Vendor Management Software för smartare samordning av leverantörer
Centralisera leverantörs- och avtalsstyrning för bättre kontroll och tydlighet
Att hantera leverantörsrelationer och avtal behöver inte vara komplicerat. Spacewells Vendor Management Software samlar allt i en intuitiv plattform som hjälper fastighets- och inköpsteam att följa upp leverantörer, automatisera arbetsflöden och minska administrationen.
Viktiga fördelar
Samla all leverantörs- och avtalsdata på ett ställe och få bättre överblick med mindre manuellt arbete.
Undvik spridd dokumentation
Centralisera avtal och leverantörsinformation för att minska förvirring och förenkla revisioner.
Effektivisera offertförfrågningar
Starta och hantera offertprocesser snabbt för att alltid välja rätt leverantör.
Automatisera uppgifter och påminnelser
Skapa automatiska påminnelser för utgångsdatum och omförhandlingar så att inget glöms bort.
Optimera leverantörstilldelning
Tilldela automatiskt föredragna leverantörer baserat på geografi, tjänstetyp eller prestation.
Håll kostnader under kontroll
Följ upp fakturor, koppla avtal till arbetsordrar och få full ekonomisk insyn.
Så fungerar det
Central leverantörsdatabas
Underhåll en sök- och filtrerbar lista över godkända leverantörer och entreprenörer med fullständiga profiler.
Automatisk tilldelning av arbetsordrar
Tilldela leverantörer automatiskt baserat på plats, tillgänglighet eller fördefinierade regler.
Integrerade arbetsflöden
Fullt integrerat med Spacewells moduler för arbetsorder, fakturor och inköpsorder.
Livscykelhantering av avtal
Skapa, signera, förnya eller avsluta avtal direkt i plattformen.
Faktura- och ekonomispårning
Logga kostnader och följ fakturastatus för förbättrad ekonomisk rapportering.
länder med Spacewell-närvaro
kunder över hela världen
byggnader som förvaltas
Varför välja Spacewells Vendor Management?
Koppla Spacewell Asset till dina befintliga system
Spacewell integreras med byggnadsstyrsystem, ekonomisystem, dokumentarkiv och mycket mer, så att din planering alltid stämmer överens med den operativa verkligheten.
Behöver du en anpassad integration för tillgångsdata eller efterlevnadssystem?
Kontakta ossSpacewell-planer
Välj den plan som bäst passar din verksamhet.
Entry
Kom igång med en lösning för tillgångshantering som erbjuder förebyggande underhåll, katalogisering av tillgångar och hantering av serviceförfrågningar.
Viktiga funktioner
- Förvaltning av byggnader och tillgångar: Spåra byggnader och tillgångar.
- Organisationsdata: Hantera kontakter, användare och leverantörer.
- Dokumenthantering: Lagra och få tillgång till dokument.
- Leverantörskontrakt: Hantera avtal med leverantörer.
- Serviceförfrågningar: Skicka in och hantera serviceförfrågningar.
- Arbetsorder: Hantera reaktiva arbetsordrar.
- Förebyggande underhåll: Planera och genomföra förebyggande åtgärder.
- Långsiktigt underhåll: Integrera med LTM-planering.*
- Rapportering: Generera operativa rapporter.
- Enkel inloggning: Använd SSO inklusive AD-integration.
- Efterlevnad: Säkerställa efterlevnad av bestämmelser.
*Kräver ytterligare en produktlicens för Spacewell Maintenance Planning
**Tillgång till nederländsk lagstiftning säljs separat som ett licenstillägg
Advanced
Ta din tillgångshantering till nästa nivå med inventariespårning, projekthantering, finansiell bearbetning och integrationer.
Allt i Entry, plus
- Lagerhantering: Följ upp lagernivåerna.
- Inköp: Skapa inköpsorder och förslag.
- Inspektioner: Genomför inspektioner och checklistor.
- Hyreskontrakt: Hantera hyresavtal.
- Finansiell information: Spåra och behandla finansiell information.
- Fakturor: Spåra inkommande och utgående fakturor.
- Projektledning: Hantera projekt och uppgifter.
- Integrationer med tredje part: Anslut till andra system.
- Anpassningar: Anpassa sidor, fält och rapporter.
Ultimate
Få tillgångshantering i hela paketet med möjlighet att anpassa arbetsflöden.
Allt i Advanced, plus
- Avancerad anpassning: Skapa anpassade processer och arbetsflöden.
5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till
5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till
Att utveckla en strategi för fastighetsförvaltning: viktiga komponenter för framgång
Vad våra kunder säger
”Tack vare O-Prognose registreras vår grundläggande information på ett strukturerat sätt och kan enkelt användas för efterföljande arbete. Vårt samarbete med Spacewell (tidigare Plandatis) går ännu längre. Vi har delat med oss av våra erfarenheter av inspektioner enligt RGD BOEI-metodiken. De använde sedan detta som underlag för utvecklingen av sin nya mjukvaruversion.”
Henry Heida
Projektledare, Sweco
Vanliga frågor
Du kan hantera alla typer – inklusive service, underhåll, uthyrning, energi och mer – samlade i ett sökbart och centraliserat system.
Ja, systemet loggar faktura- och betalningsdata och kopplar det direkt till leverantörsprofiler och avtal.
Absolut. Du kan definiera regler baserat på plats, tjänstetyp och tidigare prestation.
Ja, det skalar utan problem – från enskilda platser till globala nätverk av leverantörer.
Heylen Warehouses väljer de flexibla arbetsflödena av Spacewell
Mercedes-Benz Dealer Bedrijven blir den första Spacewell-ambassadören
Optimera dina leverantörsprocesser
Förenkla avtalshantering, automatisera leverantörsflöden och få full översikt från början till slut med Spacewells Vendor Management Software.
