Sektor
Hälso- och sjukvård, biovetenskap och elektronik
Omfattning
15 byggnader (i en första fas)
Målsättningen: Förbättra utrymmeseffektivitet och hållbarhet
Merck-koncernen planerar att drastiskt minska koldioxidutsläppen från sina fastigheter. Målet är att bli ledande inom hållbar energi och samtidigt spara resurser och optimera arbetsutrymmena för hybridarbete. Eftersom utrymmeseffektivitet och energieffektivitet i kommersiella byggnader går hand i hand var det ett självklart första steg att få insikt i beläggning och användning av utrymmen, särskilt med tanke på att distans- och hybridarbete ökar. Underutnyttjade utrymmen, våningar eller till och med hela byggnader, särskilt de som har identifierats som energiineffektiva, kan sedan tillfälligt stängas av, tas ur drift eller användas till annat.
Hur Merck optimerade utrymmeseffektiviteten och energieffektiviteten i sina kommersiella byggnader
Merck drog nytta av möjligheten i Spacewell Workplace att samla in verkliga beläggningsgrader och analysera utnyttjandet. Som ett resultat av detta kunde Merck-koncernen exakt uppskatta hur mycket utrymme den behövde för sina anställda under en given arbetsdag. Detta nödvändiga arbetsutrymme koncentrerades sedan till ett mindre antal byggnader. Detta gör det möjligt för Merck att ”stänga av” energiineffektiva byggnader och oanvända områden och spara energi, särskilt under vintern.
Arbetsutrymmen i de återstående områdena kan enkelt bokas av anställda med hjälp av bokningsverktyget Workplace Experience för rum och arbetsplatser, som visar lediga utrymmen på digitala planritningar. Detta ger medarbetarna möjlighet att arbeta mer flexibelt och flytta till andra byggnader eller våningsplan än de som de redan är vana vid.
Resultat från verkligheten
Under covid-pandemin och den efterföljande perioden av hybridarbete försattes nio byggnader helt eller delvis i viloläge. Detta gjordes genom att värmesystemen skruvades ned till ett ”hälsosamt för byggnader”-minimiläge och genom att elektriska kretsar som inte är säkerhetsrelevanta stängdes av. Samtidigt identifierades det nödvändiga antalet arbetsstationer, och dessa gjordes tillgängliga i de mest energieffektiva byggnaderna så att alla anställda kan arbeta under optimala förhållanden.
Genom att minska energiförbrukningen med 50 till 60 procent sparar Merck-koncernen cirka 150 000 ton koldioxid i sina kontorsbyggnader.
Nästa steg blir att implementera behovsorienterad styrning av byggnadstekniken i enskilda byggnader baserat på beläggnings- och bokningsdata. Syftet är inte bara att värma eller kyla enskilda våningar eller byggnadsdelar efter behov i framtiden, utan också att bättre rikta in andra aktiviteter, till exempel städning. Detta kommer att bidra till att göra verksamheten ännu mer hållbar och ytterligare minska energi- och driftskostnaderna för FM.
Om Merck-koncernen
Merck är världens äldsta verksamma kemi- och läkemedelsföretag och ett av världens största läkemedelsföretag. Tron på framåtrörelse genom teknik är en hörnsten i Mercks företagsfilosofi, ända sedan företaget grundades 1668. Denna vision gör det tydligt varför Merck-koncernen har varit en föregångare och alltid brutit ny mark. Detta gäller även för hur Merck hanterar sina företagsfastigheter, eftersom man införlivar ny digital teknik för att optimera arbetsplatsen och göra den mer hållbar.
Oavsett om det handlar om sjukvård, biovetenskap eller elektronik ägnar Mercks team sin tid och sina resurser åt att skapa lösningar som fungerar för deras kunder. Tack vare sin globala närvaro med 66 kontor och totalt 58 000 anställda kan de erbjuda lokalanpassad service som tillgodoser behoven på olika marknader.
Från sitt huvudkontor i Darmstadt i Tyskland till sina många anläggningar över hela världen är Merck inriktat på att tillhandahålla livsförbättrande produkter och tjänster som bidrar till människors välbefinnande. Företagets engagemang visar sig varje dag när det strävar efter att förbättra livsvillkoren runt om i världen.
Baserat på ett nära samarbete med CREM SOLUTIONS utformades systemet som består av Workplace och de integrerade IoT-lösningarna på ett sådant sätt att Merck Groups önskade behov av en smart bygglösning helt kartläggs – övervakning av utrymmen samt en okomplicerad bokning av skrivbord och rum – både för anställda och ledning.
Daniel Mihaljevic
IT-chef och projektledare på Merck Real Estate Office & Lab
