Changer de système de gestion de l’énergie peut sembler risqué, surtout lorsque vous avez déjà une plateforme en place et des années de données historiques à protéger. Pourtant, rester fidèle à une solution complexe, peu flexible ou difficile à utiliser peut tranquillement limiter votre potentiel d’économies et ralentir votre parcours net-zéro.
Cet article montre comment vous pouvez passer de votre système de gestion de l’énergie (EMS) existant à Spacewell Energy d’une manière structurée et peu risquée, et pourquoi la destination est une plate-forme plus conviviale et à l’épreuve du temps.
Pourquoi il est risqué de changer d’EMS
Si vous êtes responsable de l’énergie, du développement durable ou des biens immobiliers, il est probable que vous disposiez déjà d’un système de gestion de l’énergie, connecté aux compteurs et aux sites de votre portefeuille. Vous vous appuyez sur ce système pour l’établissement de rapports, la validation de projets et le suivi au jour le jour. Qu’adviendra-t-il de vos données historiques, de vos tableaux de bord et des rapports automatisés que vos parties prenantes attendent ? Vos équipes auront-elles besoin de plusieurs semaines de formation pour retrouver leur niveau actuel ?
Ces préoccupations sont réelles, mais elles peuvent aussi piéger les organisations dans des outils qui ne correspondent plus à leurs ambitions. La bonne nouvelle, c’est qu’avec le bon partenaire, la transition peut être progressive, guidée et ancrée dans vos priorités.
Points faibles typiques des plates-formes EMS existantes
De nombreuses organisations ont commencé leur parcours de gestion de l’énergie il y a plusieurs années avec des plateformes qui étaient à la pointe à l’époque mais qui n’ont pas bien vieilli. Elles font souvent un travail raisonnable de collecte de données et de présentation de graphiques de base, mais ne sont pas à la hauteur lorsque vous essayez de passer à l’échelle supérieure ou de fournir une réponse à l’échelle d’un portefeuille.
Les problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer sont les suivants
- Une interface complexe que seuls quelques « utilisateurs chevronnés » comprennent vraiment, ce qui rend le système intimidant pour les autres parties prenantes.
- Des tableaux de bord difficiles à personnaliser, de sorte que les équipes finissent par tout exporter vers des feuilles de calcul pour une véritable analyse.
- Prise en charge limitée du nouveau matériel, des capteurs IoT ou des analyses avancées sans travail d’intégration sur mesure.
- Des rapports statiques qui ne fournissent pas d’informations exploitables ou d’alertes intelligentes, ce qui signifie que les problèmes sont détectés tardivement et manuellement.
Au fil du temps, cela conduit à une faible adoption, à des données sous-utilisées et à des opportunités d’économies manquées. Dans le même temps, vos exigences en matière de décarbonisation et de conformité ne cessent de croître.
Ce que vous gagnez avec Spacewell Energy
Spacewell Energy propose une plateforme de gestion de l’énergie moderne, basée sur le cloud, conçue pour vous aider à aller au-delà de la surveillance de base et à passer à une optimisation continue, basée sur les données. Lorsque vous quittez votre système de gestion de l’énergie existant, vous ne changez pas simplement d’outil. Vous passez à une solution intelligente et à une approche plus intelligente de la gestion de l’énergie dans votre entreprise.
Les principaux avantages sont les suivants :
- Une interface conviviale pour tous. Spacewell Energy propose une interface web moderne conçue dans un souci de convivialité, afin que les spécialistes techniques comme les non-spécialistes puissent travailler confortablement avec les données énergétiques. Les utilisateurs peuvent facilement naviguer, filtrer et effectuer des recherches depuis le niveau du portefeuille jusqu’au compteur individuel sans avoir besoin d’être des « administrateurs de système ».
- Intégration et importation de données ouvertes et agnostiques sur le plan matériel. Spacewell Energy se connecte à un large éventail de matériels tels que des compteurs, des passerelles, des BMS, des SCADA et des appareils IoT, grâce à des intégrations préconstruites et à une couche d’ingestion de données flexible. Vous pouvez importer les données historiques de votre système existant afin de préserver les bases et l’historique des tendances pour l’analyse comparative à long terme et l’évaluation des projets.
- Une plateforme SaaS sécurisée et évolutive. En tant que solution cloud utilisée par des milliers d’organisations, Spacewell Energy est conçue pour prendre en charge des portefeuilles importants et distribués, avec une surveillance en temps réel et des données granulaires. Vous bénéficiez de la fiabilité et des performances d’une plateforme SaaS mature, avec des mises à jour permanentes du produit et de nouvelles fonctionnalités disponibles sans mises à niveau lourdes.
- Analyses avancées et informations basées sur l’IA. Enfin, sur la voie d’une gestion de l’énergie alimentée par l’IA, la plateforme propose la détection des anomalies, l’analyse comparative et des recommandations alimentées par l’IA afin d’identifier les inefficacités qui vous échappent peut-être aujourd’hui. Il prend en charge des flux de travail de mesure et de vérification robustes, ce qui facilite la preuve des économies réalisées et la validation des contrats de performance énergétique (CPE).
Comment Spacewell prend en charge l’intégration et la migration
L’une des principales raisons pour lesquelles les organisations hésitent à s’éloigner d’un SME familier est la crainte de devoir gérer seules la migration. L’approche de Spacewell Energy consiste à associer une plateforme robuste à un accompagnement structuré et à une assistance pratique, de sorte que vous sachiez toujours ce qui se passe ensuite.
En outre, vous ne devez pas tout changer du jour au lendemain. Une approche progressive, conçue avec notre équipe d’assistance, réduit les risques et renforce la confiance au sein de votre organisation.
- Un spécialiste de l’intégration
Lorsque vous vous inscrivez, un spécialiste de l’intégration vous est attribué et devient votre principal point de contact pour coordonner les ateliers, les formations et les tâches techniques.
- Un programme d’intégration clair
Le parcours d’intégration commence par une évaluation de votre paysage EMS actuel : sources de données, compteurs, sites existants et rapports clés. Ensuite, l’équipe travaille avec vous pour concevoir un plan de déploiement. Nous réduisons au minimum la période pendant laquelle les deux solutions fonctionnent en parallèle, afin d’assurer une transition complète.
- Configuration de la plateforme étape par étape
Pour vous assurer que vos données sont correctement organisées dès le départ, le processus de configuration dans Spacewell Energy suit une séquence structurée : créez votre compte, enregistrez les passerelles, commencez à envoyer des données, définissez votre hiérarchie d’emplacements, acceptez les appareils et attribuez des points de données aux emplacements.
- Assistance en libre-service et accès basé sur les rôles
Au sein de la plateforme, vous trouverez des ressources d’aide intégrées, un assistant virtuel et de la documentation pour vous guider dans les tâches les plus courantes.
Ainsi, vous ne vous retrouvez jamais « entre deux systèmes ». Au contraire, vous suivez un parcours guidé depuis votre situation actuelle jusqu’à un environnement Spacewell entièrement configuré et bien adopté.
Faciliter la vie de vos utilisateurs
En fin de compte, le succès d’un SME se mesure à l’étendue et à l’efficacité de son utilisation. L’amélioration de l’expérience quotidienne de l’utilisateur constitue un élément important de l’analyse de rentabilité du passage de votre plateforme actuelle à Spacewell Energy. Moins probable, il peut également s’agir d’un besoin si votre fournisseur actuel interrompt ses services, comme dans le cas de C3ntinel au Royaume-Uni.
L’interface est conçue de manière à ce que les utilisateurs puissent trouver rapidement ce dont ils ont besoin : navigation claire, widgets configurables et tableaux de bord adaptables aux différents rôles et responsabilités. Les gestionnaires de l’énergie peuvent mettre en place des analyses et des alertes avancées, tandis que les parties prenantes non techniques obtiennent des vues simples et significatives des performances et des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs.
Au lieu de compter sur un petit groupe d’experts pour extraire des informations d’un système complexe, vous permettez à une communauté plus large d’utilisateurs de s’intéresser aux données énergétiques et d’agir en conséquence. C’est à ce moment-là que votre investissement dans la gestion de l’énergie prend toute sa valeur, et c’est pourquoi il vaut la peine d’envisager une migration soigneusement gérée vers une plateforme plus conviviale comme celle de Spacewell Energy.
