Smart building is momenteel in volle optocht, want slimme gebouwen spelen in op hedendaagse uitdagingen zoals de bescherming van het milieu en de betrokkenheid van medewerkers.
Veel bedrijven die de principes van smart building willen toepassen, hebben moeite om de juiste oplossingen te vinden die écht bij hun behoeften passen. Daarom stellen we hier alle voordelen en mogelijke oplossingen van smart building voor.
Smart building: definitie en voordelen
Wat is een slim gebouw?
De term ‘smart building’ verwijst naar oplossingen op basis van nieuwe informatie- en communicatietechnologieën. Die technologieën maken een geautomatiseerd beheer van alle uitrusting in een gebouw mogelijk en verzekeren een optimaal gebruik voor de gebruikers. Een slim gebouw optimaliseert het energieverbruik en bevordert zowel het comfort en als de veiligheid van de gebruikers van een gebouw, allemaal volgens de geldende voorschriften.
Het concept van een slim gebouw speelt zich daarom af op verschillende niveaus:
- energiebeheer (verwarming, verlichting, enz.),
- beheer van het comfort van de gebruikers (lucht- en waterkwaliteit, licht, enz.);
- beheer van de veiligheid en de toegang tot het gebouw;
- interactie tussen gebruikers en de gebouwomgeving via sensoren, verbonden objecten en mobiele apps.
Lees ook: Wat is een slim gebouw?
De voordelen van smart building-oplossingen
Energieprestaties en ecologische slimme gebouwen
Een van de belangrijkste toepassingen van smart building is het ecologische slimme gebouw. Dat maakt forse energiebesparingen mogelijk en helpt het milieu te beschermen.
Integreer de principes ervan bij de constructie van een gebouw of rust een bestaand gebouw uit met de juiste technologieën, en volg het energie- en vloeistofverbruik in realtime, voorspel uw energie- en energieproductkosten en beheer de installaties en uitrusting optimaal. Zo houdt u een grip op uw uitgaven en beperkt u het energieverbruik, zonder dat comfort van de gebruikers in het gedrang komt.
Slimme gebouwen: focus op de gebruiker
Smart building is daarnaast vooral een waardevol instrument voor het comfort van de gebruikers van een gebouw. Omdat bedrijven uit alle sectoren steeds meer waarde hechten aan een gebruikersgerichte aanpak, is de toepassing van smart building-principes een troef om medewerkers aan te trekken, medewerkers te houden en hun productiviteit te bevorderen.
Nadat u hun behoeften hebt vastgesteld, kunt u hun dagelijkse praktijken verbeteren, de juiste antwoorden bieden en tegelijk het beheer van uw assets optimaliseren.
Bedrijven en de nieuwe manieren van werken
Last but not least, u past zich met smart building efficiënt aan aan de nieuwe manieren van werken. De laatste jaren zijn die manieren erg veranderd: door de sterke ontwikkeling van telewerk of nomadisme worden kantoren nu vooral gebruikt om samen te werken en niet meer om alleen eigen taken uit te voeren.
Analyseer de behoeften en gewoonten van uw medewerkers, en creëer een slim gebouw dat hen de ideale werkplek biedt.
Lees ook: De dynamiek van het hybride kantoor – Nieuwe patronen identificeren
De juiste oplossingen kiezen in het licht van potentiële ROI
Om de beste smart building-oplossingen voor uw bedrijf te bepalen, is het belangrijk om na te gaan wat de potentiële return on investment is van sensorgebaseerde technologieën als ruimte- en gebruikerservaringoptimalisatie. Dat potentiële rendement kan op verschillende manieren worden berekend. Potentiële investeerders krijgen op die manier alle instrumenten in handen die ze nodig hebben om de mogelijke winst voor hun werkruimte in te schatten.
Optimalisering van de ruimte
Ruimteoptimalisatie is waarschijnlijk de grootste en meest zichtbare potentiële bron van ROI. Als een bedrijf overbodige ruimten opspoort, en zo tot de conclusie komt dat het bepaalde verdiepingen of zelfs volledige gebouwen kan opgeven, bespaart dat bedrijf aanzienlijke en meetbare kosten (huur, nutsvoorzieningen en diensten). Het voorkomt ook onnodige investeringen in vastgoed.
Ruimteoptimalisatie kan op drie verschillende manieren gebeuren:
- Bij oppervlakteoptimalisatie wordt de totale oppervlakte van een locatie vergeleken met de werkelijke behoeften op basis van gegevens over bezetting en gebruik. Er wordt daarvoor gebruik gemaakt van sensoren om rapporten op te stellen voor gegevensgestuurde besluitvorming (Lees ook: Hybride werken en optimalisatie van de kantoorruimte).
- Densificatie verkleint de gemiddelde ruimte per persoon en deelt meer gebruikers per ruimte in. Een goed uitgevoerde densificatie gaat helemaal niet ten koste van de ervaring van de medewerker, en maakt altijd gebruik van sensoren.
- De optimalisatie van het geheel van de ruimten houdt in dat werkruimten, in het bijzonder samenwerkingsruimten zoals vergaderzalen, opnieuw worden geconfigureerd om ze af te stemmen op de werkelijke gebruikspatronen; het gaat er dus om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen zodat de ruimte zo goed mogelijk wordt benut (Lees ook: Optimalisering van de kantoorconfiguratie – Vraag en aanbod van ruimte op elkaar afstemmen).
Lees ook: Bezettingscontrole en op data gebaseerde werkplekoptimalisatie
Optimaal energiebeheer
Veel commerciële gebouwen gebruiken hun verwarmings- en verlichtingssystemen lukraak, zonder rekening te houden met de feitelijke bezetting van het gebouw. Een slim gebouw biedt daarom een echte ROI. Het regelt het energieverbruik op een intelligente manier en zorgt ervoor dat de energie alleen maar terechtkomt waar die nodig is. Het resultaat: een beperkte uitstoot van broeikasgassen en een lagere energierekening.
Bovendien zijn energiebesparingen van bedrijven in de tertiaire sector uitsluitend te danken aan hun eigen verantwoordelijke houding en welwillendheid. Het is niet uitgesloten dat de verschillende Europese regeringen in de toekomst dwangmaatregelen nemen om slechte presteerders te straffen door middel van boetes of belastingen. Dat zou de ROI van slimme gebouwen vertienvoudigen!
Lees ook: Energie-intelligentie: hoe voert u een strategie voor energie-intelligentie in met IoT
Optimale gebruikerservaring
Wanneer gebruikers een werkplek optimaal ervaren, zijn ze beter betrokken. Dat leidt tot een hogere productiviteit en een beter personeelsbehoud. Die optimalisatie wordt onderverdeeld in vier categorieën:
- Doel: de manier waarop technologieën medewerkers helpen de ruimten en hulpmiddelen te vinden en te gebruiken, die ze nodig hebben om hun verschillende taken uit te voeren.
- Autonomie: het gevoel dat medewerkers efficiënt werken omdat ze hun eigen werkplek kiezen. Een positief gevoel van empowerment en tevredenheid leidt tot een hogere productiviteit.
- Communicatie: tijdens creatieve ontmoetingen en groepswerk bevordert communicatie de densificatie van de ruimten en maakt het de lokalisatie van collega’s gemakkelijker.
- Reputatie: het imago van een bedrijf draagt bij aan de aantrekking en het behoud van personeel. Tevreden medewerkers versterken de reputatie van een bedrijf met een productieve en aangename werkplek.
Lees ook: Hoe verbeteren IoT-sensorgegevens de werkplekervaring
Smart building-oplossingen van Spacewell
Spacewell biedt een hele reeks oplossingen om uw gebouwen slim te maken.
Toezicht op het gebruik van het gebouw en omgevingsfactoren
Met Spacewell-oplossingen volgt u het gebruik van elk type ruimte, van vergaderzalen en parkeerplaatsen tot gangen en wasruimtes. U hebt in realtime toegang tot gegevens en analyseert die nauwkeurig met behulp van klikbare dashboards.
Met onze opportuniteitssimulatietools voert u ruimtebesparende simulaties uit en krijgt u een duidelijk beeld van de mogelijke financiële winst. Dat doet u door uw bezettingsgegevens te combineren met de beste benchmarkgegevens.
U meet en analyseert ook het thermische comfort om het welzijn van de gebruikers van uw gebouw te verbeteren.
Ten slotte verbetert u dankzij de meting en analyse van de binnenluchtkwaliteit de energie-efficiëntie, de ruimtebezetting en de kwaliteit van de werkplek.
Lees ook: De binnenluchtkwaliteit verbeteren met behulp van sensorgegevens
Help uw medewerkers
Spacewell biedt een aantal hulpmiddelen die het leven van uw medewerkers gemakkelijker maken. Met de mobiele applicatie Workplace regelen ze bijvoorbeeld alles vanaf hun smartphone, zoals plattegronden, de lokalisatie van collega’s, de bestelling van apparatuur of cateringdiensten of raadplegen ze realtime bezettingsgegevens.
We bieden ook een interactieve kiosk aan met een groot scherm, die op basis van het aantal bezoekers geschikte ruimtes aanbeveelt en het gemakkelijk maakt om werkplekken, vergaderzalen of diensten te reserveren.
Het tactiele scherm aan de wand van de vergaderzaal voorkomt spookvergaderingen en vermindert de verspilling van middelen.
Ten slotte profiteert u met de Outlook-invoegtoepassing van alle functies die Spacewell biedt (live plattegronden, werkplek zoeken, etc.) zonder de gebruikelijke Outlook-omgeving te verlaten.
Lees ook: Het Workplace-platform: een complete digitale werkplekoplossing
Transformeer uw werkplek met Spacewell-oplossingen
Met Spacewell Smart Building Solutions gaat u nog verder en transformeert u de werkplek zodat die perfect is afgestemd op uw activiteiten. Zo verbetert u de kwaliteit en het reactievermogen van het onderhoudsdiensten, het facility management en het onthaal.
Lees ook: AXA België – een slim gebouw voor een nieuwe werkcultuur
Smart building is geen abstract of ondoordringbaar concept, het is een geheel van technologische oplossingen waaruit bedrijven een keuze maken die het best bij hen past. Dankzij smart building-oplossingen gaan ze de grootste uitdagingen op het gebied van personeel, rentabiliteit en energieverbruik probleemloos aan.
