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Logiciel de planification de la maintenance (anciennement O-Prognose)

Créez rapidement et facilement un plan d’entretien pluriannuel (PEP) pour vos biens immobiliers avec la nouvelle version d’O-Prognose : Maintenance Planning.

Maintenance Planning est la nouvelle version web d’O-Prognose – l’application la plus utilisée pour créer des MJOP. L’application est utilisée par plus de 1 400 organisations aux Pays-Bas et en Belgique. Il s’agit notamment de banques, de compagnies d’assurance, de municipalités, d’associations de logement, d’associations de propriétaires (VvE) et de gestionnaires immobiliers, d’entreprises de construction et d’entretien, de conseils scolaires, d’établissements de soins de santé, d’hôpitaux, d’entreprises d’installation et de sociétés d’inspection et de conseil.

Grâce à la planification de la maintenance, vous pouvez créer un plan de maintenance pluriannuel (PMP) et budgétiser l’entretien de vos bâtiments. La planification de la maintenance enregistre les éléments de structure et d’installation de chaque bâtiment. Pour chaque composant, la planification de la maintenance ajoute les activités de maintenance les plus courantes à partir d’une bibliothèque, y compris le cycle de maintenance et les montants standard.

Principaux avantages

Créez facilement et intuitivement un plan pluriannuel en utilisant une bibliothèque d’éléments de construction avec des montants standard et des cycles de maintenance.

NEN 2767 Intégration

L’intégration de la norme NEN 2767 garantit le calcul automatique de la note d’état NEN après l’identification des défauts des éléments de construction. Les priorités et les risques liés aux éléments de construction et à leur entretien sont également traités immédiatement.

Application d’inspection

La planification de la maintenance comprend un outil d’inspection pratique qui permet des inspections numériques sur site rapides et efficaces ; les photos sont directement liées à un élément de construction, avec les quantités correctes et d’autres caractéristiques de l’élément de construction.

Évolutivité maximale

La planification de la maintenance permet de créer, d’observer et d’analyser une documentation complète pour un seul bâtiment ou un portefeuille entier.

Planification visuelle

Après avoir dressé l’inventaire du bâtiment ou du portefeuille, une planification visuelle s’affiche. En filtrant ce planning par codes budgétaires, disciplines, composants spécifiques du bâtiment, codes de fonds ou catégories de coûts, l’information spécifiquement demandée est affichée.

Tableaux de bord clairs et rapports standard

Les résultats du plan pluriannuel peuvent être rapidement visualisés à l’aide de tableaux de bord et de divers rapports. Les résultats sont ainsi présentés de manière claire et concise aux clients ou aux responsables.

Comment ça marche

Effectuer une évaluation de l’état de l’appareil

Utilisez les options d’inspection pour évaluer les composants du bâtiment, identifier les défauts, les risques et les priorités.

Visualisez le calendrier

Utilisez divers rapports pour obtenir des informations sur 10, 20, voire 50 ans et plus. Élaborez des scénarios et appliquez la bonne stratégie.

Mise à jour et ajustement à tout moment

Mettez facilement à jour les programmes en fonction des données actuelles, de l’évolution des besoins ou de l’ajustement des budgets.

Vous êtes prêt à le voir en action ?

60

Pays où Spacewell est présent

2.000

clients dans le monde entier

10K+

bâtiments gérés

Pourquoi choisir Spacewell Maintenance Planning ?

Convivialité et intuitivité
Vue d’ensemble claire de la planification
Applicable de manière générique à tout type de bâtiment ou de structure
Facilement personnalisable
Large gamme de rapports standard
NEN 2767 entièrement intégrée
Construction d’une bibliothèque de composants basée sur le codage NL/SfB

Plans d’actifs

Choisissez le plan qui correspond aux besoins de votre entreprise.

Entrée

Planifiez votre entretien et créez un plan d’entretien pluriannuel visuel pour un seul bâtiment.

Caractéristiques principales

  • Visualisation des plans de maintenance : Visualisez les plans et les budgets de maintenance pluriannuels.
  • Méthodologie de l’état : Évaluer l’état des actifs.
  • Bibliothèque d’actifs limitée : Accédez à une bibliothèque d’actifs de base avec des activités de maintenance.
  • Authentification à plusieurs facteurs : Utilisez l’authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée.

Avancé

POPULAIRE

Planifiez votre entretien et effectuez des inspections conformément à la norme NEN 2767 pour tous vos bâtiments.

Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus

  • Bibliothèque complète des actifs : Accédez à une bibliothèque complète de biens avec les activités de maintenance.
  • Rapports standard : Générer des rapports standard et utiliser un générateur de rapports.
  • Gestion de base des utilisateurs : Gérer les comptes d’utilisateurs.
  • Tableau de bord : Contrôlez les performances des actifs et les tâches de maintenance.
  • Accès utilisateur externe : Autoriser les utilisateurs externes de MP avec des licences.

Ultime

Planifiez la maintenance de tous vos bâtiments en un seul coup d’œil et optimisez-la grâce à des fonctionnalités supplémentaires.

Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus

  • Single Sign-On : Utilisez un seul login pour plusieurs applications.
  • Prise en charge multilingue : Prise en charge de plusieurs langues.
  • Champs personnalisés : Créez des champs personnalisés pour des données spécifiques.
  • Sélection d’objets multiples : Sélectionnez plusieurs objets pour effectuer des actions.

Résultats dans le monde réel

Ce que disent nos clients

« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour des travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».

Henry Heida
Chef de projet, Sweco

« Grâce à l’IWMS, nous sommes passés d’une gestion par l’intuition à une gestion par les données, ce qui nous permet d’obtenir la précision que nous recherchons en tant qu’entreprise axée sur les données.

Joran Lise
Contract manager hard services, Booking.com

« Pour nous, O-Prognose est un élément important du processus de maintenance préventive.

Gertjan van Driessche
Coordinateur de la maintenance, Fondation pour les soins régionaux (SVRZ)

Questions fréquemment posées

Puis-je utiliser ce logiciel pour différents types de bâtiments ?

Oui, il est utilisé par des gestionnaires immobiliers, des sociétés de logement et des institutions publiques dans de nombreux secteurs.

Comment les notes de condition sont-elles calculées ?

Les notes d’état sont basées sur une échelle de 1 à 6, déterminée par des inspections qui évaluent les défauts en fonction de leur gravité et de leur étendue.

Prend-il en charge les inspections mobiles ?

Absolument. Utilisez notre application d’inspection sur le terrain pour capturer directement les données et mettre à jour votre plan de maintenance en temps réel.

Puis-je comparer différents scénarios budgétaires ?

Oui, notre analyse de scénarios vous permet de visualiser et de comparer plusieurs stratégies pour une planification à long terme.

Ressources

Le travail hybride et la transformation numérique entraînent d’énormes changements dans le FM. Nous partageons des ressources et des conseils pour vous aider à rester au top.

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