Sektor
Hälso- och sjukvård, biovetenskap och elektronik
Omfattning
15 byggnader (i en första fas)
Målsättningen: Förbättra utrymmeseffektivitet och hållbarhet
Merck-koncernen planerar att drastiskt minska CO2-utsläppen från sina fastigheter. Målet är att bli ledande inom hållbar energi samtidigt som man sparar resurser och optimerar arbetsytorna för hybridarbete. Eftersom man insåg att utrymmeseffektivitet och energieffektivitet i kommersiella byggnader går hand i hand var det ett självklart första steg att få insikt i utrymmesbeläggning och användning, särskilt med tanke på att distans- och hybridarbete ökar. Underutnyttjade utrymmen, våningar eller till och med hela byggnader, särskilt de som har identifierats som energiineffektiva, kan sedan tillfälligt stängas av, tas ur drift eller återanvändas.
Hur Merck optimerade utrymmeseffektiviteten och energieffektiviteten i sina kommersiella byggnader
Merck drog nytta av möjligheten i Spacewell Workplace att samla in verkliga beläggningsgrader och analysera utnyttjandet. På så sätt kunde Merck-koncernen exakt uppskatta hur mycket utrymme som behövdes för de anställda under en viss arbetsdag. Den nödvändiga arbetsytan koncentrerades sedan till ett mindre antal byggnader. Detta gör det möjligt för Merck att ”stänga av” energiineffektiva byggnader och oanvända områden och spara energi, särskilt under vintern.
Arbetsutrymmen i de återstående områdena kan enkelt bokas av anställda med hjälp av bokningsverktyget Workplace Experience för rum och arbetsplatser, som visar lediga utrymmen på digitala planritningar. Detta ger medarbetarna möjlighet att arbeta mer flexibelt och flytta till andra byggnader eller våningsplan än de som de redan är vana vid.
Resultat i den verkliga världen
Under Covid-pandemin och den efterföljande perioden med hybridarbete var nio byggnader helt eller delvis i ide. Detta gjordes genom att sänka värmesystemen till ett minimum som är ”hälsosamt för byggnader” och stänga av elektriska kretsar som inte är säkerhetsrelevanta. Samtidigt identifierades det antal arbetsstationer som behövdes och dessa gjordes tillgängliga i de mest energieffektiva byggnaderna så att alla medarbetare kan arbeta under optimala förhållanden.
Genom att minska energiförbrukningen med 50 till 60 procent sparar Merck-koncernen cirka 150 000 ton koldioxid i sina kontorsbyggnader.
Nästa steg blir att implementera efterfrågeorienterad styrning av byggnadsteknik i enskilda byggnader baserat på beläggnings- och bokningsdata. Syftet är inte bara att värma eller kyla enskilda våningar eller byggnadsdelar efter behov i framtiden, utan också att bättre kunna rikta in andra aktiviteter som t.ex. städning. Detta kommer att bidra till att göra verksamheten ännu mer hållbar och ytterligare minska energi- och driftskostnaderna för FM.
Om Merck-koncernen
Merck är världens äldsta verksamma kemi- och läkemedelsföretag och ett av de största läkemedelsföretagen i världen. Tron på framåtanda genom teknik är en hörnsten i Mercks etos, ända sedan starten 1668. Denna vision gör det uppenbart varför Merck Group har varit en banbrytare som alltid bryter ny mark. Detta gäller också för hur Merck hanterar sina företagsfastigheter, eftersom de införlivar ny digital teknik för att optimera arbetsplatsen och göra den mer hållbar.
Oavsett om det handlar om sjukvård, biovetenskap eller elektronik, ägnar Mercks team tid och resurser åt att skapa lösningar som fungerar för deras kunder. Tack vare sin globala närvaro med 66 anläggningar och totalt 58.000 anställda kan de erbjuda lokalanpassad service som tillgodoser behoven på olika marknader.
Från huvudkontoret i Darmstadt, Tyskland, till de många anläggningarna runt om i världen, är Merck engagerat i att tillhandahålla livsförbättrande produkter och tjänster som bidrar till människors välbefinnande. Deras engagemang märks varje dag när de strävar efter att förbättra livet för människor runt om i världen.
Baserat på ett nära samarbete med CREM SOLUTIONS utformades systemet som består av Workplace och de integrerade IoT-lösningarna på ett sådant sätt att Merck Groups önskade behov av en smart bygglösning helt kartläggs – övervakning av utrymmen samt en okomplicerad bokning av skrivbord och rum – både för anställda och ledning.
Daniel Mihaljevic
IT-chef och projektledare på Merck Real Estate Office & Lab
