La reducción de la cartera de bienes inmuebles corporativos (CRE) es el proceso estratégico de reducir el tamaño de los activos inmobiliarios de una empresa para optimizar el espacio, reducir los costes operativos y mejorar la eficiencia general. En el actual entorno laboral en rápida evolución, caracterizado por el auge de los modelos de trabajo híbridos, este planteamiento ha adquirido una importancia significativa. Las empresas se dan cuenta cada vez más de que sus espacios de oficinas están infrautilizados, lo que hace necesario reevaluar y racionalizar sus activos inmobiliarios.
Al reducir sus carteras de CRE, las organizaciones pueden conseguir importantes ahorros de costes en alquileres, servicios públicos y mantenimiento. Además, una cartera más reducida puede mejorar la eficacia operativa, permitiendo una mejor asignación de recursos y unas operaciones empresariales más ágiles. Sin embargo, es crucial equilibrar estas reducciones con el mantenimiento de una experiencia positiva de los empleados y garantizar que los espacios restantes favorezcan la productividad y el compromiso.
Evaluación de las necesidades de espacio
Una evaluación de las necesidades de espacio es un paso fundamental para optimizar la cartera de CRE de una empresa, garantizando al mismo tiempo una experiencia positiva de los empleados y manteniendo la productividad. Este proceso implica una evaluación exhaustiva de las necesidades de espacio actuales y futuras para alinearlas con los objetivos empresariales y las necesidades de los empleados.
Las consideraciones clave en esta evaluación implican comprender las diversas tendencias en el panorama del lugar de trabajo y la demanda de espacio. Profundicemos en cuatro tendencias clave:
4 Tendencias en la demanda de espacio en el lugar de trabajo
1. Trabajo híbrido
El modelo de trabajo híbrido, que combina el trabajo a distancia con el trabajo en la oficina, se ha convertido en una piedra angular de las estrategias modernas en el lugar de trabajo. Las investigaciones indican que el trabajo híbrido puede dar lugar a mejoras pequeñas o moderadas de la productividad. Los empleados suelen declarar un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, un menor agotamiento y una mayor satisfacción general. Estos factores contribuyen a reducir las tasas de rotación y a lograr una plantilla más comprometida.
Sin embargo, el trabajo híbrido no está exento de desafíos. La adopción generalizada del trabajo híbrido ha provocado reducciones en las carteras de espacio de oficinas. Los índices actuales de utilización del espacio de oficinas están por debajo del 40%, un descenso significativo respecto a la media mundial prepandémica del 64%. Para hacer frente a esto, muchas organizaciones están optimizando sus carteras, con planes para reducir su tamaño en más de un 30% en los próximos tres años.
Los gestores de instalaciones deben aprovechar los datos detallados de utilización para comprender mejor los estilos de trabajo de los empleados, reducir los costes de ocupación y permitir una gestión dinámica de los edificios. Este mayor nivel de conocimiento facilitará la toma de decisiones informadas y optimizará el entorno de trabajo.
2. Hot Desking y Hoteling
El hot desking y el hoteling son dos estrategias destacadas en la optimización del espacio, especialmente relevantes en el contexto de los modelos de trabajo híbridos. El «hot desking» consiste en una disposición flexible del espacio de trabajo en la que los empleados no tienen mesas asignadas, sino que utilizan los puestos de trabajo disponibles por orden de llegada. Este enfoque puede reducir significativamente los costes inmobiliarios al maximizar la utilización del espacio.
Por otra parte, el hoteling ofrece un sistema más estructurado en el que los empleados reservan puestos de trabajo específicos por adelantado, a menudo mediante un plano virtual y un sistema de reservas. Este método proporciona un equilibrio entre flexibilidad y previsibilidad, y satisface a los empleados que prefieren cierto grado de seguridad en la organización de su espacio de trabajo.
Ambas estrategias conllevan su propio conjunto de ventajas y retos. Aunque pueden dar lugar a reducciones sustanciales de costes y a una mayor eficacia operativa, también requieren una aplicación cuidadosa. Garantizar una conectividad sin fisuras, unos sistemas de reserva eficaces y la gestión de la densidad del espacio de trabajo son cruciales para una transición fluida. Además, la opinión y la aceptación de los empleados son esenciales para abordar las preocupaciones sobre la pérdida de espacio personal y mantener la satisfacción laboral y la productividad.
3. Espacios de trabajo basados en la actividad
Los espacios de trabajo basados en la actividad representan un cambio significativo en el diseño de oficinas, adaptados a las diversas tareas que los empleados realizan a lo largo de su jornada laboral. Este enfoque proporciona una variedad de entornos de trabajo, cada uno optimizado para actividades específicas, mejorando así tanto la productividad como la satisfacción de los empleados. Al ofrecer distintos entornos, como salas de concentración silenciosas, salones de colaboración y espacios de escritorio compartidos, las empresas pueden adaptarse a los estilos y preferencias de trabajo individuales.
Los principios básicos de los espacios de trabajo basados en la actividad incluyen adaptar la tarea al entorno y proporcionar flexibilidad y capacidad de elección. Los empleados se benefician de la libertad de elegir el espacio de trabajo que mejor se adapte a su tarea actual, ya requiera una profunda concentración o la colaboración en equipo. Esta flexibilidad no sólo aumenta la productividad, sino que también mejora la utilización del espacio, ya que las empresas pueden optimizar su huella inmobiliaria sin comprometer la calidad del entorno de trabajo.
Sin embargo, la implantación de espacios de trabajo basados en la actividad conlleva retos, como gestionar la ocupación en tiempo real y animar a los empleados a adaptarse a las nuevas rutinas. El uso eficaz de la tecnología, como las aplicaciones para teléfonos inteligentes que muestran datos de utilización en tiempo real, puede ayudar a gestionar estos retos, garantizando que los espacios adecuados estén disponibles cuando se necesiten y orientando a los empleados sobre el uso óptimo de cada zona.
4. Seguimiento de la utilización y ocupación del espacio
Antes de la pandemia COVID-19, la optimización del espacio de oficinas consistía principalmente en aumentar la densidad, haciendo que cupieran más empleados en menos espacio. Sin embargo, la pandemia ha alterado drásticamente este planteamiento, obligando a reducir los límites de ocupación y a aplicar medidas de distanciamiento social. Incluso después de levantar estas restricciones, los empleados siguen prefiriendo entornos de trabajo menos masificados. Este cambio hacia la desdensificación no sólo ayuda a minimizar el desorden y simplificar la limpieza, sino que también mejora la productividad general.
En respuesta, muchas organizaciones dan ahora prioridad a la desdensificación de los espacios de trabajo. En lugar de ampliar su parque inmobiliario, se centran en hacer un seguimiento de la utilización del espacio y reutilizar las zonas infrautilizadas. La adopción de modelos de puestos de trabajo híbridos apoya aún más esta estrategia, al reducir el número de empleados presentes en la oficina en un momento dado.
Software e IoT para la optimización del espacio
La integración tecnológica es la incorporación estratégica de herramientas y sistemas digitales a la gestión inmobiliaria corporativa para mejorar la eficacia y la productividad. Con estos modelos de espacio de trabajo en evolución, la tecnología desempeña un papel crucial en la optimización del uso del espacio, el seguimiento analítico de la ocupación y la mejora de la experiencia general en el lugar de trabajo.
El software avanzado de gestión de espacios integra ahora los datos de ocupación con los sistemas de reservas, programación, administración de arrendamientos y mantenimiento de instalaciones. Esta integración proporciona una visión completa del uso del espacio y de los costes asociados por habitación.
Estos conocimientos ayudan a las organizaciones a identificar qué espacios cumplen las expectativas, cuáles están infrautilizados y cuáles tienen una gran demanda, permitiendo así una optimización más eficaz del espacio.
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- Tendencias actuales en la optimización del espacio: Descubre cómo la reducción de la cartera de CRE está afectando a las empresas hoy en día.
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