualquier espacio de trabajo híbrido. Con el trabajo híbrido, los puestos fijos ya no tienen mucho sentido, ya que los empleados no están presentes todos los días. Al introducir una distribución flexible de los asientos, los responsables pueden ahorrar espacio. El espacio de escritorio que se libera se puede destinar entonces al trabajo colaborativo, como salas de reuniones informales, espacios tranquilos para concentrarse o zonas aisladas para llamadas telefónicas.
Si se hace bien, los empleados pueden aprovechar al máximo la flexibilidad del lugar de trabajo. Les permite elegir un espacio que se adapte a sus necesidades en cualquier momento.
El papel de los sensores de los edificios inteligentes
Entonces, ¿cómo puede un edificio volverse «inteligente» y mejorar la experiencia de sus ocupantes? Un elemento clave para esta transformación es el sensor conectado de forma inalámbrica, también conocido como sensor IoT.
El IoT, los sensores y los edificios inteligentes: ¿cómo funciona todo esto?
Los sensores del IoT (Internet de las cosas) son pequeños dispositivos que miden y detectan cambios en el entorno. Colocados por todo el lugar de trabajo, desempeñan un papel esencial a la hora de convertir los espacios en inteligentes. Estas son las tres ventajas principales de aprovechar los datos de los sensores en el lugar de trabajo:
Disponibilidad y accesibilidad óptimas de los espacios de trabajo
Los sensores inteligentes para edificios inteligentes permiten enviar información en tiempo real sobre los espacios de trabajo a los empleados a través de sus smartphones. Así, a tu plantilla le resulta más fácil encontrar y reservar los espacios que necesitan, con el equipamiento adecuado y las condiciones ambientales adecuadas.
Además, los equipos de limpieza y mantenimiento reciben instrucciones sobre qué espacios se han utilizado y qué tareas hay que realizar en ellos. Esto permite ofrecer servicios más eficientes y aprovechar al máximo los recursos.
Ideas para planificar el lugar de trabajo a largo plazo
Además de las ventajas en tiempo real, los datos sobre ocupación y uso que recogen los sensores aportan información esencial para la planificación a largo plazo del lugar de trabajo. Son mucho más precisos que los datos que se obtienen con los programas de reservas tradicionales, ya que miden el uso real del espacio. Por eso, ofrecen una base fiable para crear la combinación adecuada de espacios y determinar la proporción ideal entre espacio y empleado.
Mejora de la salud y el bienestar de los empleados
Hay ciertos factores invisibles que pueden afectar negativamente al bienestar y la productividad de los empleados: ventilación insuficiente, acumulaciónde CO₂, etc. Los estudios demuestran que una mala calidad del aire puede incluso alterar significativamente las funciones cognitivas o el estado de ánimo.
Gracias a los sensores conectados, es posible supervisar los indicadores de calidad del aire y tomar medidas eficaces para mejorar el bienestar de los empleados.
Los sensores inteligentes para edificios inteligentes pueden mejorar el rendimiento ecológico
Los contadores inteligentes, los sensores y otros dispositivos inteligentes también pueden recopilar datos sobre el impacto ecológico de los edificios, sobre todo en lo que respecta a su consumo energético.
Estos datos se pueden procesar y analizar para determinar medidas que mejoren la huella de carbono del edificio.
Elige el software adecuado para convertir tus edificios en edificios inteligentes
Instalar sensores de IoT no basta para convertir un edificio en inteligente. Para ello, necesitas una solución que pueda recopilar, procesar y analizar los datos que se recogen, y convertirlos en información útil.
Aquí tienes nuestros consejos para elegir la solución que hará que tu edificio sea inteligente.
Empieza pensando en el resultado final
En primer lugar, tienes que identificar tus casos de uso, que son los objetivos concretos que persigues con la instalación de sensores para edificios inteligentes. De esta forma, evitas elegir una solución cuyas funcionalidades no se ajusten del todo a tus objetivos.
Echa un vistazo a las reseñas independientes
Para ayudarte a elegir el software adecuado, recurre a comparativas y a las recomendaciones de empresas de consultoría independientes, en lugar de fiarte únicamente de lo que dicen los proveedores de soluciones.
No te quedes atrapado
Te recomendamos que elijas una solución independiente del hardware que permita integrar datos de distintos tipos de sensores. Así evitarás depender de un único proveedor de sensores.
Se necesitan capacidades de análisis avanzadas
La función principal de los sensores para edificios inteligentes es ofrecer información útil. Por eso, te recomendamos encarecidamente que elijas una solución que cuente con capacidades analíticas avanzadas y cuyos paneles de control ofrezcan una visión dinámica de lo que ocurre en tus edificios. Los informes estáticos que solo ofrecen una instantánea no son suficientes.
Echa un vistazo a las posibilidades de integración
Para sacar el máximo partido a los sensores de los edificios inteligentes, asegúrate de elegir una única plataforma que integre el IoT de forma nativa con el software de gestión del workplace. Un error habitual es elegir soluciones de IoT y de software que no se integren bien y que compliquen el aprovechamiento de los datos en tiempo real.
Una buena solución es una solución móvil
Tu edificio solo será realmente inteligente si sus usuarios pueden acceder a los datos que necesitan en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por eso, la solución que elijas debe ofrecer una aplicación móvil que se pueda usar en un smartphone o una tableta y que sea intuitiva.
Seguridad y privacidad
Puede que esto te parezca obvio, pero no hay que tomárselo a la ligera: tu solución de sensores para edificios inteligentes debe cumplir con todas las normas de seguridad que exigen tu empresa y tu negocio. Para ello, el departamento de TI debe participar plenamente y hay que respetar sus recomendaciones.
En conclusión
Los líderes empresariales que se plantean optimizar el lugar de trabajo suelen encontrarse con dos escollos. O bien piensan que convertir los espacios de trabajo en «inteligentes» es un sueño casi inalcanzable, o bien creen que basta con implementar un programa de software para reservar puestos de trabajo y salas de reuniones para adaptarse a las nuevas formas de trabajar.
Si actúas con método y eliges la solución adecuada a tus necesidades, podrás evitar ambos escollos y conseguir un retorno de la inversión real gracias a un mayor compromiso y una mayor productividad de los empleados.
