Smart Space Management för agila, datadrivna arbetsplatser
Få full kontroll över utrymme, kostnader och beläggning med vårt toppmoderna Workplace Management System
Visualisera, spåra och optimera varje kvadratmeter för att sänka kostnader, öka medarbetarnöjdheten och driva effektivitet på arbetsplatsen.
Viktiga fördelar
Förbättra medarbetarupplevelsen
Stöd hybrid- och flexibla arbetsformer genom att säkerställa att rätt utrymmen finns tillgängliga vid rätt tidpunkt.
Maximera avkastningen på fastigheter (ROI)
Identifiera outnyttjade områden, konsolidera utrymmen och fatta informerade beslut för att minska driftskostnaderna.
Fatta datadrivna beslut om utrymme
Få tillgång till centraliserad analys för att övervaka beläggning, användningstrender och effektivitet i hela din portfölj.
Hur Smart Space Management fungerar
Centraliserad data om utrymme och fastigheter
Behåll ett enhetligt, alltid uppdaterat datalager med planritningar, tillgångar och fastighetsinformation för strategisk utrymmesplanering.
Interaktiva 2D- och 3D-planritningar
Visualisera och hantera utrymmeslayouter i realtid. Integrera sömlöst med CAD-verktyg för att uppdatera planritningar och kommunicera förändringar mellan team.
IoT-sensorintegration
Spåra beläggning i realtid med hjälp av IoT-sensorer. Få insikt i hur utrymmen faktiskt används – inte bara hur de bokas.
Smart analysdashboard
Få handlingsbara insikter om utnyttjande, beläggningsgrad och kostnadseffektivitet. Ge ledningen verktyg för att optimera utrymmesanvändningen.
registrerade användare
över hela världen
arbetsplatser
förvaltas
IoT-enheter som övervakar utrymme
utnyttjande och luftkvalitet
globala anläggningar ger
insikter om personalstyrkan
rörelsesensorer
hos våra kunder
Varför välja Spacewell?
Samla din tekniska arbetsplatsstack med Spacewell
En plattform. Alla dina verktyg. Smartare beslut, snabbare.
Pålitliga integrationer med ledande system inom IWMS, BMS, CAD och HR.
Behöver du en specialanpassad integration?
Kontakta ossWorkplace-planer
Välj den plan som passar ditt företags behov
Entry
Få igång din arbetsplats med lokalplanering, bokningar och serviceförfrågningar samt insikter om lokalbeläggning.
Viktiga funktioner
- Hantera utrymmen: Portfölj, rum, skrivbord och planritningar.
- Planritningar : 2D CAD Visuals.
- Boka utrymmen: Enkelt bokningssystem.
- Enkel inloggning: Enkel inloggning för användare.
- Mobil app: Reservera platser när du är på språng.
- Instrumentpaneler för bokningsmönster: Analysera bokningstrender.
- Smarta sensorer: Övervaka beläggning med rörelsesensorer.
- Data i realtid: Visa sensordata på webben eller i mobilen.
- Dataexport: Ladda ner sensordata för extern analys.
- Sensorvarningar: Få meddelanden om problem med sensorn.
- Tidsfördröjning: Spela upp tidigare beläggningstrender.
Advanced
Ta din arbetsplats till nästa nivå med insikter om inomhusluftkvalitet, rumsbokningar och tillgång till kalendersynkronisering, kiosk- och rumsdisplayer.
Allt i Entry, plus
- Synkronisering av kalender: Integrera med Outlook eller Google.
- Kiosk och displayer: Rum- och våningspaneler för enkla bokningar.
- Samarbete: Hitta kollegor och gör gruppbokningar.
- Begäran om service: Rapportera problem eller boka tjänster.
- Lägg till tjänster: Inkludera bekvämligheter eller utrustning.
- 3D-ritningar: Visualisera planritningar i 3D.
- Dynamiska zoner: Gruppera utrymmen i stadsdelar.
- AI-automatisering: Frigör automatiskt oanvända utrymmen.
- Smarta sensorer: Övervaka luftkvaliteten inomhus med luftsensorer.
- Analys av data: Analysera trender för bokning och beläggning.
- Analys av data: Analysera data om luftkvalitet.
- Öppet API: Få tillgång till data för integrationer.
Ultimate
Få en komplett arbetsplatssvit med djupare insikter i utrymmesanvändning, utrymmessimuleringar och möjlighet att ansluta externa datakällor från byggnadssystem.
Allt i Advanced, plus
- Meddelanden till besökare: Meddela inkommande besökare.
- Hantering av besökare: Hantera incheckning i receptionen.
- Innehåll för företag: Publicera företagsnyheter eller uppdateringar.
- Integration av sensorer: Använd externa sensordatakällor.
- Hantering av sensorer: Självhantera dina sensorenheter.
- Räkna antalet personer: Spåra beläggning med användningssensorer.
- Analys av data: Analysera data om beläggning kontra användning.
- Simulering av utrymmen: Modellera utrymmesanvändning och möjligheter.
- Anpassning: Skräddarsy arbetsflöden för bokningar efter dina behov.
Hur Booking.com förändrade fastighetsskötseln på sitt campus i New Amsterdam
Hur Merck optimerade kontorsytorna och energieffektiviteten i sina byggnader
Heylen Warehouses väljer de flexibla arbetsflödena av Spacewell
Vad våra kunder säger
Vanliga frågor
Spacewells Space & Floorplan Management hjälper dig att visualisera, övervaka och förbättra arbetsplatsens layout med hjälp av realtidsdata och interaktiva planritningar. Målet är att förbättra utnyttjandet av utrymme, medarbetarupplevelsen och avkastningen på fastighetsinvesteringar.
Lösningen integreras med IoT-sensorer installerade i arbetsmiljön. Dessa sensorer samlar in realtidsdata om beläggning som analyseras för att ge insikter om användning, effektivitet och optimeringsmöjligheter.
Absolut. Plattformen är designad för att stödja flexibla och hybrida arbetsmodeller genom adaptiv utrymmesallokering, övervakning av förändrade användningsmönster och säkerställande av att utrymmen anpassas efter hur medarbetare faktiskt arbetar.
Du får detaljerade mätvärden kring beläggningstrender, utnyttjandegrad och yteffektivitet. Dessa insikter hjälper dig att fatta beslut om omfördelning, minskning av lokaler eller investering i nya utrymmen.
Spacewell integreras med ledande CAD-program (AutoCAD, Revit), IWMS-plattformar, BMS-system och tredjeparts IoT-sensorer. Vårt öppna API möjliggör specialanpassade integrationer med HR-, boknings- och fastighetsplattformar för att förena din tekniska infrastruktur.
Tidslinjen varierar beroende på omfattning, men de flesta kunder är igång inom 6–12 veckor för en pilotplats. Vi erbjuder stegvis utrullning, onboarding-stöd och förkonfigurerade mallar för att påskynda avkastning på investeringen.
Organisationer ser vanligtvis 10–30 % minskning av kostnader relaterade till utrymme genom förbättrad insyn i beläggning och optimering av layout. Andra fördelar inkluderar högre medarbetarnöjdhet, bättre förhandlingsposition i hyresavtal och smartare portföljplanering.
Du kan använda din befintliga IoT-infrastruktur, så länge den uppfyller våra datakrav. Spacewell stöder hårdvaruoberoende integration, vilket gör det enkelt att koppla data från leverantörer som XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces med flera.
Den hybrida arbetsmodellen förklarad: vad är det och hur fungerar den?
Bygga bättre: Ombyggnad för förbättrad arbetsplatsupplevelse och hållbarhet
Börja optimera din arbetsplats idag
Få tydlighet i utrymmesplaneringen och gör varje kvadratmeter värdefull. Med Spacewells Smart Space Management och Workplace Management System kan du effektivisera layoutbeslut, minska ytsvinn och anpassa arbetsmiljön efter föränderliga behov.
