Workplace Management Software pour l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui
Rationalisez les opérations, améliorez l’expérience et prenez des décisions plus éclairées concernant vos espaces
Le Logiciel de gestion des espaces de travail de Spacewell vous aide à rationaliser vos installations, automatiser les tâches et prendre des décisions éclairées en temps réel — sur une seule plateforme conçue pour les équipes hybrides.
Fait confiance à plus de 2000 leaders du secteur
Pourquoi choisir le Workplace Management Software ?
Le travail hybride n’est pas une tendance — c’est la nouvelle norme.
Pour prospérer dans ce monde hybride, les organisations ont besoin de plus qu’un simple espace de bureau — elles ont besoin de solutions stratégiques pour optimiser la performance, améliorer l’expérience employé et générer un impact mesurable.
Informations en temps réel qui améliorent les performances des espaces
Bénéficiez d’une visibilité claire sur l’utilisation de chaque espace — et identifiez les zones sous-utilisées. Exploitez les données en temps réel pour ajuster vos agencements à la demande, réduire le gaspillage et optimiser les coûts.
Des opérations de gestion des installations rationalisées
Numérisez les flux de travail quotidiens, éliminez les retards liés aux processus manuels, et améliorez la qualité des services en temps réel. Réduisez le temps administratif jusqu’à 40 % et garantissez une qualité de service homogène sur tous les sites.
Une meilleure expérience employé, par conception
Permettez aux employés de réserver des espaces, localiser leurs collègues et naviguer dans le lieu de travail depuis n’importe quel appareil — ordinateur ou mobile. Favorisez la productivité et la satisfaction dans les environnements hybrides.
Valorisez chaque mètre carré
Utilisez l’analyse d’occupation et des outils de planification conviviaux pour adapter vos surfaces. Réduisez les coûts immobiliers, planifiez votre croissance et optimisez votre stratégie spatiale grâce aux données — et non à l’intuition.
Écosystème complet de Workplace Management
Notre plateforme modulaire mais totalement intégrée couvre tous les aspects de la gestion moderne des lieux de travail :
Gestion des espaces et plans d’étage
Transformez vos espaces pour plus d’efficacité et une meilleure expérience employé
- Données immobilières centralisées – Conservez une base de données unifiée pour une planification stratégique
- Plans interactifs 2D & 3D – Visualisez et modifiez les plans grâce à l’intégration CAD
- Intégration de capteurs IoT – Suivez l’occupation réelle en temps réel
- Tableau de bord analytique intelligent – Obtenez des insights exploitables sur l’utilisation et l’efficacité des espaces
Réservations et Visiteurs
Favorisez le travail hybride avec plus de flexibilité pour vos employés
- Système centralisé de réservation – Gérez toutes les réservations depuis un point unique
- Affichage automatique des disponibilités – Informez en temps réel sur l’état des espaces
- Intégration avec le calendrier e-mail – Synchronisation automatique avec votre messagerie
- Gestion des visiteurs – Simplifiez l’accueil tout en assurant la sécurité
Demandes de Service
Créez un environnement de travail plus réactif et efficace
- Soumission conviviale des demandes – Signalez les problèmes depuis le web ou le mobile
- Suivi en temps réel – Tenez les parties prenantes informées du statut des demandes
- Intégration avec les réservations – Ajoutez des services comme le catering lors de la réservation
- Scan de QR code – Identifiez et signalez les incidents sur place facilement
Capteurs d’Occupation et Qualité de l’Air (IAQ)
Créez un lieu de travail plus sain et sécurisé grâce à l’IoT
- Suivi complet de la qualité de l’air – Température, humidité, CO₂, COV et plus encore
- Données d’occupation en temps réel – Analysez l’utilisation réelle des espaces
- Intégration mobile – Aidez les employés à prendre des décisions selon le confort et l’affluence
- Visualisation dynamique – Consultez les données sur des plans interactifs
Simulations d’Espace
Planifiez votre croissance sans agrandir vos locaux
- Modélisation de scénarios – Testez plusieurs configurations avant d’agir
- Analyse comparative – Comparez les performances de vos bâtiments
- Optimisation du travail hybride – Concevez des espaces adaptés au travail flexible
- Planification de capacité – Estimez combien de collaborateurs peuvent être accueillis
utilisateurs enregistrés dans le monde
sites gérés
dispositifs IoT pour le suivi de l’occupation et de la qualité de l’air
les sites mondiaux fournissent
des informations sur les effectifs
capteurs de mouvement installés chez nos clients
Ce que disent nos clients
« Nous avons choisi Spacewell comme partenaire PropTech parce qu’ils sont issus de l’IFM, ce qui leur permet d’avoir un état d’esprit intégré, combiné à une plateforme en nuage agnostique de points de données appelée Cobundu qui utilise un système IWMS pour rendre les informations exploitables.
Asaël Akkerman
Partner | Strategic Consulting EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »
Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group
Comment Booking.com a transformé la gestion des installations sur son campus de New Amsterdam
Comment Merck a optimisé l’efficacité spatiale et énergétique des bureaux dans ses bâtiments
Heylen Warehouses choisit les flux de travail flexibles de Spacewell
Connectez tout votre écosystème technologique
Intégrez facilement vos systèmes RH, GTB, GMAO et IoT grâce à l’API ouverte de Spacewell et ses connecteurs prêts à l’emploi. Rassemblez vos outils dans une seule vue consolidée.
Besoin d’une intégration personnalisée ?
Contactez-nousNos offres Smart Workplace Solutions
Choisissez le modèle adapté à vos besoins — de l’implémentation mono-site au déploiement international.
Entry
Faites fonctionner votre lieu de travail en planifiant l’espace, en effectuant des réservations et des demandes de service et en obtenant des informations sur l’occupation de l’espace.
Caractéristiques principales
- Gérez vos espaces : Portefeuille, salles, bureaux et plans d’étage.
- Plans d’étage : 2D CAD Visuals.
- Réservez des espaces : Système de réservation simple.
- Signature unique : Connexion facile pour les utilisateurs.
- Application mobile : Réservez des places en déplacement.
- Tableaux de bord des modèles de réservation : Analysez les tendances en matière de réservation.
- Détecteurs intelligents : Contrôlez l’occupation des lieux à l’aide de détecteurs de mouvement.
- Données en temps réel : Visualisez les données des capteurs sur le web ou sur mobile.
- Exportation de données : Téléchargez les données du capteur pour une analyse externe.
- Alertes sur les capteurs : Recevez des notifications en cas de problèmes liés aux capteurs.
- Chronologie : Reprenez les tendances d’occupation passées.
Advanced
Faites passer votre lieu de travail à la vitesse supérieure grâce à des informations sur la qualité de l’air intérieur, des réservations d’espaces et l’accès à la synchronisation des calendriers, aux kiosques et à l’affichage des salles.
Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus
- Synchronisation du calendrier : Intégrez Outlook ou Google.
- Kiosque et présentoirs: Panneaux de salle et d’étage pour faciliter les réservations.
- Collaboration : Trouvez des collègues et faites des réservations de groupe.
- Demandes de service : Signalez des problèmes ou demandez des services.
- Ajouter des services : Inclure des aménagements ou des équipements.
- Dessins en 3D : Visualisez les plans en 3D.
- Zones dynamiques : Regroupez les espaces en quartiers.
- Automatisation de l’IA : Libérez automatiquement les espaces inutilisés.
- Capteurs intelligents : Contrôlez la qualité de l’air intérieur à l’aide de capteurs d’air.
- Analyse des données : Analyser les tendances en matière de réservation et d’occupation.
- Analyse des données : Analyser les données relatives à la qualité de l’air.
- API ouverte : Accédez aux données pour les intégrations.
Ultimate
Bénéficiez d’une suite complète pour le lieu de travail avec des informations plus approfondies sur l’utilisation de l’espace, des simulations d’espace et la possibilité de connecter des sources de données externes à partir des systèmes de construction.
Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus
- Annonces aux visiteurs : Notifier l’arrivée de visiteurs.
- Gestion des visiteurs : Gérer l’enregistrement à l’accueil.
- Contenu d’entreprise : Publiez des informations ou des mises à jour sur l’entreprise.
- Intégration des capteurs : Utilisez des sources de données de capteurs externes.
- Gestion des capteurs : Gérez vous-même vos capteurs.
- Comptage de personnes : Suivez l’occupation des lieux grâce à des capteurs d’utilisation.
- Analyse des données : Analysez les données relatives à l’occupation et à l’utilisation.
- Simulation d’espace : Modélisez l’utilisation de l’espace et les opportunités.
- Personnalisation : Adaptez les flux de réservation à vos besoins.
Foire aux questions
Notre solution automatise les processus courants, rationalise les demandes de services et offre une visibilité en temps réel sur les opérations. Elle réduit les tâches administratives, accélère les délais de réponse et permet aux équipes de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Il agrège les données des capteurs (occupation, qualité de l’air, utilisation) dans des tableaux de bord en direct pour des décisions rapides et éclairées.
Oui. Spacewell permet des déploiements modulaires — commencez avec un module ou un site, puis étendez.
La plateforme propose des outils de réservation de bureaux, d’espaces et de localisation de collègues, tout en recueillant des données réelles pour optimiser les agencements. Cela offre une expérience fluide, peu importe le lieu ou le moment de travail.
Nos clients observent généralement :
– 15 à 30 % de réduction des coûts liés à l’espace
– 20 à 40 % de diminution du temps administratif
– une nette amélioration de la satisfaction des employés
La majorité de nos clients observent une valeur en 6 à 12 semaines. Nos modèles prêts à l’emploi et notre accompagnement accélèrent le déploiement.
Les capteurs offrent les données les plus précises, mais notre plateforme peut aussi fonctionner avec des sources existantes comme les systèmes de réservation ou les connexions Wi-Fi.
Oui. Spacewell est compatible avec différents matériels (Cisco Spaces, VergeSense, etc.).
Notre plateforme est conçue pour l’intégration. La plupart de nos clients se connectent à leurs systèmes RH, IT et bâtiment en 1 à 2 semaines grâce à nos connecteurs et à notre API ouverte. Notre équipe de déploiement prend en charge les aspects techniques avec peu de ressources internes.
Nous respectons les normes strictes (chiffrement, données anonymisées, conformité RGPD). Nos capteurs collectent les données d’occupation sans identifier les individus. Données hébergées en environnement certifié ISO 27001.
Le nouveau mini-afficheur de Spacewell rend la réservation de salles plus abordable et plus transparente pour les petits espaces de réunion.
Ensemble, nous améliorons les lieux de travail : Spacewell et Zens annoncent leur partenariat
Améliorez votre Environnement de Travail
Créez des espaces plus efficaces, productifs et centrés sur l’humain avec le Workplace Management Software de Spacewell.
