Compliance Software voor Veilig en Regelconform Vastgoedbeheer
Blijf Voor op Regelgeving met Gecentraliseerde Nalevingsopvolging
Voldoen aan bouwregelgeving hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de Compliance Software van Spacewell krijgen vastgoedeigenaren en beheerders één centraal platform om eenvoudig aan te tonen én te beheren dat hun assets, gebouwen en processen voldoen aan alle wettelijke eisen. Voorkom boetes, beperk risico’s en wees altijd voorbereid op audits.
Belangrijkste Voordelen
Met Spacewell vinkt u niet alleen vakjes af — u krijgt inzicht en zekerheid over alle regelgeving die van invloed is op uw gebouwen en relevant is voor uw sector.
Waarborg Veiligheid en Voorkom Gevaren
Volg inspecties en naleving op om het risico op structurele defecten, brand of andere incidenten te verminderen.
Beperk Juridisch en Financieel Risico
Voorkom boetes, schadeclaims en verzekeringsproblemen via gecentraliseerde documentatie en rapportage.
Versnel Audits en Inspecties
Gebruik digitale dossiers en dashboards voor snellere, nauwkeurigere auditvoorbereiding.
Verhoog de Waarde van je Vastgoed
Aantoonbare naleving en traceerbaarheid verhogen de aantrekkelijkheid voor huur of verkoop.
Verhoog Teamverantwoordelijkheid
Ken verantwoordelijkheden toe, werk samen met aannemers en bewaak de uitvoering van taken.
Hoe Werkt Het?
Compliantietaken automatiseren
Automatisch inspectietaken aanmaken en plannen op basis van het type en de locatie van het bedrijfsmiddel. Log inspectiedata, voltooi veiligheidscontroles, markeer problemen en exporteer volledige rapporten – alles met minimale handmatige invoer.
Status in realtime bewaken
Krijg direct inzicht in wat voldoet, wat in behandeling is en wat actie vereist. Ontvang proactieve waarschuwingen, controleer lopende inspecties en volg deadlines vanaf elk apparaat op locatie of op afstand.
Records centraliseren en koppelen
Koppel regiospecifieke regelgeving aan uw gebouwen en bedrijfsmiddelen. Visuele dashboards en een centrale opslagplaats maken het eenvoudig om gaten in de naleving te ontdekken, vergunningen te beheren en altijd klaar te zijn voor audits.
landen met Spacewell-aanwezigheid
klanten wereldwijd
gebouwen in beheer
Waarom Kiezen voor Spacewell Building Compliance Software?
Verbind Spacewell met Uw Bestaande Systemen
Spacewell integreert met gebouwbeheersystemen, financiële software, documentarchieven en meer, zodat uw planning perfect aansluit bij de operationele werkelijkheid.
Op zoek naar een maatwerkintegratie voor uw asset- of nalevingssysteem?
Neem Contact opAsset Pakketten
Kies het pakket dat bij uw organisatie past.
Entry
Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, catalogisering van bedrijfsmiddelen en beheer van serviceverzoeken biedt.
Belangrijkste kenmerken
- Gebouw- en activabeheer: Volg gebouwen en bedrijfsmiddelen.
- Organisatiegegevens: Contacten, gebruikers en leveranciers beheren.
- Documentbeheer: Documenten opslaan en openen.
- Contracten met leveranciers: Beheer contracten met leveranciers.
- Serviceverzoeken: Serviceverzoeken indienen en beheren.
- Werkorders: Reactieve werkorders afhandelen.
- Preventief onderhoud: Plannen & uitvoeren van preventieve taken.
- Onderhoud op lange termijn: Integreren met LTM-planning.*
- Rapportage: Genereer operationele rapporten.
- Eenmalige aanmelding: Gebruik SSO inclusief AD-integratie.
- Naleving: Zorgen voor naleving van de regelgeving.**
*Verplicht de extra productlicentie van Spacewell Maintenance Planning
**Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie add-on
Advanced
Til je activabeheer naar een hoger niveau met inventarisopvolging, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.
Alles in Entry, plus
- Voorraadbeheer: Houd de voorraadniveaus bij.
- Inkoop: Inkooporders en offertes maken.
- Inspecties: Inspecties en checklists uitvoeren.
- Huurcontracten: Beheer huurovereenkomsten.
- Financiële gegevens: Financiële informatie bijhouden en verwerken.
- Facturen: Inkomende en uitgaande facturen bijhouden.
- Projectbeheer: Projecten en taken beheren.
- Integraties met derden: Verbinding maken met andere systemen.
- Aanpassingen: Pas pagina’s, velden en rapporten aan.
Ultimate
Profiteer van volledig vermogensbeheer met de mogelijkheid om workflows aan te passen.
Alles in Advanced, plus
- Geavanceerd maatwerk: Maak aangepaste processen en workflows.
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Een facilitaire managementstrategie ontwikkelen: sleutelcomponenten voor succes
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij O-Prognose wordt onze basisinformatie op een gestructureerde manier vastgelegd en kan deze gemakkelijk worden gebruikt voor latere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”
Henry Heida
Projectmanager, Sweco
Veelgestelde Vragen
De module helpt bij het beperken van structurele risico’s, brandgevaar en andere bedreigingen door assets in lijn te houden met veiligheidsnormen.
U kunt eenvoudig aantonen dat u voldoet aan lokale regelgeving — wat juridische due diligence versnelt en vertrouwen wekt bij kopers.
Ja. Upload verzekeringsdocumenten en koppel ze aan gerelateerde taken, audits of incidenten.
Zeker. Gebruik visuele dashboards om snel hiaten en acties per gebouw of asset te identificeren.
Blijf in Lijn met Veiligheidsnormen en Regelgeving
Breng duidelijkheid en consistentie in elke nalevingstaak. Spacewell helpt u om eenvoudiger aan regelgeving te voldoen en altijd voorbereid te zijn op audits.
