Le travail hybride n’est plus une tendance, c’est la norme. Si la plupart des employés et des équipes dirigeantes ont appris à le gérer et à rester productifs, il existe encore des idées fausses qui limitent la transparence et les résultats.
Seriez-vous pour ou contre le travail hybride ? Les partisans et les détracteurs du travail hybride ont tendance à être très fixés sur leurs positions et leurs avantages. Cependant, ils ont tendance à se baser sur leur expérience personnelle et non sur des données réelles.
Voici donc trois mythes à démystifier pour que votre stratégie hybride soit couronnée de succès :
Mythe 1 : « Si le bureau semble calme, c’est qu’il est sous-utilisé ».
La perception d’un bureau vide varie d’une personne à l’autre. Un étage à moitié vide peut cacher des salles de réunion pleines à craquer ou le contraire : tout le monde est concentré et les salles restent silencieuses.
Le lieu de travail est dynamique, la fréquentation varie et aucun jour ne se ressemble. Pour vraiment comprendre comment l’espace est utilisé, vous avez besoin de données objectives et en temps réel sur l’occupation. Cela vous aidera à prendre des décisions solides concernant votre lieu de travail. La perception d’un bureau vide peut être réelle si vous êtes à 35 % de votre capacité… Mais de la même manière, vous pourriez être à 80% d’occupation douce, et vous ne le sauriez jamais sans données en temps réel.
Les détecteurs d’occupation vous permettent de contrôler en permanence, de manière discrète et anonyme, l’utilisation de l’espace. L’objectif n’est pas de surveiller le comportement des employés individuellement, mais d’obtenir une vue d’ensemble des modèles et des tendances afin de comprendre votre personnel et son utilisation de l’espace. Avec la bonne technologie de gestion des espaces, vous pouvez savoir si les espaces sont utilisés, si les gens se présentent pour réserver une salle et si les plans changent au cours de la journée.
Mythe 2 : « Nous avons besoin de moins d’espace, personne ne vient ».
Si vous et votre équipe pensez que le bureau n’est pas vraiment utilisé, ne vous empressez pas de le réduire. La première réflexion ne doit pas porter sur une réduction ou une augmentation de l’espace, mais sur l’agencement de votre bureau. Est-il adapté aux besoins de votre personnel ?
Le travail hybride n’élimine pas le bureau, il en modifie l’objectif. Les employés recherchent désormais un espace intentionnel : des zones calmes pour le travail en profondeur, des salles high-tech pour les appels hybrides et des zones informelles pour la socialisation.
Il est vrai, cependant, qu’en commençant à analyser votre utilisation de l’espace, vous pouvez conclure que vous pouvez réduire l’espace et faire des économies. C’est une bonne nouvelle. Mais pour prendre des décisions basées sur des données, le mieux est de commencer par comprendre les besoins réels de vos utilisateurs et de vous adapter en conséquence.
L’optimisation de l’espace sur votre lieu de travail peut être facilement planifiée avec Spacewell. Avant de décider de rénovations ou de déménagements coûteux, la plateforme vous permet de tester virtuellement différents aménagements et scénarios. Vous pouvez ainsi prendre des décisions basées sur des chiffres réels, des modèles d’utilisation, des attentes, etc. Toujours avec des données à l’appui.
Par exemple, nos clients ont réduit l’empreinte de leurs bureaux de 15 à 30 % grâce à une optimisation de l’espace basée sur des données, en effectuant une analyse complète de l’utilisation de leurs bureaux afin de les réorganiser avant de décider de réduire leurs espaces de travail.
Mythe 3 : « Les employés veulent simplement travailler à domicile ».
Vos employés sont différents et leurs préférences le sont aussi. Certains aimeraient aller au bureau tout le temps, tandis que d’autres ont besoin d’être convaincus. La main-d’œuvre moderne s’attend à avoir le choix. Le choix de sélectionner les espaces adaptés au type de travail : concentration, collaboration avec des collègues, réunions avec des clients, etc.
Même avec la meilleure volonté, une configuration de bureau basique ne motivera pas les employés à faire la navette entre leur domicile et leur lieu de travail. Le bureau doit apporter une valeur ajoutée à l’expérience de l’employé : accès aux collègues, espace calme, technologie de haute qualité et atmosphère agréable.
Pour impliquer réellement les équipes, offrez-leur de la flexibilité et de la fonctionnalité. Déterminez quels types d’espaces sont les plus utilisés, à quel moment ils sont le plus fréquentés et comment les préférences varient d’un service à l’autre. Fort de ces informations, vous serez en mesure de modifier votre espace et d’offrir aux employés une raison convaincante de revenir dans un environnement accueillant et productif.
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Créez un lieu de travail hybride qui fonctionne
Se fier à des hypothèses conduit à un gaspillage d’espace et à des équipes frustrées. En combinant l’analyse de l’occupation, les outils de simulation de l’espace et les connaissances sur le comportement des employés, vous pouvez concevoir une stratégie de bureau qui reflète la façon dont vos équipes travaillent réellement.
Êtes-vous prêt à remettre en question ces mythes et à commencer à voir le changement sur votre lieu de travail ? Réservez une démonstration avec nos experts Workplace et voyez par vous-même comment vous pouvez optimiser votre espace et améliorer l’expérience des employés avec le soutien de Spacewell.
