Home » Asset » Asset Management

Property Asset Management Software voor Volledig Inzicht in Gebouwen

Verleng de Levensduur van Assets, Verhoog Naleving en Minimaliseer Risico’s

De Property Asset Management Software van Spacewell helpt u gebouwen, installaties en leveranciersrelaties te beheren vanuit één platform. Plan preventief onderhoud, verminder uitvaltijd en neem onderbouwde beslissingen op basis van realtime prestatiegegevens van assets. Van naleving tot kostenbeheersing: elk detail is verbonden — voor volledig inzicht in uw vastgoedportefeuille.

Waarom Kiezen voor Spacewell Asset?

Effectief assetbeheer gaat verder dan alleen onderhoud — het ondersteunt langetermijnplanning, stabiele budgettering en nalevingszekerheid. Met Spacewell’s Property Asset Management Software krijgen organisaties het inzicht en de controle die ze nodig hebben om efficiënter te werken, datagedreven beslissingen te nemen en zowel hun bezittingen als hun mensen te beschermen.

Verleng de Levensduur van Assets

Regelmatig onderhoud en tijdige reparaties verlengen de levensduur van gebouwcomponenten en stellen dure vervangingen uit.

Beperk Uitvaltijd en Spoedherstellingen

Preventief onderhoud helpt kostbare storingen te voorkomen en ondersteunt continuïteit.

Verbeter Kostenvoorspellingen

Gebruik historische én realtime gegevens om middelen nauwkeuriger toe te wijzen en met vertrouwen langetermijnbudgetten op te stellen.

Versterk Naleving

Volg inspecties, contracten en veiligheidsvereisten op via een geïntegreerd nalevingsdashboard.

Hoe gaat het in zijn werk?

Centraliseer Asset- en Leveranciersdata

Beheer al uw gebouwen, systemen, leveranciers en contracten vanuit één beveiligde omgeving voor totaaloverzicht.

Automatiseer Onderhoudsplanning

Stel terugkerende preventieve taken en inspecties in om risico’s te vermijden en de levensduur van apparatuur te verlengen.

Monitor Prestaties en Risico’s in Realtime

Gebruik dashboards om afwijkingen te detecteren, naleving te volgen en werkorders te prioriteren op basis van crucialiteit.

Stroomlijn Werkorders en Leverancierssamenwerking

Onderhoudstickets aanmaken, toewijzen en opvolgen – leveranciers kunnen via een portaal rechtstreeks hun updates beheren.

Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt?

60

landen met Spacewell-aanwezigheid

2.000

klanten wereldwijd

10K+

gebouwen in beheer

Waarom Kiezen voor Spacewell Asset?

Preventieve Onderhoudsplanning en Automatisering
Nalevingsdashboard met Inspectieopvolging
Werkorderbeheer met Leverancierskoppeling
Lifecycle Management van Contracten en Garanties
Prestatie-inzichten voor Strategisch Onderhoud
Ondersteuning van Naleving en Duurzaamheidsdoelen
Integraties

Verbind Spacewell Asset Management met Uw Gebouwsystemen

Centraliseer assetbeheer zonder complexe integratie. Spacewell werkt samen met CAFM-tools, IoT-sensoren, ERP-systemen en documentmanagementplatformen — voor volledig inzicht en controle over uw volledige portfolio vanaf dag één.

Op zoek naar een maatwerkintegratie voor uw asset- of nalevingssysteem?

Neem Contact op

Asset pakketten

Kies het pakket dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften

Entry

Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, catalogisering van bedrijfsmiddelen en beheer van serviceverzoeken biedt.

Belangrijkste kenmerken

  • Gebouw- en activabeheer: Volg gebouwen en bedrijfsmiddelen.
  • Organisatiegegevens: Contacten, gebruikers en leveranciers beheren.
  • Documentbeheer: Documenten opslaan en openen.
  • Contracten met leveranciers: Beheer contracten met leveranciers.
  • Serviceverzoeken: Serviceverzoeken indienen en beheren.
  • Werkorders: Reactieve werkorders afhandelen.
  • Preventief onderhoud: Plannen & uitvoeren van preventieve taken.
  • Onderhoud op lange termijn: Integreren met LTM-planning.*
  • Rapportage: Genereer operationele rapporten.
  • Eenmalige aanmelding: Gebruik SSO inclusief AD-integratie.
  • Naleving: Zorgen voor naleving van de regelgeving.**

*Verplicht de extra productlicentie van Spacewell Maintenance Planning
**Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie add-on

Advanced

POPULAIR

Til je activabeheer naar een hoger niveau met inventarisopvolging, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.

Alles in Entry, plus

  • Voorraadbeheer: Houd de voorraadniveaus bij.
  • Inkoop: Inkooporders en offertes maken.
  • Inspecties: Inspecties en checklists uitvoeren.
  • Huurcontracten: Beheer huurovereenkomsten.
  • Financiële gegevens: Financiële informatie bijhouden en verwerken.
  • Facturen: Inkomende en uitgaande facturen bijhouden.
  • Projectbeheer: Projecten en taken beheren.
  • Integraties met derden: Verbinding maken met andere systemen.
  • Aanpassingen: Pas pagina’s, velden en rapporten aan.

Ultimate

Profiteer van volledig vermogensbeheer met de mogelijkheid om workflows aan te passen.

Alles in Advanced, plus

  • Geavanceerd maatwerk: Maak aangepaste processen en workflows.

Resultaten in de Praktijk

IWMS Woordenlijst voor Facility en Workplace Managers

5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten

Technologie verandert de manier waarop facility- en werkplekmanagers werkruimtes optimaliseren, activiteiten stroomlijnen en de ervaringen …
IWMS Belangrijkste acroniemen

5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen

De wereld van Integrated Workplace Management Systems (IWMS) zit vol met gespecialiseerde termen en acroniemen …
Een facilitair management strategie ontwikkelen

Een facilitaire managementstrategie ontwikkelen: sleutelcomponenten voor succes

In het snel evoluerende zakelijke landschap van vandaag, waar 70% van de operationele kosten verbonden …

Wat onze klanten zeggen

“Dankzij O-Prognose wordt onze basisinformatie op een gestructureerde manier vastgelegd en kan deze gemakkelijk worden gebruikt voor latere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”

Henry Heida
Projectmanager, Sweco

“Nu, met het IWMS, zijn we overgestapt van ‘managen op intuïtie’ naar ‘managen op data’ – wat de robuuste precisie biedt waar we de voorkeur aan geven, omdat we in de kern een datagestuurd bedrijf zijn.”

Joran Lise
Contractmanager harde diensten, Booking.com

“Voor ons is O-Prognose een belangrijk element in het preventieve onderhoudsproces”

Gertjan van Driessche
Onderhoudscoördinator, Stichting Regionale Zorgverlening (SVRZ)

Veelgestelde Vragen

Kan ik meerdere gebouwen en locaties beheren in hetzelfde platform?

Ja, Spacewell’s property asset management software centraliseert assetgegevens van meerdere locaties, zodat u een 360°-overzicht krijgt van uw volledige portefeuille.

Hoe helpt de software om de levensduur van assets te verlengen?

Via geplande preventieve onderhoudstaken, tijdige herstellingen en vroegtijdige signalering van problemen wordt slijtage beperkt en vervanging uitgesteld.

Kan ik werkorders aanmaken en opvolgen binnen het systeem?

Absoluut. U kunt werkorders handmatig of automatisch genereren vanuit onderhoudsplannen of tickets, ze toewijzen aan interne teams of leveranciers, en in realtime volgen.

Welke vormen van nalevingsopvolging biedt de software?

Het nalevingsdashboard geeft overzicht op gebouw- én assetniveau. Zo blijft u op schema met inspecties, contractvernieuwingen en wettelijke deadlines.

Is het systeem compatibel met externe leveranciers of aannemers?

Ja, leveranciers kunnen toegang krijgen tot een portaal om werkorders te ontvangen, statusupdates te geven en voortgang te rapporteren.

Hoe aanpasbaar zijn onderhoudsplanningen?

De onderhoudsplanning is volledig aanpasbaar. U kunt terugkerende taken aanmaken, triggers op basis van conditie instellen en plannen afstemmen op assettype of gebruik.

Kan ik garanties en servicecontracten volgen?

Zeker. Beheer garantiegegevens en contracten centraal en stel herinneringen in voor vervaldata en verlengacties.

Ondersteunt het platform data-analyse en rapportage?

Onze oplossing registreert assetprestaties om u te helpen bij besluitvorming, resourceplanning en strategisch levensduurbeheer.

Resources

Hybride werken en digitale transformatie zorgen voor enorme veranderingen in FM. We delen bronnen en richtlijnen om je te helpen de beste te blijven.

Een facilitair management strategie ontwikkelen

Een facilitaire managementstrategie ontwikkelen: sleutelcomponenten voor succes

In het snel evoluerende zakelijke landschap van vandaag, waar 70% van de operationele kosten verbonden …
Glimlachende dame met klembord

Welke voordelen kan FMIS-software uw organisatie opleveren?

Het gebruik van een IWMS-oplossing wordt steeds populairder bij organisaties die werkplekken of vastgoed beheren. …

Blog

Ideeën en best practices voor gebouwbeheerders en leidinggevenden op de werkplek

Webinars

Live sessies en herhalingen over energie, onderhoud en hybride werk

Inzichten

Inzicht in de ROI van IWMS, ESG en slimme gebouwen

Zeg Vaarwel Tegen Onderhoudsstress

Automatiseer preventieve taken, bewaak de gezondheid van assets en blijf altijd op de hoogte van servicecontracten. Spacewell helpt u te focussen op verbetering — niet op noodoplossingen.

Abonneer u op onze nieuwsbrief

Al ons nieuws direct voor u.

Klantenservice

Wij zijn er om u te helpen. Vind de antwoorden die u nodig hebt.