Grâce aux capteurs intelligents, un bâtiment peut aujourd’hui proposer des espaces de travail adaptés aux nouvelles façons de travailler, flexibles, optimisés et confortables.
Souhaitez-vous doter votre entreprise d’une solution permettant d’améliorer le bien-être et l’engagement de vos collaborateurs ? Vous trouverez ici de précieux conseils pour optimiser l’environnement de travail grâce à des capteurs smart building destinés aux bâtiments.
Pourquoi transformer vos bureaux en espaces de travail intelligents ?
La première question que vous vous posez sans doute est : pourquoi devrais-je faire de mes bureaux des espaces de travail intelligents ? Voici quelques éléments de réponse.
Répondre durablement aux tendances profondes du bâtiment d’entreprise
Le travail hybride est désormais la norme. Son adoption varie d’un secteur à l’autre, mais dans de nombreuses entreprises, le travail hybride est désormais une pratique courante. Dans la finance ou les technologies, par exemple, de nombreux salariés travaillent à domicile au moins la moitié du temps.
Il est donc dans l’intérêt des entreprises d’adapter durablement leurs locaux pour permettre le travail hybride. Lorsque les collaborateurs se rendent désormais au bureau, ils ont des attentes nouvelles et différentes. Ils le considèrent comme un lieu de rencontre, d’échange et de collaboration. Se rendre au travail n’est plus une routine, mais plutôt un choix volontaire. Le trajet doit donc en valoir la peine.
Aligner l’espace avec l’objectif
Quel est l’objectif de tout dirigeant ou responsable d’entreprise ? Que ses équipes soient aussi productives que possible. En matière d’environnement de travail, cela implique de créer un espace flexible qui favorise le travail collaboratif, les réunions informelles, mais aussi le travail individuel nécessitant de la concentration. Tous les collaborateurs ne se ressemblent pas, et un même collaborateur peut avoir des besoins différents selon les jours, voire à différents moments de la journée.
Une entreprise qui souhaite améliorer la productivité de ses collaborateurs doit donc proposer des espaces de travail intelligents offrant une expérience de qualité. Cela signifie qu’ils doivent pouvoir s’adapter avec souplesse aux différents besoins des collaborateurs.
La flexibilité en point de mire
La flexibilité est l’élément clé de tout environnement de travail hybride. Dans le cadre du travail hybride, les postes de travail attitrés n’ont plus vraiment de sens, puisque les employés ne sont pas présents tous les jours. En mettant en place des dispositions flexibles des postes de travail, les responsables peuvent gagner de l’espace. L’espace ainsi libéré peut ensuite être aménagé pour favoriser le travail collaboratif, sous forme de salles de réunion informelles, d’espaces calmes propices à la concentration ou de cabines pour les appels téléphoniques.
Lorsqu’elle est bien mise en œuvre, la flexibilité au travail permet aux salariés d’en tirer pleinement parti. Elle leur permet de choisir à tout moment un espace adapté à leurs besoins.
Les capteurs intelligents au service de votre bâtiment
Concrètement, comment un bâtiment peut-il devenir « intelligent » afin de faire de vos bureaux des espaces capables de répondre pleinement aux attentes de vos salariés et de leur offrir une expérience utilisateur pleinement satisfaisante ? L’outil principal de cette transformation est le capteur intelligent, aussi appelé capteur IoT.
Capteurs IoT et bâtiment : comment ça marche ?
Les capteurs IoT (Internet des objets) sont de petits dispositifs qui mesurent et détectent les changements dans l’environnement. Disposés un peu partout sur le lieu de travail, ils jouent un rôle essentiel dans la transformation des espaces en espaces intelligents. Voici les trois principaux avantages liés à l’exploitation des données issues des capteurs sur le lieu de travail :
Améliorer la disponibilité et l’accessibilité des espaces de travail
Les capteurs intelligents permettent de transmettre en temps réel des informations sur les bâtiments et les espaces de travail aux employés via leur smartphone. Ceux-ci peuvent ainsi facilement trouver et réserver les espaces dont ils ont besoin, avec les bons équipements et les bonnes conditions ambiantes.
Par ailleurs, les équipes de nettoyage et d’entretien reçoivent des instructions indiquant quels espaces ont été utilisés et quelles tâches doivent y être effectuées. Cela permet d’assurer des services plus efficaces et une utilisation optimale des ressources.
Utiliser les données fournies pour une planification à long terme
Outre les avantages en temps réel, les données relatives à l’occupation et à l’utilisation fournies par les capteurs constituent des informations essentielles pour la planification à long terme des espaces de travail. Elles sont bien plus précises que celles issues des logiciels de réservation traditionnels, car elles mesurent l’utilisation réelle de l’espace. Elles constituent ainsi une base fiable pour définir la combinaison adéquate d’espaces et déterminer le rapport idéal entre l’espace et le nombre d’employés.
Un bâtiment intelligent au service du bien-être des employés
Certains facteurs invisibles peuvent nuire au bien-être et aux bonnes conditions de travail des salariés d’une entreprise : mauvaise ventilation, accumulation de CO2, etc. Des études montrent que ces nuisances peuvent même altérer significativement les fonctions cognitives ou l’humeur.
Grâce aux capteurs intelligents, il est possible de suivre des indicateurs de la qualité de l’air et de prendre des mesures efficaces pour améliorer le bien-être des collaborateurs.
Un bâtiment intelligent pour améliorer sa performance écologique
Outre capter les données d’occupation et d’utilisation, d’autres types de capteurs peuvent collecter des données sur l’impact écologique des bâtiments notamment relatif à sa consommation énergétique.
Les données peuvent ensuite être traitées et analysées pour déduire des actions en vue d’améliorer le bilan carbone du bâtiment.
Choisissez le bon logiciel pour rendre vos bâtiments intelligents
L’installation de capteurs IoT ne suffit pas à rendre un bâtiment intelligent. Pour ce faire, il est en effet indispensable de se doter d’une solution capable de recueillir, traiter et analyser les données fournies, et de les traduire en informations utilisables.
Voici nos conseils pour choisir la solution qui rendra votre bâtiment intelligent.
Identifiez votre utilisation
En premier lieu, vous devez identifier vos cas d’utilisation, c’est-à-dire les objectifs concrets que vous poursuivez en vous dotant d’une solution pour vos futurs espaces de travail intelligents. Il faut ainsi éviter de choisir une solution dont les fonctionnalités ne correspondent pas pleinement à vos objectifs principaux.
Consultez des évaluations indépendantes
Pour vous aider à choisir le bon logiciel, faites appel aux analyses comparatives et aux recommandations des sociétés de conseil indépendantes, plutôt que de vous fier aux seules affirmations des vendeurs de solutions.
Attention à la capture de données
Nous vous recommandons de choisir une solution indépendante des capteurs, c’est-à-dire capable d’intégrer les données de différents types de capteurs. Cela vous évitera d’être dépendant d’un seul fournisseur de capteur.
Exigez des capacités avancées d’analyse
La première fonction d’une solution pour bâtiment intelligent est de fournir des informations exploitables. Par conséquent, il est vivement conseillé de choisir une solution qui dispose de fonctionnalités d’analyse avancées, qui vous permettra d’identifier facilement les causes de tel ou tel phénomène, par exemple grâce à des tableaux de bord adaptés aux besoins de votre entreprise. Les tableaux de bord traditionnels basés sur des données statiques ne suffisent pas.
Vérifiez les possibilités d’intégration
Pour bénéficier pleinement des avantages des capteurs intelligents, assurez-vous de choisir une plateforme unique qui intègre l’IoT en mode natif avec des processus basés sur le flux de travail. Une erreur courante est de choisir des solutions IoT et plateforme qui s’intègrent mal et compliquent l’exploitation des données en temps réel.
Une bonne solution est une solution mobile
Votre bâtiment ne deviendra véritablement intelligent que si ses utilisateurs peuvent accéder à tout moment et de n’importe où aux données dont ils ont besoin. Par conséquent, la solution que vous choisirez doit proposer une application mobile consultable sur smartphone ou tablette et intuitive.
Sécurité et confidentialité
Cela peut paraître évident, mais ne doit en aucun cas être pris à la légère : votre solution pour bâtiment intelligent doit respecter toutes les normes de sécurité que votre entreprise et votre activité requièrent. Pour ce faire, le service informatique doit être pleinement associé à la démarche et ses recommandations respectées.
En conclusion
Les dirigeants d’entreprise qui envisagent d’optimiser leur environnement de travail se heurtent souvent à deux écueils. Soit ils pensent que la mise en place d’espaces de travail « intelligents » relève d’un rêve presque inaccessible, soit ils s’imaginent qu’il suffira de mettre en place un logiciel de réservation des postes de travail et des salles de réunion pour s’adapter aux nouvelles méthodes de travail.
En agissant méthodiquement et en choisissant une solution adaptée à vos besoins, vous pouvez éviter ces deux écueils et obtenir un ROI réel et rapide à travers un meilleur engagement et une meilleure productivité de vos salariés.
