Sector
Gezondheidszorg, biowetenschappen en elektronica
Omvang
15 gebouwen (in een eerste fase)
Het doel: ruimte-efficiëntie en duurzaamheid verbeteren
De Merck Group is van plan om de CO2-uitstoot van haar vastgoed drastisch terug te dringen. Het is de bedoeling om toonaangevend te worden op het gebied van duurzame energie en tegelijkertijd kosten te besparen en werkplekken te optimaliseren voor hybride werk. Vanuit de overtuiging dat ruimte-efficiëntie en energie-efficiëntie in bedrijfspanden hand in hand gaan, was de voor de hand liggende eerste stap om inzicht te krijgen in de bezetting en het gebruik van ruimtes, vooral omdat telewerken en hybride werken steeds gebruikelijker worden. Onderbenutte ruimtes, verdiepingen of zelfs hele gebouwen, in het bijzonder als ze inefficiënt zijn, kunnen dan tijdelijk worden gesloten, buiten gebruik worden gesteld of een nieuwe bestemming krijgen.
Hoe Merck de ruimte- en energie-efficiëntie in haar commerciële gebouwen optimaliseerde
Merck maakte gebruik van Spacewell Workplace-technologie om de werkelijke bezettingsgraad te meten en het ruimtegebruik te analyseren. Hierdoor kon de Merck Group nauwkeurig inschatten hoeveel ruimte het bedrijf nodig had voor zijn medewerkers op een bepaalde werkdag. Deze benodigde werkruimte werd vervolgens in een kleiner aantal gebouwen geconcentreerd. Hierdoor kan Merck energie-inefficiënte gebouwen en ongebruikte ruimtes ‘uitschakelen’ en energie besparen, vooral in de winter.
Medewerkers kunnen eenvoudig werkplekken boeken in de overgebleven ruimtes met Workplace Experience, de reserveringstool die beschikbare ruimtes en bureaus op digitale vloerplannen laat zien. Zo kunnen medewerkers flexibeler hun werk verrichten en in andere gebouwen of op andere verdiepingen gaan werken dan ze al gewend zijn.
Resultaten uit de praktijk
Tijdens de coronapandemie en de daaropvolgende periode van hybride werken werden negen gebouwen geheel of gedeeltelijk ‘in winterslaap’ gebracht. Dit werd bereikt door de verwarmingssystemen op een ‘gezond voor gebouwen’-minimum te zetten en elektrische circuits die niet relevant zijn voor de veiligheid uit te schakelen. Tegelijkertijd werd het benodigde aantal werkplekken vastgesteld en beschikbaar gemaakt in de meest energie-efficiënte gebouwen, om zo optimale omstandigheden te bieden aan alle medewerkers.
Door het energieverbruik met 50 tot 60 procent te verminderen, bespaart de Merck Group ongeveer 150.000 ton CO2 in haar kantoorgebouwen.
De volgende stap is om op vraag afgestemde gebouwtechnologie te implementeren die gebaseerd is op de bezettings- en reserveringsgegevens. Het doel is niet alleen om individuele verdiepingen of gebouwdelen te verwarmen of te koelen zoals dat in de toekomst nodig is, maar ook om andere activiteiten zoals schoonmaken beter te sturen. Dat zal helpen om de bedrijfsvoering nog duurzamer te maken en de energie- en operationele FM-kosten verder te verlagen.
Over de Merck Group
Merck ’s werelds oudste chemische en farmaceutische bedrijf en een van de grootste farmaceutische bedrijven ter wereld. Het geloof in voorwaartse dynamiek door middel van technologie is al sinds de oprichting in 1668 een belangrijke pijler in het ethos van Merck. Deze visie maakt duidelijk waarom de Merck Group een pionier is die altijd nieuwe wegen inslaat. Dit geldt ook voor de manier waarop Merck haar bedrijfsvastgoed beheert, aangezien ze nieuwe digitale technologieën integreren om de werkplek te optimaliseren en duurzamer te maken.
Of het nu gaat om gezondheidszorg, biowetenschappen of elektronica, de teams van Merck besteden hun tijd en middelen eraan om oplossingen te creëren die werken voor hun klanten. Dankzij hun wereldwijde aanwezigheid met 66 vestigingen en in totaal 58.000 medewerkers zijn ze in staat om gelokaliseerde service te bieden die voldoet aan de behoeften van verschillende markten.
Vanaf het hoofdkantoor in Darmstadt, Duitsland, tot aan de vele locaties over de hele wereld, is Merck toegewijd aan het leveren van producten en diensten die het welzijn van mensen verbeteren. Hun toewijding laat zich elke dag zien als ze ernaar streven om levens over de hele wereld te verbeteren.
Door de nauwe samenwerking met CREM SOLUTIONS kon het systeem bestaande uit Workplace en de geïntegreerde IoT-oplossingen zo worden ontworpen dat de wensen van de Merck Group voor een smart building-oplossing volledig zijn gerealiseerd – het monitoren van ruimtes en het eenvoudig reserveren van bureaus en zalen – zowel voor medewerkers als voor het management.
Daniel Mihaljevic
IT Manager and Project Manager at Merck Real Estate Office & Lab
