Den här versionen bygger direkt vidare på grunden för utrymmeshantering, som gör att du kan arbeta direkt med dina planritningar istället för bara med rapporter. Du kan importera planritningar, hantera hela ditt utrymmesbestånd och följa tilldelningar över tid från ett och samma ställe. Det förvandlar Workplace till verktyget där du faktiskt planerar, tilldelar och optimerar utrymmen, inte bara ser vad som redan har hänt. Och nu när AI-assistenten är tillgänglig för alla slutanvändare har vi den mest praktiska uppdateringen på flera år.
Spacewells AI-assistent lanseras för allmänheten
Spacewell Workplace AI Assistant är nu tillgänglig. Användarna kan hantera bokningar helt och hållet med hjälp av naturligt språk – ”boka ett skrivbord åt mig på tisdag, torsdag och fredag” – och bokningarna görs på några sekunder utan att några formulär behöver fyllas i.
Den har inbyggt stöd för mer än 30 språk och känner igen samt svarar på det språk du använder. AI-assistenten tar även hänsyn till din bokningshistorik och dina preferenser (såvida inte anonymisering är aktiverad), så att återkommande beteenden – till exempel ett skrivbord som du konsekvent föredrar – med tiden påverkar dess förslag. I nästa version kommer funktionen att utökas ytterligare med möjligheten att logga och rapportera problem på ett konversationsliknande sätt, inte bara göra bokningar.
En fullständig omdesign av Workplace Room Display
Rumskontrollpanelen som sitter utanför mötesrummen får nu sin största uppgradering på länge. Den har gått från att vara en inbyggd applikation till en progressiv webbapp, vilket innebär att alla enheter automatiskt kör den senaste versionen – inga inbyggda versioner och inga fragmenterade versioner mellan olika hårdvaror.
Den är ansluten till Outlook, Microsoft Places, Google Workspace, Teams och Zoom, och synkroniseras direkt i realtid med Spacewell Workplace, oavsett om en bokning gjorts via Spacewell Workplace-appen, arbetsplatsens webbpanel, Workplace AI-assistenten eller en kiosk. För migreringen använder vi samma centraliserade driftsättningsmodell som redan finns på plats, så det krävs inga besök på plats och befintlig hårdvara behöver inte bytas ut.
Lagringshantering: regioner, massallokering och arkivering
Efter att funktionen ”Space Management” introducerades i den senaste versionen tillför denna uppdatering de funktioner som större fastighetsportföljer efterfrågat. Regioner kan nu struktureras hierarkiskt med ett obegränsat antal underregioner, vilket är användbart för företagskunder som migrerar från äldre system. Med massallokering kan du markera flera utrymmen samtidigt, antingen i en tabell eller direkt på en planritning, och tilldela dem alla på en gång till en avdelning, en kostnadsställe eller en våningstyp, vilket ersätter den tidigare processen där varje utrymme hanterades enskilt. Dessutom kan utrymmen nu arkiveras istället för att raderas, vilket rensar bort onödiga poster från den dagliga användningen samtidigt som historiska data bevaras för rapportering (arkivering kan inte ångras, därför krävs behörighet för att utföra den).
Ett mer informativt och smidigare bokningsförfarande
Beskrivningar av bokningsbara utrymmen, tjänster och utrustning, som redan finns tillgängliga i mobilappen, finns nu även i Spacewells webbpanel (GO) och i Room Finder, så att användarna kan se relevant information – såsom rumsspecifikationer eller cateringuppgifter – innan de bokar. Sökresultaten för rum sorteras nu som standard efter kapacitet, vilket främjar en mer effektiv användning av tillgängligt utrymme. Att ändra ett bokningsdatum återställer inte längre den valda tiden. Och standardkostnadsställen, som hämtas från medarbetarregistret, fylls nu automatiskt i vid nya bokningar, vilket minskar behovet av manuell inmatning och risken för fel. Spacewells webbpanel (GO) stöder nu även Intercom-drivna uppdateringar, varningar och meddelanden i appen – samma tekniska kommunikationsmodell som Energy har använt i flera år.
Från arbetsplatsöversikter till analys
Spacewells övergripande analysstrategi omfattar fem nivåer: operativ rapportering, BI-instrumentpaneler baserade på bästa praxis, den öppna dataplattformen, inbyggda AI-insikter och prediktiv planering. Denna version innehåller en ny instrumentpanel för utrymmesutnyttjande (för Ultimate-användare), som jämför antalet personer som registreras av sensorer med rummens kapacitet för att identifiera om mötesrummen har rätt storlek, om stora rum används av en enda person eller om mindre rum är överbelagda, så att utrymmesportföljerna kan omfördelas utan att störa hur människor faktiskt arbetar.
Andra befintliga instrumentpaneler har fått mindre förbättringar, bland annat bättre anpassad decimalprecision för varje mått.
Uppdateringar av hårdvara och livscykel
Dörrräknarsensorer levereras nu i minsta beställningskvantiteter om 10 stycken för en mer förutsägbar leverans. Hårdvaran för kiosker och rumsdisplayer kommer framöver att övergå till att enbart använda Android, medan Windows-kioskerna på våningarna kommer att finnas kvar men förlora stödet för sidoladdning efter december 2026 (distribution via Microsoft Store kvarstår). Dessutom har flera äldre administrativa inställningar äntligen migrerats från det gamla Studio-gränssnittet till det moderna, vilket är ett tydligt steg mot en mer omfattande samordning av plattformens backend-verktyg.
Vad detta innebär för dig
Konversationer ersätter klick, det går allt snabbare att utforma lokalplanering, och datalagret som ligger till grund för allt detta utvecklas mot något som verkligen är prediktivt, inte bara retrospektivt.
Är du inte kund hos Spacewell ännu? Fyll i formuläret nedan och låt vårt team guida dig genom de första stegen mot en smartare och mer uppkopplad workplace.
