Le smart building est un concept en plein développement, car les solutions de bâtiments intelligents répondent à des enjeux contemporains cruciaux tels que la préservation de l’environnement et la nécessité d’améliorer l’engagement des collaborateurs.
Pour autant, de nombreuses entreprises qui cherchent à adopter les principes du bâtiment intelligent peinent à identifier les solutions qui correspondent réellement à leurs besoins. C’est pourquoi nous présentons ici les bénéfices que votre entreprise peut tirer de la mise en place du smart building et les différentes solutions disponibles.
Smart building : définition et avantages
Qu’est-ce que le bâtiment intelligent ?
Le terme de smart building, ou bâtiment intelligent, désigne les solutions basées sur les nouvelles technologies de l’information et de la communication permettant la gestion automatisée de l’ensemble des équipements d’un bâtiment et d’en assurer un usage optimal pour les occupants. Les objectifs sont d’optimiser la consommation d’énergie et de favoriser le confort et la sécurité des utilisateurs d’un bâtiment tout en respectant les réglementations en vigueur.
Le concept de bâtiment intelligent trouve donc des applications dans divers domaines :
- la gestion énergétique (chauffage, éclairage, etc.) ;
- la gestion du confort des occupants (qualité de l’air et de l’eau, luminosité, etc.) ;
- la gestion de la sécurité et des accès au bâtiment ;
- l’interactivité entre les utilisateurs et l’environnement du bâtiment au moyen de capteurs, d’objets connectés et d’applications mobiles.
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Les avantages des solutions de smart building
Performance énergétique et bâtiment écologique intelligent
L’une des principales applications du smart building est le bâtiment écologique intelligent. Il permet ainsi de faire des économies d’énergie substantielles et de participer à la préservation de l’environnement.
En intégrant ses principes au moment de la construction du bâtiment ou en dotant un bâtiment existant des technologies appropriées, vous pouvez ainsi surveiller les consommations d’énergie et de fluide en temps réel, prédire vos charges d’exploitation et d’énergie et gérer les installations et équipements au plus près, afin de maîtriser vos dépenses et de limiter la consommation énergétique, sans nuire au confort des occupants.
L’utilisateur au centre du bâtiment intelligent
Le smart building est, au contraire, un outil précieux au service du confort des utilisateurs d’un bâtiment. Alors que l’approche centrée sur l’utilisateur est de plus en plus valorisée dans tous les domaines de l’entreprise, la mise en place des principes du bâtiment intelligent représente donc un atout pour attirer et fidéliser les collaborateurs et pour favoriser leur productivité.
Vous pouvez ainsi repérer les besoins pour améliorer les pratiques quotidiennes et apporter des réponses adaptées tout en optimisant la gestion de vos actifs.
S’adapter aux nouveaux modes de travail en entreprise
Last but not least, le smart building vous permet de vous adapter efficacement aux nouveaux modes de travail. Ces dernières années, ceux-ci ont en effet beaucoup évolué : avec le développement considérable du télétravail ou du nomadisme, les bureaux sont maintenant utilisés en priorité pour des tâches collaboratives et non pour des activités individuelles.
Grâce au bâtiment intelligent, en analysant les besoins et les pratiques de vos collaborateurs, vous pouvez créer l’environnement idéal pour chacun d’entre eux.
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Évaluer le ROI potentiel pour choisir des solutions de bâtiments intelligents
Afin d’évaluer les meilleures solutions de bâtiments intelligents pour votre entreprise, il est important de s’approprier le retour sur investissement potentiel que peuvent vous apporter des technologies basées sur des capteurs visant à optimiser l’espace et l’expérience utilisateur. Différentes approches de calcul de rendement sont disponibles pour permettre aux investisseurs potentiels de disposer de tous les outils nécessaires pour estimer les possibles gains pour leurs espaces de travail.
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L’optimisation de l’espace
L’optimisation de l’espace est sans doute la plus grande source potentielle de ROI, et la plus visible. En effet, si une entreprise peut supprimer un étage, voire un bâtiment entier, en identifiant des espaces inutiles, les économies réalisées (en loyer, en charges et en services) sont à la fois importantes et facilement quantifiables. Cela permet également d’éviter des investissements immobiliers superflus.
L’optimisation de l’espace peut se faire selon trois approches différentes :
- l’optimisation de la surface passe par la comparaison entre la superficie totale d’un lieu et les besoins réels en fonction des données d’occupation et d’utilisation, et implique l’utilisation de capteurs afin d’obtenir des rapports permettant une prise de décision basées sur les données (Lire aussi : Le travail hybride et l’optimisation de l’espace de bureau) ;
- la densification vise à réduire l’espace moyen par personne, en prévoyant plus d’utilisateurs dans un même espace ; une densification bien réalisée ne nuit pas du tout à l’expérience des collaborateurs, et passe elle aussi par l’utilisation de capteurs ;
- l’optimisation de la combinaison des espaces consiste à reconfigurer les espaces de travail, en particulier les espaces collaboratifs comme les salles de réunion, pour les aligner sur les modes réels d’utilisation ; elle revient donc à faire correspondre l’offre et la demande afin que l’espace soit utilisé au plus proche de sa pleine capacité (Lire aussi : Optimiser la configuration des espaces de bureaux – Aligner l’offre et la demande)
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L’optimisation de la gestion de l’énergie
Nombreux sont les bâtiments du tertiaire qui utilisent notamment leur système de chauffage et d’éclairage de manière indifférenciée, sans tenir compte de la réalité d’occupation du bâtiment. Tant pour limiter les émissions de GES que pour alléger la facture d’énergie, un bâtiment intelligent est capable de proposer un véritable ROI en pilotant de manière intelligente l’utilisation de l’énergie pour l’allouer seulement là où elle est nécessaire.
D’ailleurs, si actuellement les économies d’énergie des entreprises du tertiaire reposent principalement sur les attitudes volontaristes de chacune d’elles. Il n’est pas exclu qu’à l’avenir, les différents gouvernements européens prennent des mesures coercitives visant à sanctionner les mauvais élèves au moyen d’une amende ou d’une taxe. Le ROI d’un bâtiment intelligent s’en trouverait alors décuplé !
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L’optimisation de l’expérience utilisateur
L’optimisation de l’expérience des occupants d’espaces de travail permet d’améliorer leur engagement, ce qui se traduit par des gains de productivité et en termes de rétention du personnel. Cette optimisation peut être divisée en 4 catégories :
- l’objectif désigne la façon dont les technologies aident les employés à trouver et à accéder aux espaces et outils dont ils ont besoin pour réaliser leurs différentes tâches ;
- l’autonomie correspond au sentiment d’efficacité des employés, qui découle de leur capacité à choisir leur espace de travail ; un sentiment positif d’autonomisation et de satisfaction entraîne des gains de productivité ;
- la communication, qui désigne à la fois les rencontres favorisant la créativité et le travail d’équipe, peut être améliorée par la densification des espaces et une recherche facilitée de collègues ;
- la réputation est la capacité de l’image de l’entreprise à lui procurer des bénéfices en termes d’attraction et de rétention des talents ; celle-ci est favorisée par le sentiment des salariés de disposer d’un lieu de travail performant et agréable.
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Les solutions Spacewell de bâtiments intelligents
Spacewell propose un ensemble de solutions pour vous permettre de rendre vos bâtiments intelligents.
Suivez l’utilisation des bâtiments et les conditions ambiantes
Avec les solutions Spacewell, vous pouvez suivre l’utilisation de n’importe quel type d’espace, des salles de réunion aux places de stationnement en passant par les couloirs ou les sanitaires. Vous accédez aux données en temps réel et pouvez les analyser finement grâce aux tableaux de bord cliquables.
Grâce à nos outils de simulation d’opportunités, vous pouvez faire des simulations d’économie d’espace pour vous faire une idée précise des gains financiers que vous pourriez réaliser, en associant vos données d’occupation aux meilleures données d’analyse comparative.
Vous pouvez également mesurer et analyser le confort thermique afin d’améliorer le bien-être des utilisateurs de vos bâtiments.
Enfin, en mesurant et en analysant la qualité de l’air intérieur, vous pouvez améliorer l’efficacité énergétique, l’occupation de l’espace et la qualité de l’environnement de travail.
Lire aussi : Comment améliorer la qualité de l’air intérieur à l’aide des données de capteurs
Aidez vos collaborateurs
Spacewell propose plusieurs outils qui rendent la vie plus facile à vos collaborateurs. Avec l’application mobile Workplace par exemple, ils peuvent tout contrôler depuis leur smartphone, notamment grâce aux plans d’étages, à la fonction localisation de collègues, à la commande de matériel ou de services de restaurations ou encore en accédant aux données d’occupation en temps réel.
Nous proposons également une borne interactive à grand écran, qui recommande les espaces adaptés en fonction de la fréquentation, et permet de réserver facilement des postes de travail, des salles de réunion ou des services.
L’écran mural et tactile pour salle de réunion permet quant à lui d’éliminer les réunions fantômes et de réduire le gaspillage de ressources.
Enfin, le complément Outlook permet de bénéficier de toutes les fonctions proposées par Spacewell (plans d’étages actualisés en direct, recherche d’un espace de travail, …) en restant dans l’environnement Outlook habituel.
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Transformez l’environnement de travail avec les solutions Spacewell
Avec les solutions pour bâtiments intelligents Spacewell, vous pouvez aller plus loin et transformer l’environnement de travail afin qu’il soit parfaitement adapté aux activités essentielles de votre entreprise, en améliorant la qualité et la réactivité des services de maintenance, de facility management et d’accueil.
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Loin d’être un concept abstrait et impénétrable, le smart building est constitué d’un ensemble de solutions technologiques parmi lesquelles les entreprises peuvent choisir celles qui leur conviennent le mieux. Grâce à ces outils, elles sont en mesure de répondre aux défis considérables auxquels elles font face tant en matière de ressources humaines que de rentabilité ou de consommation d’énergie.
