Büroflächenreservierung leicht gemacht – mit intelligenter Software
Mühelose Verwaltung von Besprechungsräumen und Büroflächen für moderne Arbeitswelten
Verwalten Sie Buchungen, steigern Sie die Effizienz Ihrer Büroflächen und erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden – mit einem leistungsstarken Tool.
Warum unser Workplace Arbeitsplatz- & Raumbuchungssystem wählen?
Organisieren Sie Ihre Meetingräume und Arbeitsplätze effizient und steigern Sie die Produktivität. So helfen wir Ihnen, die Kontrolle über Ihr Reservierungsmanagement zu gewinnen:
Zentrale Buchungs- und Raumverwaltung
- Verwalten Sie alle Arbeitsplatz- & Meetingraum-Reservierungen über eine einzige Plattform.
- Vollständig integriert mit Arbeitsaufträgen für die Maintenance und Empfangsservices für das Besuchermanagement – für reibungslose Abläufe.
Echtzeit-Verfügbarkeit von Räumen
- Zeigen Sie Buchungen, Stornierungen und verfügbare Räume sofort an – über den Browser, Raumdisplays, QR-Codes, mobile App oder Etagendisplays.
- Helfen Sie Mitarbeitenden, schnell den passenden Raum zu finden.
Kalenderintegration
- Synchronisieren Sie mit Google- und Outlook-Kalendern – für einfache Buchungen direkt aus dem E-Mail-Konto.
- Optimieren Sie Terminplanung mit erweiterten Filterfunktionen und Live-Verfügbarkeiten.
So funktioniert’s
Echtzeit-Belegungsmanagement mit sensorgestützter Büroreservierung
Legen Sie Kapazitätsgrenzen fest, weisen Sie Mitarbeitenden Zugriffsrechte zu und zeigen Sie die aktuelle Belegung von Räumen und Schreibtischen mit datenschutzkonformer Sensorik an.
Besucher nahtlos in das Reservierungssystem einbinden
Vereinfachen Sie den Check-in-Prozess Ihrer Besucher, indem Sie sie in das Raumreservierungssystem integrieren. Behalten Sie dabei Sicherheit und Komfort im Blick.
Automatisierte Arbeitsplatzbuchung mit intelligenten Protokollen
Erhalten Sie Systembenachrichtigungen dank intelligenter Buchungsprotokolle. Nutzende können Reservierungen bestätigen oder stornieren – und das System erkennt automatisch, ob ein Raum genutzt oder nicht in Anspruch genommen wurde.
Smart Analytics Dashboard
Gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse über Raumnutzung, Belegungsraten und Kosteneffizienz. Unterstützen Sie Ihre Führungskräfte mit Metriken, die die Raumoptimierung vorantreiben.
registrierte Nutzende weltweit
verwaltete Arbeitsplätze
IoT-Geräte im Einsatz
Globale Standorte von Kunden
Belegungssensoren bei Kund*innen
Warum Spacewell wählen?
Vereinheitlichen Sie Ihre Workplace-Tools mit Spacewell
Eine Plattform. Alle Tools. Schnellere, fundiertere Entscheidungen.
Zuverlässige Integrationen mit führenden Tools in IWMS, BMS, CAD und HR.
Sie benötigen eine individuelle Integration?
Kontaktieren Sie unsUnsere Tarife für intelligente Workplace-Lösungen
Wählen Sie das Modell, das zu Ihren Anforderungen passt – vom einzelnen Standort bis zum globalen Rollout.
Entry
Bringen Sie Ihre Büros auf das nächste Level mit Flächenplanung, Reservierungen, Ticketing und Einblicken in die Raumbelegung.
Wesentliche Merkmale
- Verwalten Sie Flächen: Portfolio, Räume, Schreibtische und Grundrisse.
- Grundrisse: 2D CAD Visuals.
- Buchen Sie Arbeitsplätze: Einfaches Reservierungssystem.
- Einmalige Anmeldung via SSO: Einfache Anmeldung für User.
- Mobile App: Reservieren Sie Arbeitsplätze von unterwegs aus.
- Dashboards für Reservierungsmuster: Analysieren Sie Buchungstrends.
- Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Nutzung der Fläche mit Belegungssensorik.
- Daten in Echtzeit: Betrachten Sie Sensordaten im Web oder auf dem Smartphone.
- Daten exportieren: Laden Sie Sensordaten zur externen Analyse herunter.
- Sensor-Notifications: Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Sensorproblemen.
- Zeitraffer: Verfolgen Sie vergangene Belegungstrends, um daraus für die Analyse zu lernen.
Advanced
Ergänzen Sie Ihr SetUp mit Einblicken in die Luftqualität in Innenräumen, Raumreservierungen, Kalendersynchronisation, Kiosk und Raumanzeigen.
Alles in Entry, plus
- Kalender synchronisieren: Synchronisieren Sie den Outlook oder Google Kalender.
- Kiosk & Displays: Raum- und Etagen-Displays für einfache Buchungen.
- Kollaboration: Finden Sie Kollegen und nehmen Sie Gruppenbuchungen vor.
- Service-Anfragen: Melden Sie Probleme oder buchen Sie Services.
- Services hinzufügen: Fügen Sie Catering oder Equipment zu Ihrer Reservierung hinzu.
- 3D-Zeichnungen: Visualisieren Sie Grundrisse in 3D.
- Dynamische Zonen: Gruppieren Sie Räume in Home-Zones & Neighbourhoods.
- KI-Automatisierung: Geben Sie ungenutzte Schreibtische & Räume automatisch frei.
- Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Luftqualität in Innenräumen mit Komfort-Sensorik.
- Datenanalyse: Analysieren Sie Reservierungs- und Belegungstrends.
- Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Luftqualität.
- Offene API: Zugriff auf Daten für individuelle Integrationen – z.B. von Drittanbietersensorik.
Ultimate
Holen Sie sich die komplette Workplace Suite mit noch tieferen Einblicken in die Flächennutzung, Flächensimulationen und der Möglichkeit, externe Datenquellen aus Gebäudesystemen zu verbinden.
Alles in Advanced, plus
- Besucherankündigungen: Senden und erhalten Sie Notifications über Besucher.
- Besucherverwaltung: Verwalten Sie den Check-in an der Rezeption.
- Custom Content: Veröffentlichen Sie Unternehmensnachrichten oder Updates direkt über die Workplace Suite.
- Integration von Sensoren: Verwenden Sie externe Sensordatenquellen.
- Sensor-Verwaltung: Verwalten Sie Ihre Sensorgeräte selbst.
- Headcounter: Messen Sie die Belegung und Auslastung von Räumen und Areas mit Headcountern.
- Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Belegung und Auslastung.
- Raumsimulation: Modellieren Sie dieRaumnutzung und Szenarien.
- Anpassungen: Passen Sie die Reservierungs-Workflows an Ihre Bedürfnisse an.
Wie Booking.com das Facility Management auf seinem neuen Campus in Amsterdam umgestaltete
So optimiert Merck die Büroflächen und Energieeffizienz seiner Gebäude
Heylen Warehouses entscheidet sich für die flexiblen Arbeitsabläufe von Spacewell
Was unsere Kunden sagen
„In enger Zusammenarbeit mit CREM SOLUTIONS wurde das System aus Workplace und den integrierten IoT-Lösungen so konzipiert, dass der gewünschte Bedarf der Merck-Gruppe an einer intelligenten Gebäudelösung vollständig abgebildet wird – das Monitoring von Räumen sowie eine unkomplizierte Buchung von Schreibtischen und Räumen – sowohl für Mitarbeiter als auch für das Management.“
Daniel Mihaljevic
IT-Manager und Projektleiter bei Merck Real Estate Office & Lab, Merck
„Wir wollen nicht der größte Dienstleister auf dem Markt sein, sondern der beste. Unter diesem Gesichtspunkt sind wir immer auf der Suche nach Allianzen mit Unternehmen, die dieselbe Philosophie vertreten. Axxerion passt perfekt in dieses Bild.“
Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group
Häufig gestellte Fragen
Ja! Filter ermöglichen die Suche nach Raumgröße, Ausstattung, Neighbourhoods und mehr.
Unser System storniert Reservierungen nach Inaktivität automatisch – damit Räume für andere verfügbar bleiben.
Absolut. Integrierte IoT-Sensoren liefern Live-Updates zur Flächennutzung für präzise Belegungsdaten.
Ja, die Plattform unterstützt moderne Arbeitsformen durch adaptive Flächenzuweisung, Analyse von Nutzungsmustern und flexible Reservierungsmöglichkeiten.
Ja, unsere Lösung ist skalierbar – vom kleinen Büro bis zu globalen Konzernstrukturen.
Das neue Mini-Display von Spacewell macht die Raumbuchung für kleinere Tagungsräume erschwinglicher und nahtloser
[Verdantix Report] Wie Spacewell die Zukunft des Corporate Real Estate Management vorantreibt
Optimieren Sie die Gestaltung Ihrer Büroflächen noch heute
Verbessern Sie Ihre Verwaltung von Meetingräumen, Schreibtischen und Parkplätzen. Sparen Sie Zeit, steigern Sie die Produktivität und bieten Sie Ihrem Team eine intuitive Workplace-Experience, die begeistert.
