Logiciel de Conformité des Bâtiments pour une Gestion Immobilière Plus Sûre et règlementaire
Anticipez les Réglementations avec un Suivi Centralisé de la Conformité
Se conformer aux réglementations de sécurité des bâtiments ne devrait pas être un casse-tête. Le logiciel de conformité de Spacewell offre aux gestionnaires immobiliers et aux propriétaires une solution claire et centralisée pour gérer et démontrer la conformité à travers les actifs, les bâtiments et les cadres réglementaires. Évitez les sanctions, réduisez les risques et soyez toujours prêt pour un audit.
Avantages Clés
Avec Spacewell, vous ne vous contentez pas de cocher des cases — vous gagnez en clarté et en confiance face à de chaque réglementation applicable à vos biens immobiliers.
Assurez la Sécurité et Prévenez les Risques
Suivez les inspections et maintenez la conformité afin de réduire les risques de défaillances structurelles, d’incendies ou autres incidents.
Réduisez les Risques Juridiques et Financiers
Évitez les amendes, les litiges et les complications d’assurance grâce à une documentation centralisée et à des rapports détaillés.
Simplifiez les Audits et Inspections
Utilisez des dossiers numériques et des tableaux de bord pour préparer les audits plus rapidement et plus précisément.
Valorisez Vos Biens
Une conformité démontrée et traçable peut renforcer les opportunités de location ou de revente.
Améliorez la Responsabilité de l’Équipe
Attribuez des responsabilités, collaborez avec les prestataires et assurez le suivi des tâches jusqu’à leur clôture.
Comment Cela Fonctionne
Automatiser les tâches de mise en conformité
Créez et planifiez automatiquement des tâches d’inspection en fonction du type d’actif et de son emplacement. Enregistrez les dates d’inspection, effectuez des contrôles de sécurité, signalez les problèmes et exportez des rapports complets, le tout avec un minimum de saisie manuelle.
Contrôler l’état en temps réel
Bénéficiez d’une visibilité instantanée sur ce qui est conforme, ce qui est en attente et ce qui nécessite une action. Recevez des alertes proactives, surveillez les inspections en cours et suivez les délais depuis n’importe quel appareil, sur site ou à distance.
Centraliser et relier les dossiers
Reliez les réglementations spécifiques à votre région à vos bâtiments et à vos actifs. Grâce à des tableaux de bord visuels et à un référentiel central, il est facile de repérer les écarts de conformité, de gérer les permis et d’être prêt à tout moment pour les audits.
Pays où Spacewell est présent
clients dans le monde entier
bâtiments gérés
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Connectez Spacewell à Vos Systèmes Existants
Spacewell s’intègre à vos systèmes de gestion de bâtiments, logiciels financiers, archives documentaires et bien plus encore, pour aligner la planification sur la réalité opérationnelle.
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Entry
Soyez opérationnel avec une solution de gestion des actifs qui offre des services de maintenance préventive, de catalogage des actifs et de gestion des demandes de service.
Caractéristiques principales
- Gestion des bâtiments et des actifs: Suivez les bâtiments et les actifs.
- Données de l’organisation: Gérez les contacts, les utilisateurs et les fournisseurs.
- Gestion de documents: Stockez et accédez aux documents.
- Contrats avec les fournisseurs: Gérer les contrats avec les fournisseurs.
- Demandes de service: Soumettez et gérez les demandes de service.
- Bons de travail: Traitez les ordres de travail réactifs.
- Maintenance préventive: Planifier et exécuter des tâches préventives.
- Maintenance à long terme: Intégrez la planification de la maintenance à long terme.*
- Rapports: Générer des rapports opérationnels.
- Signature unique: Utilisez le SSO, y compris l’intégration AD.
- Conformité: Veillez au respect de la réglementation.**
*Nécessite la licence supplémentaire du produit Spacewell Maintenance Planning
**L’accès à la législation néerlandaise est vendu séparément en tant que licence supplémentaire
Advanced
Faites passer la gestion de vos actifs à la vitesse supérieure grâce au suivi des stocks, à la gestion de projet, au traitement financier et aux intégrations.
Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus
- Gestion des stocks: Suivez les niveaux de stock.
- Achats: Créez des bons de commande et des propositions.
- Inspections: Effectuez des inspections et des listes de contrôle.
- Contrats de location: Gérez les contrats de location.
- Données financières: Suivre et traiter les informations financières.
- Factures: Suivez les factures entrantes et sortantes.
- Gestion de projets: Gérer des projets et des tâches.
- Intégrations tierces: Connectez-vous à d’autres systèmes.
- Personnalisation: Personnalisez les pages, les champs et les rapports.
Ultimate
Bénéficiez d’une gestion complète des actifs avec la possibilité de personnaliser les flux de travail.
Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus
- Personnalisation avancée: Créez des processus et des flux de travail personnalisés.
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Ce que disent nos clients
« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour des travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».
Henry Heida
Chef de projet, Sweco
Foire Aux Questions
Il vous permet de limiter les risques structurels, les incendies et autres dangers en alignant les actifs avec les normes de sécurité en vigueur.
Il vous permet de prouver la conformité avec les règlements locaux, ce qui facilite la vérification juridique et rassure les acheteurs potentiels.
Oui. Vous pouvez importer et lier les documents d’assurance aux tâches de conformité, audits ou incidents concernés.
Absolument. Des tableaux de bord visuels vous permettent de repérer rapidement les lacunes et actions à venir au niveau des bâtiments ou des actifs.
Restez Aligné avec la Sécurité et les Normes
Apportez clarté et cohérence à chaque tâche de conformité. Spacewell vous aide à rester en phase avec les réglementations et à anticiper les échéances d’audit.
