Die Energiepreise sind seit einigen Jahren zu einem unbeständigen strategischen Risiko für Unternehmen geworden. Geopolitische Entscheidungen, Spannungen und Kriege haben einen enormen Einfluss auf sie und machen Energieeffizienz zu einer strategischen Entscheidung für Unternehmen.
Die steigenden Öl- und Gaspreise schlagen sich in höheren Stromrechnungen nieder, was die Planung von Betriebsbudgets erschwert und die Frage aufwirft, wie effizient Bürogebäude betrieben werden. Gleichzeitig entwickeln sich die Muster der Büronutzung seit der Einführung der hybriden Arbeitsweise weiter, oft in einer Weise, die der traditionelle Gebäudebetrieb nicht widerspiegelt.
Büros können energieintensive Umgebungen sein, in denen Heizung, Kühlung, Belüftung, Beleuchtung und IT-Geräte über lange Zeit laufen. Allerdings werden diese Systeme häufig immer noch für eine angenommene Vollbelegung anstatt für den tatsächlichen Bedarf geplant. Das Ergebnis ist, dass viele Unternehmen für das Heizen, Kühlen und Beleuchten von Räumen bezahlen, die nur teilweise genutzt werden. Vor dem Hintergrund volatiler Preise und knapper Budgets ist diese Diskrepanz nicht länger akzeptabel.
Wie wirken sich die Energiepreise auf die Büroumgebung aus?
Steigende und unvorhersehbare Energiepreise wirken sich auf mehreren Ebenen auf Büros aus. Die sichtbarste ist finanzieller Natur: höhere Betriebskosten, Budgetüberschreitungen und der Druck auf Facility- und Immobilienmanager, „mit weniger mehr zu erreichen“. Für Portfolios mit mehreren Standorten wird die Quersubventionierung von Standorten mit hohen Kosten immer schwieriger, was zu härteren Entscheidungen über Konsolidierung und Investitionen führt.
In der Praxis reagieren Unternehmen möglicherweise mit schnellen Lösungen: Sie senken die Temperatursollwerte, beschränken den Zugang nach Geschäftsschluss oder schalten die Systeme manuell früher ab.
Diese Maßnahmen führen zwar zu kurzfristigen Einsparungen, aber sie gehen oft mit Einbußen bei Komfort und Produktivität einher. Die Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass das Büro weniger attraktiv ist als die Arbeit von zu Hause aus, insbesondere im Winter oder bei Hitzewellen.
Es gibt auch eine strategische Dimension. Der Druck auf die Energiepreise beschleunigt die Gespräche über die Größe und Konfiguration des Büroportfolios. Unternehmen prüfen, ob alle Standorte noch benötigt werden, ob Etagen geschlossen oder untervermietet werden können und wie die Raumnutzung in zukünftige Mietentscheidungen einfließen sollte. Diese Entscheidungen werden jedoch oft mit unvollständigen Daten darüber getroffen, wie die Räume tagtäglich genutzt werden.
Verbindung von Raum- und Energienutzung
Entscheidungen über Arbeitsplätze und Energie werden oft in getrennten Abteilungen getroffen. Immobilien- und Arbeitsplatzteams verfügen vielleicht über einige Daten zur Belegung oder zur Buchung von Konferenzräumen. Energie- und Nachhaltigkeitsteams verfügen über Mess- und Verbrauchsdaten. Ohne diese beiden Perspektiven miteinander zu verbinden, ist es schwer zu verstehen, wo Energie verschwendet wird und wo gezielte Maßnahmen die größte Wirkung erzielen würden.
Die Hybridarbeit verstärkt diese Herausforderung noch. An manchen Tagen sind ganze Bereiche fast leer. An anderen Tagen werden bestimmte Bereiche stark genutzt, während andere nicht ausgelastet sind. Dennoch folgen die Gebäudesysteme häufig festen Zeitplänen und statischen Annahmen und liefern unabhängig von der tatsächlichen Anwesenheit das gleiche Maß an Heizung, Kühlung und Beleuchtung. Um über reaktive Kostensenkungen hinauszukommen, müssen Unternehmen sehen, wie die Räume genutzt werden und wann sie Energie verbrauchen, und zwar in einem kohärenten Bild.
Wie Arbeitsplatz- und Energiedaten eine proaktive Planung unterstützen
Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Daten zwischen Ihrem Arbeitsplatz und dem Energieverbrauch miteinander verbinden können, dann sind Sie auf dem richtigen Weg. Wenn Sie Ihre Daten zur Raumnutzung und -belegung mit dem Energieverbrauch vergleichen, erhalten Sie ein klares Bild von der Leistung Ihrer Büroflächen.
Auf der Arbeitsplatzseite können die Daten sensorbasierte Belegungen, Tisch- und Raumbuchungen sowie Anwesenheitsmuster nach Zone, Stockwerk und Gebäude umfassen. Auf diese Weise können Unternehmen konsequent unterausgelastete Bereiche, Tage mit und ohne Spitzenbelastung sowie die tatsächliche Größe der Arbeitsfläche ermitteln, die sie zur Unterstützung ihrer aktuellen Arbeitsweise benötigen.
Auf der Energieseite liefern die Verbrauchsdaten Profile über Standorte, Systeme und Zeit. Historische Daten und Daten, die nahezu in Echtzeit vorliegen, ermöglichen es, Anomalien zu erkennen, zu sehen, wie der Verbrauch auf Temperatur- oder Tarifänderungen reagiert, und Gebäude miteinander zu vergleichen.
Wenn diese beiden Datenströme zusammengeführt werden, verschiebt sich das Gespräch. Anstatt zu fragen „Wo können wir schnell Kosten einsparen?“, können Unternehmen gezieltere Fragen stellen, wie z. B.:
- Welche Zonen sind regelmäßig unterbelegt, aber dennoch voll klimatisiert?
- Wie würde es sich auswirken, wenn eine Etage an drei Tagen pro Woche geschlossen und die Aktivitäten auf andere Bereiche konzentriert würden?
- Wie können wir die HLK- und Beleuchtungszeitpläne so anpassen, dass sie mit der tatsächlichen Anwesenheit übereinstimmen und nicht nur mit den Bürozeiten?
- Wo rentieren sich Investitionen in Automatisierung, Isolierung oder die Aufrüstung von Geräten angesichts der tatsächlichen Nutzung am meisten?
Durch die Kombination von Arbeitsplatz- und Energiedaten können Unternehmen verschiedene Szenarien simulieren, die Auswirkungen auf Komfort und Kosten vergleichen und Maßnahmen vorbereiten, bevor der nächste Energiepreisanstieg kommt.
Von der kurzfristigen Reaktion zur langfristigen Planung
Es ist unwahrscheinlich, dass die Volatilität der Energiepreise in naher Zukunft verschwindet, und außerdem wird der Druck, die Emissionen zu reduzieren, noch zunehmen. Unternehmen, die sich ausschließlich auf kurzfristige, manuelle Maßnahmen verlassen, riskieren ständige Problemlösungen und die Unzufriedenheit ihrer Mitarbeiter. Durch den Aufbau eines integrierten Überblicks über workplaces und Energienutzung können Sie zu einer proaktiven Optimierung übergehen.
In der Praxis bedeutet dies, dass Sie die Erkenntnisse aus kombinierten Arbeitsplatz- und Energiedaten nutzen, um die langfristige Raumplanung zu steuern, Investitionsentscheidungen für Nachrüstungen oder intelligente Steuerungen zu unterstützen und transparent mit Finanz-, Personal- und Nachhaltigkeitsinteressenten zu kommunizieren. Spacewell-Lösungen können Ihnen dabei helfen, diese Perspektiven zusammenzubringen und Unternehmen dabei zu unterstützen, von reaktiven Kostensenkungen zu geplanten, widerstandsfähigen Bürostrategien überzugehen.
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