Hybride werken is niet langer een trend, het is de norm. Hoewel de meeste werknemers en leiderschapsteams hebben geleerd hoe ze ermee om moeten gaan en productief kunnen blijven, zijn er nog steeds misvattingen die de transparantie en resultaten beperken.
Zou je zeggen dat je voor of tegen hybride werk bent? Voor- en tegenstanders van de hybride werkplek zijn vaak zeer duidelijk over hun standpunten en de voordelen ervan. Deze zijn echter meestal gebaseerd op persoonlijke ervaringen en niet op gegevens over echt gebruik.
Hier zijn drie mythes die ontkracht moeten worden om van je hybride strategie een succes te maken:
Mythe 1: “Als het kantoor er rustig uitziet, wordt het vast te weinig gebruikt.”
De perceptie van wat een leeg kantoor is, verschilt per persoon. Een halflege verdieping kan volgeboekte vergaderzalen verbergen of het tegenovergestelde: iedereen is diep in focus en de zalen blijven stil.
De werkplek is dynamisch, de aanwezigheid varieert en geen dag ziet er hetzelfde uit. Om echt te begrijpen hoe ruimte wordt gebruikt, heb je objectieve, realtime bezettingsgegevens nodig. Op basis daarvan kunt u krachtige beslissingen nemen over uw werkplek. De perceptie van een leeg kantoor kan reëel zijn als u op 35% capaciteit zit… Maar het kan ook 80% zachte bezetting zijn en dat zou je nooit weten zonder realtime gegevens.
Met bezettingssensoren kunt u, discreet en anoniem, constant het gebruik van ruimtes monitoren. Het doel is niet om het gedrag van individuele werknemers te monitoren, maar om een overzicht te krijgen van patronen en trends om inzicht te krijgen in uw personeel en hun gebruik van ruimtes. Met de juiste technologie voor ruimtebeheer kunt u bijhouden of ruimtes worden gebruikt, of mensen komen opdagen voor reserveringen en of plannen in de loop van de dag veranderen.
Mythe 2: “We hebben minder ruimte nodig, er komt niemand.”
Als jij en je team van mening zijn dat het kantoor niet echt wordt gebruikt, haast je dan niet om te verkleinen. De eerste gedachte moet niet gaan over minder of meer ruimte, maar over de indeling van je kantoor. Voldoet het aan de behoeften van je werknemers?
Hybride werken elimineert het kantoor niet, het verandert het doel ervan. Werknemers zoeken nu doelgerichte ruimte: stille zones voor diepgaand werk, hightech ruimtes voor hybride gesprekken en informele ruimtes voor sociale contacten.
Het is echter waar dat wanneer je je ruimtegebruik begint te analyseren, je tot de conclusie kunt komen dat je ruimte kunt besparen en kosten kunt besparen. En dat is geweldig nieuws. Maar om beslissingen te nemen op basis van gegevens, kun je het beste beginnen met het begrijpen van de werkelijke behoeften van je gebruikers en deze dienovereenkomstig aanpassen.
Ruimteoptimalisatie op uw werkplek kan eenvoudig worden gepland met Spacewell. Voordat u een beslissing neemt over dure aanpassingen of verhuizingen, kunt u met het platform verschillende indelingen en scenario’s virtueel testen. Op die manier kunt u beslissen op basis van echte cijfers, gebruikspatronen, verwachtingen en meer. Altijd ondersteund door gegevens.
Onze klanten hebben bijvoorbeeld hun kantoorvoetafdruk met 15 tot 30% verkleind door middel van gegevensgestuurde ruimteoptimalisatie, waarbij ze een volledige analyse van hun kantoorgebruik uitvoerden om hun kantoorruimte te reorganiseren voordat ze besloten hun werkplekken te verkleinen.
Mythe 3: “Werknemers willen gewoon van thuis uit werken”.
Uw werknemers zijn divers en dat geldt ook voor hun voorkeuren. Sommigen willen altijd naar kantoor, terwijl anderen wat meer overtuigingskracht nodig hebben. De moderne werknemer verwacht keuze. Keuze om de juiste ruimtes te selecteren voor het soort werk: concentratie, samenwerking met collega’s, klantvergaderingen, enz.
Zelfs met de hoogste bereidheid zal een eenvoudige bureauopstelling werknemers niet motiveren om te pendelen. Het kantoor moet waarde toevoegen aan de ervaring van de werknemer: toegang tot collega’s, rustige ruimte, hoogwaardige technologie en een aangename sfeer.
Om teams echt te betrekken, moet je ze flexibiliteit en functionaliteit bieden. Houd bij welke soorten ruimtes het meest worden geboekt, wanneer het piekgebruik plaatsvindt en hoe de voorkeuren per afdeling verschillen. Met dat inzicht kun je de ruimte aanpassen en medewerkers een goede reden geven om terug te keren naar een uitnodigende en productieve omgeving.
Bekijk ons on-demand webinar over de toekomst van hybride werk om inspiratie op te doen over hoe u een evenwichtige werkplek kunt opbouwen in uw organisatie.
Bouw een hybride werkplek die werkt
Vertrouwen op aannames leidt tot ruimteverspilling en gefrustreerde teams. Door het combineren van bezettingsanalyses, tools voor ruimtesimulatie en inzichten in het gedrag van medewerkers kun je een kantoorstrategie ontwerpen die weerspiegelt hoe je teams echt werken.
Bent u er klaar voor om deze mythes te ontkrachten en veranderingen op uw werkplek te gaan zien? Boek een demo met onze Workplace experts en ervaar zelf hoe u uw ruimte kunt optimaliseren en de ervaring van uw werknemers kunt verbeteren met de ondersteuning van Spacewell.
