Användningen av mjukvara för fastighetsförvaltning blir alltmer utbredd inom sektorn för tillgångsförvaltning. I ett sammanhang där processoptimering och kostnadsbesparingar blir allt viktigare blir den här typen av lösningar allt mer populära.
Många yrkesverksamma anser dock att de begränsas av det verktyg de har valt, eftersom det inte gör det möjligt för dem att integrera alla tillgängliga data i sina analyser. Detta problem kan lösas genom att man börjar använda integrerad mjukvara för tillgångsförvaltning som ger många fördelar och möjliggör en effektiv strategisk planering av förvaltningen av en fastighetsportfölj.
Förvaltning av fastigheter och tillgångar
Fastighetsförvaltning, i dess vanligaste bemärkelse, omfattar två typer av verksamhet:
- Hyresförvaltning, även kallad ”fastighetsförvaltning”, som består i att sköta den dagliga förvaltningen av en fastighet: underhåll, hyresintäkter, utgifter, relationer med hyresgäster osv. Dessa uppgifter utförs i allmänhet av en fastighetsförvaltare.
- Strategisk förvaltning eller ”tillgångsförvaltning”: Detta är något som i allmänhet utförs av institutionella investerare i högre grad än av privata ägare och som är avgörande för att upprätthålla och förbättra kvaliteten och prestandan i en fastighetsportfölj.
Tillgångsförvaltning gäller i allmänhet betydande tillgångar på mer än tre miljoner euro.
Olika aspekter av tillgångsförvaltning
Förvaltning av fastighetstillgångar omfattar flera områden.
Under förvärvsfasen
Vid fastighetsförvärv gör förvaltaren följande:
- Fastställer en förvärvsstrategi i linje med investerarens mål och marknadsförhållanden.
- Går in på marknaden för att identifiera möjligheter som passar den fastställda strategin.
- Analyserar den planerade investeringen (marknadsundersökning, teknisk revision, finansiell analys osv.)
- kan delta i sökandet efter finansiering.
Under fasen för ägande av fastigheten
När det gäller en fastighet som investeraren redan har förvärvat innebär tillgångshanteringen följande:
- Att föreslå strategiska inriktningar vid rätt tidpunkt: uppgradering till standard, större arbeten, optimering av hyressituationen osv. För detta ändamål förlitar sig en tillgångsförvaltare på sin övergripande kunskap om fastighetsmarknaden och på verktyg för finansiell modellering som gör det möjligt att utvärdera kostnaden för varje tänkbart alternativ.
- Att vara ledare för alla tjänsteleverantörer och underleverantörer (arkitekt, revisor, hyresindrivare osv.) för att vara fastighetsägarens enda kontaktperson och ge fastighetsägaren all information och en korrekt utvärdering av den ekonomiska utvecklingen av dennes fastighetstillgångar.
Kort sagt måste tillgångsförvaltare tänka som investerare på uppdrag av sina kunder som äger tillgångarna.
Hur kan du använda mjukvara för tillgångsförvaltning?
Med hjälp av mjukvara för fastighetsförvaltning kan de som arbetar med tillgångsförvaltning förbättra sin strategiska planering och fatta bättre beslut. Genom att välja ett integrerat verktyg kan de säkerställa att rapporteringen följer reglerna.
Tillförlitliga data för strategisk planering
Grunden för en framgångsrik fastighetsförvaltning är tillförlitliga och lättillgängliga data. En av fördelarna med mjukvara för tillgångsförvaltning är att den tillhandahåller sådana data på ett tydligt och kortfattat sätt. Förvaltare av tillgångar kan hitta information om till exempel tekniska förhållanden eller användning av utrymmen och arbetsplatser. Den gör det också möjligt för dem att planera scenarier eller skapa CAD-visualiseringar och rapporter om en fastighet.
Dessa verktyg säkerställer att fastighetsstrategin är förenlig med målen för det företag som sköter driften av tillgången. Scenarioplanering för fastigheter är särskilt användbar när det gäller att göra följande:
- Analysera en fastighetsportföljs faktiska resultat i förhållande till de fastställda målen.
- Identifiera potentiella luckor i den aktuella strategin.
- Tillhandahålla de nödvändiga verktygen för att avhjälpa dessa brister: förvaltning av transaktioner för förvärv eller försäljning av fastigheter, förvaltning av investeringsprojekt osv.
Ett kraftfullt verktyg för beslutsfattande
Mjukvara för tillgångsförvaltning hjälper fastighetsförvaltare att fatta ekonomiska beslut genom att ge dem en helhetsbild av deras fastighetsportfölj. Det ger dem snabb information om den totala ägandekostnaden för deras tillgångar och ger dem möjlighet att göra strategiska val baserat på deras planerade livscykel.
Med detta verktyg kan de till exempel identifiera byggnader eller områden där betydande besparingar kan göras eller planera kapitalflöden med precision.
Rapportering i enlighet med kraven
Med en integrerad IWMS-lösning kan tillgångsförvaltare lättare standardisera processer och data för tillförlitlig och korrekt rapportering. De kan också göra nyckeltalsmätningar både internt och externt.
Hur fungerar en integrerad lösning för hantering av tillgångar?
Att välja integrerad mjukvara för tillgångsförvaltning har flera viktiga fördelar, särskilt när det gäller databehandling och integrering av digitala verktyg som underlättar och förbättrar förvaltningen av en fastighetsportfölj.
Optimal databehandling
Med en integrerad lösning lagras alla insamlade data i en enda databas. Databasen används för alla processer som ingår i fastighetsförvaltningen: fastighetsförvaltning, underhåll av arbetsplatsen, miljöoptimering osv. Detta gör det möjligt att ta fram omfattande KPI-rapporter och tillförlitliga portföljanalyser.
Genom att integrera de olika processerna kan du också:
- hantera strategisk, taktisk och operativ tillgångsverksamhet samtidigt,
- identifiera och genomföra förbättringar,
- minska portföljens totala ägandekostnader.
Integrering av nya digitala verktyg
Dessutom kan en integrerad lösning integrera de senaste digitala verktygen som underlättar hanteringen av en fastighetsportfölj. Dessa inkluderar:
- BIM (Building Information Modeling), som gör det möjligt att använda information om utformning och konstruktion under en byggnads livscykel för att optimera förvaltningen av byggnaden.
- GIS (geografiska informationssystem), som gör det möjligt att kartlägga portföljer
- Processintegrationssystem av SAP-typ.
Genom att välja integrerad mjukvara för tillgångsförvaltning får du ett verktyg för datacentralisering, analys och planering som är mer kraftfullt än traditionella lösningar. Det innebär att du ger dig själv möjlighet att använda nuvarande och framtida tekniska innovationer för effektiv och optimal fastighetsförvaltning.
