En stark arbetsplats bygger på detaljer: appar som är enkla att använda, data som du kan lita på och enheter som bara fungerar. Den här Spacewell Workplace-versionen stärker alla tre. Den ger förbättrad tillgänglighet för vardagliga användare, rikare analyser för smartare beslut och maskinvaruuppdateringar som gör installation och driftsättning snabbare och mer tillförlitlig.
Uppdateringen introducerar nya alternativ för serviceförfrågningar i Workplace GO-webbappen, konsekvent fördelning av kostnadsställen, djupare BigQuery-data om beläggning och Android 14-drivna enheter. Tillsammans hjälper dessa förbättringar team att förstå hur deras utrymmen används och fatta snabbare och säkrare beslut baserat på denna insikt.
Serviceförfrågningar för Workplace Management
Serviceförfrågningar identifieras ofta i stunden. Någon upptäcker en trasig stol, ett temperaturproblem eller ett utspillt kaffe och behöver ett snabbt sätt att rapportera det. Med den här versionen kan användare nu skicka in och spåra serviceärenden direkt i både webbappen (GO) och mobilappen. Funktionen anpassar GO till Workplace App och tar bort friktion för alla som vill fånga upp ett problem när de är på resande fot.
Användare kan:
- Skapa en servicebegäran från planritningen
- Lägg till ämne, beskrivning och bilagor
- Följ statusen genom en särskild översikt
Denna förbättring stärker rapporteringen av arbetsplatsärenden i alla användargränssnitt och stöder moderna arbetsflöden för fastighetsservice. Förfrågningarna synkroniseras med det underliggande IWMS-systemet eller anslutna ärendehanteringssystem fråntredje part för effektiva arbetsflöden. Detta är bara början eftersom dessa serviceförfrågningar snart kommer att få AI-funktioner, kommentera fram och tillbaka med helpdesk och göra det möjligt att utfärda förfrågningar via offentliga QR-koder utan att behöva en app eller ett användarkonto.
Fördelning av kostnadsställe för alla arbetsplatsreservationer
Den ekonomiska överskådligheten brister ofta när olika typer av bokningar följer olika regler. Med den här versionen stöds nu kostnadsställen inte bara för tjänster och utrustning utan även för rums- och arbetsplatsreservationer. Detta skapar ett enda, konsekvent tillvägagångssätt för chargebacks och tar bort gissningarna från den interna kostnadsfördelningen.
Organisationer kan nu hantera ekonomiskt ansvar mer exakt för varje typ av bokning, vilket hjälper budgeteringsteam att spåra användningen, förstå de verkliga kostnaderna och anpassa arbetsplatsbeslut till utgifter på avdelningsnivå.
Förbättringar av minidisplayen för snabbare installation
Att konfigurera rums- och skrivbordsenheter handlar ofta om hur snabbt teamen kan konfigurera varje enhet på plats. Den uppdaterade Spacewell Mini Display har nu stöd för direktinloggning och utloggning på själva enheten. Den här lilla men viktiga ändringen förkortar installationstiden, gör felsökningen enklare och ger IT- och anläggningsteam en smidigare installationsupplevelse vid stora installationer.
Betydande framsteg inom webbtillgänglighet
Att göra programvaran på arbetsplatsen tillgänglig för alla är inte längre valfritt. Efter externa tillgänglighetsgranskningar (WCAG 2.2) av webbappen (GO) och Workplace-apparna har Spacewell infört förbättringar som gör programvaran enklare att använda för alla medarbetare, inklusive de som använder skärmläsare eller tangentbordsnavigering.
De första uppdateringarna inkluderar:
- Förbättrad kontrast för bättre läsbarhet
- Förbättrad navigering med tangentbordet
- Rättade etiketter för skärmläsare
- Uppdaterad ikon- och fokusordning
Dessa tillgänglighetsförbättringar är bara början och kommer att fortsätta att inkluderas i varje kommande version, vilket hjälper organisationer att skapa en mer inkluderande digital arbetsplats.
Spacewell dataplattform: Nya BigQuery-data för arbetsplatsanalys
Exakta data är bara användbara om de kan användas. Spacewells dataplattform erbjuder nu ytterligare kurerade BigQuery-dataset som integreras sömlöst med business intelligence-verktyg.
- Uppgifter om lokalbeläggning i intervaller om 15 minuter, timmar och dagar
- Masterdata om plats
Dessa dataset bygger på de tidigare publicerade uppgifterna om bokningar och bokningsbara rum, vilket gör att organisationer kan ansluta Spacewell-data direkt till verktyg som Power BI, Google Looker eller Tableau utan att behöva utveckla egna API:er. Resultatet är helt anpassningsbara instrumentpaneler som ger tydliga insikter om beläggning, mötesrumsprestanda, arbetsplatsutnyttjande med mera, vilket ger teamen möjlighet att fatta datadrivna beslut.
Uppdateringar av hårdvara på arbetsplatsen: Nya sensorer och Android 14-enheter
Tillförlitlig hårdvara är avgörande för en smidig upplevelse på arbetsplatsen. Den här versionen innehåller flera förbättringar som gör installationerna snabbare och enheterna mer pålitliga.
- Stöd för den nya trådlösa Vergesense Infinity-sensorn med batteritid på upp till 9 år och högre tillförlitlighet
- Rumsdisplayen, minidisplayen och kioskryggsäckarna levereras nu med Android 14
- Förinstallerad kioskapp för snabbare driftsättning och färre installationsfel
Dessa förbättringar hjälper IT- och anläggningsteam att uppnå mer konsekventa, säkra och skalbara hårdvaruutrullningar, vilket minskar stilleståndstiden och stöder en sömlös arbetsplatsmiljö.
Förbättrad synkronisering av Outlook-bokningar för Workplace
Att hålla ihop kalendrarna i Workplace och Outlook kan vara en utmaning, och felaktiga bokningar kan orsaka förvirring och förlorad tid. Den här versionen introducerar förbättrad avstämningslogik för att säkerställa bättre anpassning mellan de två systemen.
- Automatisk avstämning för enstaka Outlook-bokningar
- Automatisk avstämning för bokningar av enstaka arbetsplatser
- E-postrapportering för motstridiga bokningar
Stöd för återkommande Workplace-bokningar och automatiserad konfliktlösning kommer att läggas till i en framtida version, vilket gör kalenderhanteringen ännu smidigare och hjälper team att undvika fel i schemaläggningen.
Framåt
Den här versionen tar itu med verkliga utmaningar på arbetsplatsen, från rikare data och smidigare enhetshantering till förbättrad tillgänglighet i alla appar. Spacewell har åtagit sig att hjälpa organisationer att skapa mer effektiva, datadrivna miljöer.
Är du inte kund hos Spacewell ännu? Fyll i formuläret nedan och låt vårt team guida dig genom de första stegen mot en smartare och mer uppkopplad arbetsplats.
