Home » Workplace » Space Simulations

Optimalisatie van Kantoorruimte voor uw Werkplek

Simuleer Slimmere Indelingen, Optimaliseer Gebruik en Verlaag Huisvestingskosten

Neem weloverwogen beslissingen voordat u veranderingen doorvoert. De ruimte optimalisatietool van Spacewell maakt gebruik van echte bezettingsdata en slimme simulaties om groei te plannen, efficiëntie te verhogen en hybride werkmodellen te ondersteunen — zonder extra vierkante meters toe te voegen.

Waarom Kiezen voor Spacewell’s Optimalisatie van Kantoorruimte?

De slimme gebouwsensoren van Spacewell gaan verder dan dataverzameling — ze creëren gezondere en efficiëntere werkplekken. Van luchtkwaliteit tot bezetting: onze inzichten helpen u comfort te verhogen, kosten te verlagen en het welzijn van medewerkers op schaal te ondersteunen.

Slimmere Planning, Grotere Besparingen
  • Optimaliseer hybride werkplekken: faciliteer flexibel werken zonder uw kantoor uit te breiden, met behoud van flexibiliteit en comfort.
  • Bespaar op kosten zonder concessies te doen aan comfort: ontdek consolidatiemogelijkheden en behoud medewerkerstevredenheid en compliance.
Intuïtieve, Datagedreven Inzichten
  • Nauwkeurige bezettingsdata: analyseer met IoT-sensoren het daadwerkelijke gebruik van uw werkplek.
  • Benchmark tussen gebouwen: vergelijk lay-outs en prestaties op verschillende locaties en pas best practices toe.
  • Dynamische aanbevelingen: neem betere beslissingen met inzichten afgestemd op uw unieke bedrijfsdoelstellingen.

Hoe Werkt Het?

Test Ruimtescenario’s Voordat u Gaat Verbouwen

Simuleer verschillende ruimteconfiguraties op basis van u zakelijke behoeften vóórdat u ingrijpende wijzigingen aanbrengt. Of het nu gaat om meer werkplekken, minder vierkante meters of een nieuwe indeling voor een betere medewerkerservaring.

Benchmark Lay-outs Binnen Uw Vastgoedportefeuille

Vergelijk gebouwen en werkplekindelingen binnen uw portfolio om onderbenut ruimtegebruik te identificeren en kansen voor consolidatie te ontdekken. Implementeer succesvolle ruimtetoepassingen op andere locaties.

Plan voor Hybride Werk Zonder Uw Oppervlak te Vergroten

Waarborg comfort en naleving door rekening te houden met maximale bezettingsdrempels en passieve bezetting. Ondersteun hybride werken zonder extra ruimte te hoeven toevoegen.

Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt?

250k+

geregistreerde gebruikers wereldwijd

195k+

beheerde werkplekken

185k

IoT-apparaten monitoren ruimtegebruik en luchtkwaliteit

4600

wereldwijde locaties bieden inzicht in
headcount

90K

bewegingssensoren actief bij klanten

Waarom Kiezen voor Spacewell?

Scenario-gebaseerde planning zonder verbouwingsrisico
Bezettingsinzichten via realtime sensordata
Ondersteuning van hybride werk zonder extra ruimte
Benchmarking en replicatie over je hele vastgoedportefeuille
Slimmer ruimtegebruik zonder meer vierkante meters
Integraties

Integreer uw volledige techstack voor de werkplek met Spacewell

Eén platform met al uw tools voor snellere en slimmere beslissingen.
Betrouwbare integraties met toonaangevende tools in IWMS, BMS, CAD en HR-systemen.

Een maatwerkintegratie nodig?

Neem contact met ons op

Workplace pakketten

Kies het pakket dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften

Entry

Breng uw werkplek op gang met ruimteplanning, reserveringen en serviceverzoeken en inzicht in de bezetting van ruimtes.

Belangrijkste kenmerken

  • Beheer ruimtes: Portfolio, ruimtes, werkplekken en plattegronden.
  • Plattegronden: 2D CAD Visualisatie.
  • Ruimtes reserveren: Eenvoudig reserveringssysteem.
  • SSO: Gemakkelijk inloggen voor gebruikers.
  • Mobiele app: Reserveer ruimtes onderweg.
  • Dashboards met reserveringspatronen: Analyseer boekingstrends.
  • Slimme sensoren: Bewaak de bezettingsgraad met bewegingssensoren.
  • Real-time gegevens: Bekijk sensorgegevens op het web of mobiel.
  • Gegevens exporteren: Sensorgegevens downloaden voor externe analyse.
  • Sensorwaarschuwingen: Ontvang meldingen voor sensorproblemen.
  • Timelapse: Bekijk bezettingstrends uit het verleden.

Advanced

POPULAIR

Til uw werkplek naar een hoger niveau met inzicht in de luchtkwaliteit binnenshuis, ruimtereserveringen en toegang tot agendasynchronisatie, kiosk- en ruimtedisplays.

Alles in Entry, plus

  • Agenda synchroniseren: Integreer met Outlook of Google.
  • Kiosk & displays: Ruimte- en verdiepingsdisplays voor eenvoudige boekingen.
  • Samenwerking: Zoek collega’s & maak groepsboekingen.
  • Serviceverzoeken: Problemen melden of services boeken.
  • Diensten toevoegen: Voorzieningen of apparatuur toevoegen.
  • 3D-tekeningen: Visualiseer plattegronden in 3D.
  • Dynamische zones: Groepeer ruimtes in zones.
  • AI-automatisering: Geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij.
  • Slimme sensoren: Bewaak de luchtkwaliteit binnenshuis met luchtsensoren.
  • Gegevensanalyse: Analyseren van reserverings- en bezettingstrends.
  • Gegevensanalyse: Analyseren van luchtkwaliteitsgegevens.
  • Open API: Toegang tot gegevens voor integraties.

Ultimate

Krijg een volledige werkpleksuite met diepere inzichten in ruimtegebruik, ruimtesimulaties en de mogelijkheid om externe gegevensbronnen van gebouwsystemen aan te sluiten.

Alles in Advanced, plus

  • Aankondigingen van bezoekers: Waarschuw inkomende bezoekers.
  • Bezoekersbeheer: Receptie check-in beheren.
  • Bedrijfscontent: Publiceer bedrijfsnieuws of updates.
  • Sensorintegratie: Gebruik externe sensorgegevensbronnen.
  • Sensorbeheer: Beheer je sensorapparaten zelf.
  • Mensen tellen: Volg de bezetting met gebruikssensoren.
  • Gegevensanalyse: Gegevens over bezetting versus benutting analyseren.
  • Ruimtesimulatie: Breng ruimtegebruik en optimalisatiekansen in kaart.
  • Aanpassing: Stem reserveringsworkflows af op uw behoeften.

Resultaten in de Praktijk

Booking.com Case Study | Spacewell

Hoe Booking.com Facility Management Transformeert op hun Campus in Amsterdam

Booking.com verhuist naar hun nieuwe, 65.000 vierkante meter grote hoofdkantoor in Amsterdam. Een ambitieuze stap, …
Merck HQ lobby

Hoe Merck de kantoorruimte en energie-efficiëntie in haar gebouwen optimaliseerde

Het doel: ruimte-efficiëntie en duurzaamheid verbeteren De Merck Group is van plan om de CO2-uitstoot …
Heylen Heerlen magazijn

Heylen Warehouses kiest voor de flexibele workflows van Spacewell

Uitdaging: onderhoudsbeheer van logistieke gebouwen Heylen Warehouses ontwikkelt, verhuurt en beheert toekomstgerichte gebouwen voor logistieke …

Wat onze klanten zeggen

Logo Vlaamse Overheid

“Spacewell stelt ons in staat om dingen in één keer goed te doen, zodat we ze later niet opnieuw hoeven te doen.”

Frank Geets
CEO Het Facilitair Bedrijf, Vlaamse Overheid

Spacewell zorgt voor een eenvoudige, traceerbare en sterk geautomatiseerde tracering van alle aanvragen en onderhoudsactiviteiten in onze logistieke panden. Dit resulteert in tijdsbesparing, lagere kosten en tevreden klanten.

Pieter-Jan Van Nyen
Property Manager, Heylen Warehouses

“We willen niet de grootste dienstverlener in de markt zijn, we willen de beste zijn. Vanuit dit perspectief zijn we altijd op zoek naar allianties met bedrijven met dezelfde filosofie. Axxerion past perfect binnen dit plaatje.”

Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group

“We hebben Spacewell geselecteerd als PropTech-partner vanwege het feit dat ze een IFM-achtergrond hebben, waardoor ze een geïntegreerde denkwijze hebben, gecombineerd met een datapoint agnostisch cloudplatform genaamd Cobundu dat gebruikmaakt van een IWMS-systeem om de inzichten bruikbaar te maken.”

Asaël Akkerman
Partner | Strategisch advies EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

“De geschiedenis van Facilicom en Axxerion genereert positieve energie en geweldige resultaten.”

Rogier Verbeek
Directeur Klant & Markt, Facilicom Group

Veelgestelde Vragen

Hoeveel scenario’s kan ik testen met de Space Simulator?

De simulator ondersteunt onbeperkte modellen, zodat u kunt blijven verkennen tot u de ideale indeling vindt.

Kan ik realtime bezettingsdata gebruiken met deze tool?

Ja! Onze tool integreert naadloos met IoT-sensoren voor nauwkeurige, actuele inzichten in ruimtegebruik.

Kan dit helpen bij het optimaliseren van vergaderruimtes?

Zeker. Analyseer boekingspatronen, splits onderbenutte vergaderruimtes op en stem beschikbaarheid beter af op de werkelijke vraag.

Hoe helpt de Space Simulation tool bij het aanpassen van vergaderruimtecapaciteit?

Met data uit IoT-sensoren analyseert u boekingsgedrag en vergelijkt u strategieën om ruimtes aan te passen. Zo kunt u grote ongebruikte ruimtes splitsen in kleinere, praktische vergaderruimtes die beter aansluiten op de behoeften van medewerkers.

Resources

Hybride werken en digitale transformatie zorgen voor enorme veranderingen in FM. We delen bronnen en richtlijnen om je te helpen de beste te blijven.

Spacewell: De uitdagende behoeften van zakelijke gebruikers in een dynamische vastgoedmarkt

[Verdantix-rapport] Hoe Spacewell een pioniersrol vervult in de toekomst van Corporate Real Estate Management

In een dynamisch en uitdagend vastgoedlandschap, waar hybride werkmodellen en kostendruk de discussies domineren, heroverwegen …

WEBINAR: Optimaliseer uw kantoorruimte in een hybride wereld

Haalt u alles uit uw kantoorruimte? In de dynamische werkomgeving van vandaag de dag is …

Blog

Ideeën en best practices voor gebouwbeheerders en leidinggevenden op de werkplek

Webinars

Live sessies en herhalingen over energie, onderhoud en hybride werk

Inzichten

Inzicht in de ROI van IWMS, ESG en slimme gebouwen

Bouw Slimmere Werkplekken met Maximale Besparingen

De Space Simulator van Spacewell is uw oplossing voor optimalisatie van kantoorruimte en werkplekefficiëntie. Of u nu kosten wilt besparen, hybride werk wilt faciliteren of de productiviteit wilt verhogen: onze technologie geeft u het plan om te slagen.

Abonneer u op onze nieuwsbrief

Al ons nieuws direct voor u.

Klantenservice

Wij zijn er om u te helpen. Vind de antwoorden die u nodig hebt.