Cambiare sistema di gestione dell’energia può sembrare rischioso, soprattutto quando hai già una piattaforma e anni di dati storici da proteggere. Tuttavia, rimanere con una soluzione complessa, poco flessibile o difficile da usare può limitare silenziosamente il tuo potenziale di risparmio e rallentare il tuo percorso verso lo zero.
Questo articolo ti mostrerà come puoi passare dal tuo sistema di gestione dell’energia (EMS) esistente a Spacewell Energy in modo strutturato e a basso rischio, e perché la destinazione è una piattaforma più facile da usare e a prova di futuro.
Perché cambiare EMS è rischioso
Se sei un manager dell’energia, della sostenibilità o del patrimonio, è probabile che tu abbia già un sistema di gestione ambientale, collegato ai contatori e ai siti del tuo portafoglio. Ti affidi a questo sistema per la creazione di report, la convalida dei progetti e il monitoraggio quotidiano, quindi l’idea di cambiare sistema può sembrare scoraggiante. Che ne sarà dei dati storici, dei cruscotti e dei report automatizzati che i tuoi stakeholder si aspettano? I tuoi team avranno bisogno di settimane di formazione solo per tornare al punto di partenza?
Queste preoccupazioni sono reali, ma possono anche intrappolare le organizzazioni in strumenti che non corrispondono più alle loro ambizioni. La buona notizia è che con il partner giusto, il passaggio può essere graduale, guidato e ancorato alle tue priorità.
Punti critici tipici delle piattaforme EMS tradizionali
Molte organizzazioni hanno iniziato il loro percorso di gestione dell’energia anni fa con piattaforme che all’epoca erano all’avanguardia ma che non sono invecchiate bene. Spesso fanno un lavoro ragionevole di raccolta dati e presentazione di grafici di base, ma non sono all’altezza quando si cerca di scalare o di fornire una risposta a livello di portafoglio.
I problemi più comuni che potresti riconoscere sono:
- Un’interfaccia complessa che solo pochi “power user” capiscono davvero, rendendo il sistema intimidatorio per gli altri utenti.
- Dashboard difficili da personalizzare, per cui i team finiscono per esportare tutto su fogli di calcolo per un’analisi reale.
- Supporto limitato per nuovi hardware, sensori IoT o analisi avanzate senza un lavoro di integrazione su misura.
- Rapporti statici che non forniscono spunti d’azione o avvisi intelligenti, il che significa che i problemi vengono individuati in ritardo e manualmente.
Nel tempo, questo porta a una scarsa adozione, a dati poco utilizzati e a opportunità di risparmio mancate. Allo stesso tempo, le richieste di decarbonizzazione e di conformità continuano a crescere.
Cosa ottieni con Spacewell Energy
Spacewell Energy offre una moderna piattaforma di gestione dell’energia basata sul cloud, progettata per aiutarti a superare il monitoraggio di base e passare a un’ottimizzazione continua basata sui dati. Quando passi dal tuo sistema di gestione dell’energia esistente, non stai solo cambiando gli strumenti. Stai passando a una soluzione intelligente e a un approccio più intelligente alla gestione dell’energia in tutta la tua azienda.
I vantaggi principali includono:
- Un’interfaccia facile da usare per tutti. Spacewell Energy offre un’interfaccia web moderna, costruita tenendo conto dell’usabilità, in modo che sia gli specialisti tecnici che i non esperti possano lavorare comodamente con i dati energetici. Gli utenti possono facilmente navigare, filtrare e scendere dal livello di portafoglio al singolo contatore senza dover essere “amministratori di sistema”.
- Integrazione e importazione dei dati aperta e indipendente dall’hardware. Spacewell Energy si collega a un’ampia gamma di hardware come contatori, gateway, BMS, SCADA e dispositivi IoT, grazie a integrazioni precostituite e a un livello flessibile di ingestione dei dati. Puoi importare i dati storici dal tuo sistema esistente, in modo da preservare le linee di base e le tendenze storiche per un benchmarking a lungo termine e per la valutazione dei progetti.
- Una piattaforma SaaS sicura e scalabile. Spacewell Energy è una soluzione cloud utilizzata da migliaia di organizzazioni, costruita per supportare portafogli ampi e distribuiti con monitoraggio in tempo reale e dati granulari. Potrai contare sull’affidabilità e sulle prestazioni di una piattaforma SaaS matura, con aggiornamenti continui del prodotto e nuove funzionalità disponibili senza dover ricorrere a pesanti upgrade.
- Analisi avanzate e approfondimenti basati sull’IA. Infine, nel percorso verso una gestione dell’energia basata sull’intelligenza artificiale, la piattaforma offre rilevamento di anomalie, benchmark e raccomandazioni basate sull’intelligenza artificiale per identificare le inefficienze che oggi potrebbero sfuggirti. Supporta solidi flussi di lavoro di misurazione e verifica, rendendo più facile dimostrare i risparmi e convalidare i contratti di rendimento energetico (EPC).
In che modo Spacewell supporta l’onboarding e la migrazione
Uno dei motivi principali per cui le organizzazioni esitano ad abbandonare un sistema EMS conosciuto è il timore di essere lasciate a gestire la migrazione da sole. L’approccio di Spacewell Energy consiste nel combinare una piattaforma solida con un’assistenza strutturata e un supporto pratico, in modo che tu sappia sempre cosa succede dopo.
Inoltre, non è necessario cambiare tutto da un giorno all’altro. Un approccio graduale, progettato con il nostro team di assistenza, riduce i rischi e crea fiducia nella tua organizzazione.
- Specialista di onboarding dedicato
Quando ti iscrivi, ti viene assegnato uno specialista di onboarding dedicato come punto di contatto principale per coordinare workshop, formazione e attività tecniche.
- Un chiaro programma di onboarding
Il percorso di onboarding inizia con una valutazione del tuo attuale panorama EMS: fonti di dati, contatori, siti esistenti e report chiave. Da lì, il team lavora con te per progettare un piano di lancio. Riduciamo al minimo il periodo in cui entrambe le soluzioni funzionano in parallelo, per garantire una transizione completa.
- Configurazione della piattaforma passo dopo passo
Per garantire che i tuoi dati siano organizzati correttamente fin dall’inizio, il processo di configurazione in Spacewell Energy segue una sequenza strutturata: crea il tuo account, registra i gateway, inizia a inviare i dati, definisci la gerarchia delle località, accetta i dispositivi e assegna i punti dati alle località.
- Supporto self-service e accesso basato sui ruoli
All’interno della piattaforma troverai risorse di aiuto integrate, un assistente virtuale e una documentazione che ti guiderà nelle attività più comuni.
Il risultato è che non ti ritrovi mai “tra un sistema e l’altro”. Al contrario, seguirai un percorso guidato dalla tua situazione attuale a un ambiente Spacewell completamente configurato e ben adottato.
Semplificare la vita ai tuoi utenti
In definitiva, il successo di qualsiasi sistema di gestione ambientale si misura in base alla diffusione e all’efficacia del suo utilizzo. Una parte importante del business case per passare dalla piattaforma attuale a Spacewell Energy è il miglioramento dell’esperienza quotidiana degli utenti. Meno probabilmente, può anche essere una necessità se il tuo attuale fornitore interrompe i servizi, come nel caso di C3ntinel nel Regno Unito.
L’interfaccia è progettata in modo che gli utenti possano trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno: navigazione chiara, widget configurabili e cruscotti che possono essere adattati a diversi ruoli e responsabilità. I responsabili dell’energia possono impostare analisi e avvisi avanzati, mentre gli stakeholder non tecnici possono avere una visione semplice e significativa delle prestazioni e dei progressi verso gli obiettivi.
Invece di affidarsi a un piccolo gruppo di esperti per estrarre informazioni da un sistema complesso, si consente a una comunità più ampia di utenti di interagire con i dati energetici e di agire su di essi. È qui che si realizza il pieno valore del tuo investimento nella gestione dell’energia e per questo vale la pena di prendere in considerazione un passaggio gestito con cura a una piattaforma più facile da usare come Spacewell Energy.
