Anläggnings- och tillgångshantering bygger på integrationer, korrekta data och tillgänglighet – tre saker som kunderna inte alltid lägger märke till förrän de saknas. Den här versionen förbättrar alla tre områdena och innehåller dessutom en uppdatering av underhållsfunktionen.
Länka objekt till andra applikationer utan att lämna sidan
Byggnader, områden, tillgångar, kostnadsställen, tjänstetyper och andra viktiga objekt har nu en egen flik för länkade applikationer. Därifrån kan du med ett klick koppla ett objekt direkt till valfri tillgänglig API-anslutning och se en översikt över befintliga länkar, inklusive anslutningens status, när länken skapades och vem som skapade den.
Vad detta innebär för användarna:
- Nyckelanvändare kan nu själva koppla samman tjänstetyper eller tillgångar med anslutna applikationer, utan att administratören behöver ingripa
- Administratörer får tillgång till en inbyggd logg som visar exakt vad som är anslutet, när det kopplades in och av vem
- Nu slipper man bläddra igenom skärmar som inte har något med saken att göra bara för att visa ett objekt för ett annat program
Upptäcka borttagna och felaktiga referenser på ett ögonkast
När ett objekt raderas markeras det nu tydligt med etiketten ”Raderat” i sidhuvudet. Ännu mer praktiskt är att alla fält som fortfarande hänvisar till ett raderat objekt – till exempel en arbetsorder som pekar på en byggnad som inte längre finns – nu visas i rött.
Detta gör att användarna omedelbart kan se när en post hänvisar till något som inte längre finns, innan det orsakar ett fel. De felaktiga hänvisningarna upptäcks i ett tidigt skede, innan de leder till större problem med datakvaliteten.
Externa appar är nu API-anslutningar
Ett namnbyte, men ett medvetet sådant. Den gamla benämningen förmedlade inte vad funktionen egentligen gjorde. Det nya namnet gör det omedelbart tydligt: det här är komponenterna som hanterar autentisering och integrationskonfiguration med andra applikationer, främst andra Spacewell-produkter.
En landningssida för varje integration
Tidigare var integrationsinställningarna utspridda över knappfält, modulinställningar och separata menyer, vilket gjorde felsökningen till en riktig skattjakt. Den nya startsidan för integrationer, som nås från administratörens startpanel, samlar allt på ett ställe: varje aktiv integration har en egen undersida med inställningar, senaste fel, händelseloggar och en direktlänk till den relevanta artikeln i kunskapsbasen.
Vad detta innebär för användarna:
- Administratörer kan nu på ett och samma ställe se vad som är aktivt, vad som ger fel och hur man åtgärdar det
- De senaste felen och händelseloggarna visas per integration, vilket innebär att felsökning inte längre innebär att man måste hoppa mellan olika skärmar
- Dokumentationen finns alltid bara ett klick bort, direkt från själva integrationen
Hålla självbetjäningskioskerna inloggade
Startskärmen för besökares självregistrering, som introducerades i förra versionen, hade en praktisk brist: när sessionen löpte ut loggades kiosken ut, vilket motverkade syftet med självbetjäningen. En ny installationsguide gör det möjligt för administratörer att konfigurera automatisk återinloggning efter en timeout, så att kiosker och andra självbetjäningslösningar förblir tillgängliga utan manuellt ingripande. Enheter kan fortfarande avregistreras på distans vid behov.
Tillgänglighet och säkerhet – bakom kulisserna
Kontrasten har förbättrats i hela gränssnittet, radkonturerna i listvyerna är tydligare och tangentbordsnavigeringen omfattar nu även meddelanden och dokumentkortfält. Dessutom har Wiki-, HTML- och skriptredigerarna uppdaterats till ett modernt bibliotek enbart för att uppfylla gällande säkerhetsstandarder; inga funktionella förändringar har skett, utan endast en säkrare grund.
Underhållsplanering: NEN 2767-2:2025 och Excel-baserad migrering
Tillståndsbedömningarna följer nu standarden NEN 2767-2:2025, inklusive både obligatoriska och frivilliga iakttagelser (iakttagelser som inte påverkar tillståndsbetyget, men som ändå är viktiga att dokumentera under inspektionen). En migreringsguide konverterar befintliga NEN 2767:2008-data till den nya standarden, så att inspektörerna kan arbeta i sin egen takt.
En annan viktig nyhet för migrering: en standardiserad Excel-mall stöder nu fullständig import och export av data om byggnader, byggnadsdelar, uppgifter och fynd. Detta undanröjer ett långvarigt hinder för kunder som byter från verktyg som O-Prognose till Maintenance Planning, eller för alla som konsoliderar tillgångsdata från tredjepartsleverantörer, och stödjer redigering i båda riktningarna: export, uppdatering i Excel och återimport.
Vad detta innebär för dig
Mindre integrationer är enklare att konfigurera och felsöka, felaktiga data är lättare att upptäcka, och vägen mot modern underhållsplanering har just blivit betydligt mindre manuell.
Är du inte kund hos Spacewell ännu? Fyll i formuläret nedan och låt vårt team guida dig genom de första stegen mot en smartare och mer uppkopplad workplace.
