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Optimisation de l’Espace de Bureau pour Votre Environnement de Travail

Simulez des agencements plus intelligents, optimisez l’utilisation et réduisez les coûts immobiliers

Prenez des décisions éclairées avant de mettre en œuvre des changements. L’outil d’optimisation de l’espace de Spacewell s’appuie sur des données d’occupation réelles et des simulations intelligentes pour vous aider à planifier la croissance, maximiser l’efficacité et soutenir le travail hybride — le tout sans augmenter la surface de vos locaux.

Pourquoi choisir Space Optimization de Spacewell ?

Les capteurs intelligents de Spacewell vont au-delà de la collecte de données — ils contribuent à créer des environnements plus sains et plus efficaces. De la qualité de l’air à l’occupation, nos insights vous aident à améliorer le confort, réduire les coûts et soutenir le bien-être des employés.

Planification plus intelligente, économies accrues
  • Optimisez les espaces hybrides: planifiez pour des modèles hybrides sans augmenter vos surfaces, en répondant aux besoins des employés avec flexibilité.
  • Réduisez les coûts sans réduire l’espace: identifiez les opportunités de regroupement sans compromettre le confort ou la conformité.
Insights intuitifs, basés sur les données
  • Données précises sur l’occupation: utilisez les capteurs IoT pour analyser l’utilisation réelle de vos bureaux.
  • Benchmark multi-sites: comparez les aménagements et performances entre sites pour identifier et reproduire les meilleures pratiques.
  • Recommandations dynamiques: prenez de meilleures décisions grâce à des analyses adaptées à vos besoins et objectifs.

Comment ça Fonctionne

Testez vos scénarios avant de réaménager

Simulez différentes configurations pour répondre à vos besoins avant d’engager des changements coûteux, qu’il s’agisse d’accueillir plus de personnes, de réduire les surfaces ou de réorganiser l’espace afin d’améliorer l’expérience des employés.

Analysez vos aménagements à l’échelle de votre portefeuille immobilier

Évaluez vos bâtiments et agencements dans l’ensemble de votre parc pour identifier les espaces sous-utilisés et explorer les opportunités de regroupement. Reproduisez les bonnes pratiques des espaces les plus performants.

Planifiez le travail hybride sans agrandir vos locaux

Tenez compte de facteurs tels que les seuils d’occupation maximale et l’occupation passive pour garantir conformité et confort, tout en identifiant les moyens pour soutenir les modèles hybrides sans augmenter la surface.

Vous souhaitez le voir en action ?

250k+

utilisateurs enregistrés dans le monde

195k+

sites gérés

185k

dispositifs IoT pour le suivi de l’occupation et de la qualité de l’air

4600

les sites mondiaux fournissent
des informations sur les effectifs

90K

capteurs de mouvement installés chez nos clients

Pourquoi choisir Spacewell ?

Planification par scénarios sans risque de travaux
Données d’occupation issues de capteurs en temps réel
Prise en charge du travail hybride sans extension de surface
Benchmark et réplication à l’échelle du portefeuille
Utilisation plus intelligente des espaces, pas plus d’espace
Intégrations

Unifiez votre écosystème technologique Workplace avec Spacewell.

Une seule plateforme. Tous vos outils. Des décisions plus intelligentes, plus rapides.
Intégrations fiables avec les outils leaders IWMS, GTB, CAD et systèmes RH.

Besoin d’une intégration personnalisée ?

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Offres Workplace

Choisissez l’offre adaptée aux besoins de votre entreprise

Entry

Faites fonctionner votre lieu de travail en planifiant l’espace, en effectuant des réservations et des demandes de service et en obtenant des informations sur l’occupation de l’espace.

Caractéristiques principales

  • Gérez vos espaces : Portefeuille, salles, bureaux et plans d’étage.
  • Plans d’étage : 2D CAD Visuals.
  • Réservez des espaces : Système de réservation simple.
  • Signature unique : Connexion facile pour les utilisateurs.
  • Application mobile : Réservez des places en déplacement.
  • Tableaux de bord des modèles de réservation : Analysez les tendances en matière de réservation.
  • Détecteurs intelligents : Contrôlez l’occupation des lieux à l’aide de détecteurs de mouvement.
  • Données en temps réel : Visualisez les données des capteurs sur le web ou sur mobile.
  • Exportation de données : Téléchargez les données du capteur pour une analyse externe.
  • Alertes sur les capteurs : Recevez des notifications en cas de problèmes liés aux capteurs.
  • Chronologie : Reprenez les tendances d’occupation passées.

Advanced

POPULAIRE

Faites passer votre lieu de travail à la vitesse supérieure grâce à des informations sur la qualité de l’air intérieur, des réservations d’espaces et l’accès à la synchronisation des calendriers, aux kiosques et à l’affichage des salles.

Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus

  • Synchronisation du calendrier : Intégrez Outlook ou Google.
  • Kiosque et présentoirs: Panneaux de salle et d’étage pour faciliter les réservations.
  • Collaboration : Trouvez des collègues et faites des réservations de groupe.
  • Demandes de service : Signalez des problèmes ou demandez des services.
  • Ajouter des services : Inclure des aménagements ou des équipements.
  • Dessins en 3D : Visualisez les plans en 3D.
  • Zones dynamiques : Regroupez les espaces en quartiers.
  • Automatisation de l’IA : Libérez automatiquement les espaces inutilisés.
  • Capteurs intelligents : Contrôlez la qualité de l’air intérieur à l’aide de capteurs d’air.
  • Analyse des données : Analyser les tendances en matière de réservation et d’occupation.
  • Analyse des données : Analyser les données relatives à la qualité de l’air.
  • API ouverte : Accédez aux données pour les intégrations.

Ultimate

Bénéficiez d’une suite complète pour le lieu de travail avec des informations plus approfondies sur l’utilisation de l’espace, des simulations d’espace et la possibilité de connecter des sources de données externes à partir des systèmes de construction.

Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus

  • Annonces aux visiteurs : Notifier l’arrivée de visiteurs.
  • Gestion des visiteurs : Gérer l’enregistrement à l’accueil.
  • Contenu d’entreprise : Publiez des informations ou des mises à jour sur l’entreprise.
  • Intégration des capteurs : Utilisez des sources de données de capteurs externes.
  • Gestion des capteurs : Gérez vous-même vos capteurs.
  • Comptage de personnes : Suivez l’occupation des lieux grâce à des capteurs d’utilisation.
  • Analyse des données : Analysez les données relatives à l’occupation et à l’utilisation.
  • Simulation d’espace : Modélisez l’utilisation de l’espace et les opportunités.
  • Personnalisation : Adaptez les flux de réservation à vos besoins.
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Heylen Warehouses choisit les flux de travail flexibles de Spacewell

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Ce que disent nos clients

Logo du gouvernement de Flandre

« Spacewell nous permet de faire les choses correctement du premier coup pour ne pas avoir à les refaire plus tard.

Frank Geets
CEO Het Facilitair Bedrijf, Gouvernement de Flandre

« Spacewell assure un suivi facile, traçable et hautement automatisé de toutes les demandes et activités de maintenance dans nos propriétés logistiques. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de satisfaire les clients. « 

Pieter-Jan Van Nyen
Property Manager, Heylen Warehouses

« Nous avons choisi Spacewell comme partenaire PropTech parce qu’ils sont issus de l’IFM, ce qui leur permet d’avoir un état d’esprit intégré, combiné à une plateforme en nuage agnostique de points de données appelée Cobundu qui utilise un système IWMS pour rendre les informations exploitables.

Asaël Akkerman
Partner | Strategic Consulting EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »

Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group

« L’histoire de Facilicom et d’Axxerion génère une énergie positive et de grands résultats.

Rogier Verbeek
Customer & Market Director, Facilicom group

Foire aux questions

Combien de scénarios puis-je tester avec le Space Simulator ?

Le simulateur permet un nombre illimité de modélisations afin d’explorer jusqu’à trouver la configuration idéale.

Puis-je utiliser des données d’occupation en temps réel avec cet outil ?

Oui ! Notre outil s’intègre aux capteurs IoT pour fournir des insights précis et actualisés sur l’utilisation des espaces.

Peut-il aider à optimiser les salles de réunion ?

Absolument. Analysez les tendances de réservation, divisez les grandes salles peu utilisées en espaces plus petits, et alignez l’offre avec la demande réelle.

Comment l’outil de simulation peut-il m’aider à ajuster la capacité des salles de réunion ?

Avec des données réelles issues des capteurs IoT, vous pouvez analyser les modèles de réservation et tester différentes stratégies d’aménagement pour adapter vos salles à la demande. Par exemple, vous pouvez transformer des grandes salles peu utilisées en espaces plus compacts et fonctionnels.

Ressources

Le travail hybride et la transformation numérique entraînent d’énormes changements dans le FM. Nous partageons des ressources et des conseils pour vous aider à rester au top.

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Blog

Idées et meilleures pratiques pour les gestionnaires de bâtiments et les responsables de lieux de travail

Webinaires

Sessions en direct et rediffusions sur l’énergie, la maintenance et le travail hybride

Analyses

Aperçu de l’IWMS, de l’ESG et du retour sur investissement des bâtiments intelligents

Concevez des espaces de travail plus intelligents tout en maximisant vos économies

Le Space Simulator de Spacewell est votre solution pour l’optimisation des bureaux et l’efficacité du lieu de travail. Que votre objectif soit de réduire les coûts, d’adapter vos locaux au travail hybride ou de renforcer la productivité, notre technologie innovante vous donne les clés de votre réussite.

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