Suivi de l’espace de bureau pour accroître l’efficacité du lieu de travail
Obtenez des informations sur l’utilisation de l’espace de bureau pour réaliser des économies et améliorer la planification de l’espace.
Pourquoi investir dans un logiciel de suivi de l’espace de bureau ?
Pourquoi investir dans un logiciel de suivi de l’espace de bureau ?
Découvrez comment vos espaces sont utilisés : identifiez les zones fréquentées et celles qui sont calmes, réduisez les espaces sous-utilisés et garantissez le meilleur aménagement possible de l’environnement de travail.
Planification de l’espace
Paramétrage précis du taux de places assises et de répartition des espaces collectifs.
Redimensionnement du portefeuille
Identification exacte de l’espace requis et des emplacements.
Conception de l’environnement de travail
Conception d’espaces qui seront – beaucoup – utilisés.
Exploitation des services généraux
Chauffage, climatisation et nettoyage uniquement en cas de nécessité.
Un suivi en temps réel de l’espace de bureau à portée de main
Grâce à une technologie de capteurs à la pointe et des plans d’étages numériques, notre solution de suivi de l’espace de bureau fournit instantanément aux gestionnaires du lieu de travail et aux employés une vue complète de l’occupation de l’espace et de la densité d’occupation.
Repérage et gestion des zones sous-utilisées
Mise à profit des réservations et des données d’occupation basées sur les capteurs afin d’identifier les espaces sous-utilisés et corriger cette situation. Prise de mesures :
- Soit en accroissant l’occupation dans un espace, sur un étage ou dans un bâtiment
- Soit en éliminant les espaces sous-utilisés, ce qui génère des économies de loyer, de chauffage et de nettoyage
Adaptation aux tendances d’utilisation de l’espace
Personnalisation de la conception de votre environnement de travail pour qu’il corresponde aux modèles évolutifs d’utilisation de l’espace. Analyse de l’éventuel besoin d’espaces de travail supplémentaires ciblés ou d’espaces collaboratifs sur la base de l’utilisation réelle du bureau.
Exploitation des données de suivi de l’espace de bureau pour accroître l’efficacité opérationnelle
Optimisation des systèmes de nettoyage, de chauffage et de climatisation sur la base des données réelles d’utilisation. Cela favorise non seulement les efforts de durabilité, mais accroît également l’efficacité opérationnelle dans son ensemble.
Évaluation des réductions de coûts à l’aide de notre tableau de bord Opportunity Simulator
Utilisation de notre tableau de bord Opportunity Simulator pour prévoir les potentielles réductions de mètres carrés et économies, sur la base des véritables besoins en espace de votre entreprise et des données d’utilisation.
Ce que les autres en disent
« Nous adaptons le bâtiment au personnel. Nous mesurons l’utilisation des postes de travail et des salles de réunion avec l’IoT. »
Raf Boterdaele
ancien responsable des bâtiments et services généraux chez AXA Belgique
