Software de Gestión del Lugar de Trabajo para un Entorno Laboral Dinámico
Optimiza Operaciones, Mejora Experiencias y Toma Decisiones Inteligentes sobre el Espacio
El software de gestión del lugar de trabajo de Spacewell te ayuda a optimizar instalaciones, automatizar tareas y tomar decisiones respaldadas por datos en tiempo real, todo en una plataforma creada para equipos híbridos.
Confiado por más de 2000 líderes del sector
¿Por Qué Elegir un Software de Gestión del Lugar de Trabajo?
El trabajo híbrido no es una tendencia: es tu nueva normalidad.
Para prosperar en un mundo híbrido, las organizaciones necesitan más que espacio de oficina: necesitan soluciones estratégicas para optimizar el rendimiento, mejorar las experiencias e impulsar un impacto medible.
Información en Tiempo Real que Impulsa el Rendimiento del Espacio
Obtén visibilidad clara de cómo se utiliza cada espacio — y dónde está infrautilizado. Usa datos en tiempo real para alinear los diseños con la demanda, reducir el desaprovechamiento y evitar gastos innecesarios.
Operaciones de Instalaciones Eficientes
Digitaliza los flujos de trabajo diarios, elimina retrasos causados por procesos manuales y mejora la calidad del servicio en tiempo real. Reduce hasta un 40 % el tiempo administrativo y ofrece una calidad de servicio constante en todas las ubicaciones.
Mejor Experiencia para el Empleado
Permite que los empleados reserven espacios, encuentren compañeros y se desplacen por el lugar de trabajo desde cualquier dispositivo — escritorio o móvil. Fomenta la productividad y la satisfacción en entornos híbridos.
Haz que Cada Metro Cuadrado Cuente
Utiliza análisis de ocupación y herramientas de planificación intuitivas para ajustar tu espacio. Reduce costes inmobiliarios, planifica el crecimiento y optimiza tu estrategia de espacio con datos — no con suposiciones.
Ecosistema Completo de Gestión del Lugar de Trabajo
Nuestra plataforma modular e integrada cubre todos los aspectos de la gestión moderna del lugar de trabajo:
Gestión del Espacio
Transforma tu espacio de trabajo para lograr eficiencia óptima y mejor experiencia para los empleados
- Datos inmobiliarios centralizados – Mantén un repositorio unificado de información para la planificación estratégica.
- Planos interactivos 2D y 3D – Visualiza y modifica diseños con integración CAD.
- Integración de sensores IoT: Supervisa el uso real del espacio con datos de ocupación en tiempo real.
- Panel analítico inteligente: Obtén información útil sobre la utilización y eficiencia del espacio.
Reservas y Visitas
Haz que el trabajo híbrido sea un éxito ofreciendo opciones a tus empleados
- Sistema centralizado de reservas de salas – Gestiona todas las reservas desde un único punto.
- Visualización automática de disponibilidad – Comparte información en tiempo real sobre el estado de los espacios.
- Integración con calendarios de correo – Sincroniza reservas automáticamente con tu plataforma de correo.
- Gestión de visitantes – Optimiza los procesos de recepción manteniendo la seguridad.
Solicitudes de Servicio
Crea un lugar de trabajo más eficiente y receptivo
- Envío de solicitudes fácil de usar – Permite a los empleados reportar incidencias desde la web o el móvil.
- Actualizaciones en tiempo real – Mantén a todos informados del progreso de las solicitudes.
- Integración con reservas – Solicita servicios como catering al reservar espacios.
- Escaneo de códigos QR – Identifica y reporta incidencias en ubicaciones específicas.
Sensores de Ocupación y Calidad del Aire (IAQ)
Crea un lugar de trabajo más saludable y seguro con monitorización IoT
- Seguimiento completo de la calidad del aire – Supervisa temperatura, humedad, CO₂, COVs y más.
- Datos de ocupación en tiempo real – Comprende cómo se usan realmente los espacios.
- Integración con app móvil – Permite a los empleados tomar decisiones informadas basadas en confort y ocupación.
- Visualización dinámica – Consulta ocupación y calidad del aire en planos interactivos
Simulaciones de Espacio
Planifica el crecimiento sin ampliar el espacio inmobiliario
- Modelado de escenarios – Prueba múltiples configuraciones antes de realizar cambios físicos.
- Comparación entre edificios – Identifica oportunidades a través del benchmarking de rendimiento.
- Optimización del trabajo híbrido – Diseña espacios que favorezcan la flexibilidad laboral.
- Planificación de capacidad – Determina cuántos empleados adicionales puede albergar tu espacio.
usuarios registrados
en todo el mundo
lugares de trabajo
gestionados
Dispositivos IoT que controlan la utilización del espacio
y la calidad del aire
las ubicaciones globales ofrecen información
sobre el número de empleados
sensores de movimiento
a nuestros clientes
Lo que dicen nuestros clientes
«Hemos elegido a Spacewell como socio de PropTech por su experiencia en gestión integrada de infraestructuras, que les permite tener una mentalidad integrada, combinada con una plataforma en la nube agnóstica de puntos de datos llamada Cobundu, que utiliza un sistema IWMS para hacer que los datos sean procesables».
Asaël Akkerman
Socio | Consultoría Estratégica EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
«Spacewell garantiza un seguimiento fácil, trazable y altamente automatizado de todas las solicitudes y actividades de mantenimiento en nuestras propiedades logísticas. Esto se traduce en ahorro de tiempo, menores costes y clientes satisfechos.»
Pieter-Jan Van Nyen
Director de Propiedad, Almacenes Heylen
Conecta Todo tu Ecosistema Tecnológico del Lugar de Trabajo
Intégrate fácilmente con tus sistemas HR, BMS, CAFM e IoT existentes usando la API abierta de Spacewell y conectores preconstruidos. Reúne herramientas aisladas en una sola vista conectada.
¿Necesitas una integración personalizada? Contáctanos.
Contacta con nosotrosNuestros Planes Workplace
Elige el modelo adecuado según tus necesidades, desde una única sede hasta implementaciones multinacionales.
Entry
Pon en marcha tu lugar de trabajo con planificación de espacios, reservas y solicitudes de servicio, y perspectivas sobre la ocupación de espacios.
Características principales
- Gestiona espacios: Cartera, salas, escritorios y planos.
- Planos: CAD 2D Visuales.
- Reserva espacios: Sencillo sistema de reservas.
- Inicio de sesión único: Inicio de sesión sencillo para los usuarios.
- Aplicación móvil: Reserva plazas sobre la marcha.
- Cuadros de mando de patrones de reservas: Analiza las tendencias de las reservas.
- Sensores inteligentes: Controla la ocupación con sensores de movimiento.
- Datos en tiempo real: Visualiza los datos del sensor en la web o en el móvil.
- Exportación de datos: Descarga los datos del sensor para su análisis externo.
- Alertas de sensores: Recibe notificaciones sobre problemas de los sensores.
- Lapso de tiempo: Reproduce las tendencias de ocupación anteriores.
Advanced
Lleva tu lugar de trabajo al siguiente nivel con información sobre la Calidad del Aire Interior, reservas de espacios y acceso a sincronización de calendarios, quioscos y pantallas de salas.
Todo en Entry, más
- Sincronización del calendario: Integra con Outlook o Google.
- Quiosco y expositores: Paneles de sala y suelo para facilitar las reservas.
- Colabora: Encuentra colegas y haz reservas de grupo.
- Solicitudes de servicio: Informa de problemas o reserva servicios.
- Añadir servicios: Incluir servicios o equipamiento.
- Planos en 3D: Visualiza planos en 3D.
- Zonas dinámicas: Agrupa los espacios en barrios.
- Automatización de la IA: Libera automáticamente los espacios no utilizados.
- Sensores inteligentes: Controla la calidad del aire interior con sensores de aire.
- Análisis de datos: Analizar las tendencias de Reserva y Ocupación.
- Análisis de datos: Analiza los datos de calidad del aire.
- API abierta: Accede a los datos para las integraciones.
Ultimate
Consigue una suite completa para el lugar de trabajo con una visión más profunda de la utilización del espacio, simulaciones de espacio y la posibilidad de conectar fuentes de datos externas de los sistemas del edificio.
Todo en Advanced, más
- Avisos a los visitantes: Notificar la llegada de visitantes.
- Gestión de visitantes: Gestiona el registro en recepción.
- Contenido corporativo: Publica noticias o actualizaciones de la empresa.
- Integración de sensores: Utiliza fuentes de datos de sensores externos.
- Gestión de sensores: Autogestiona tus dispositivos sensores.
- Recuento de personas: Controla la ocupación con sensores de utilización.
- Análisis de datos: Analiza los datos de ocupación frente a los de utilización.
- Simulación espacial: Modeliza el uso del espacio y las oportunidades.
- Personalización: Adapta los flujos de trabajo de reservas a tus necesidades.
Preguntas frecuentes
Nuestra solución automatiza procesos rutinarios, agiliza solicitudes de servicio y proporciona visibilidad en tiempo real de las operaciones. Esto reduce la carga administrativa, acelera los tiempos de respuesta y permite que tu equipo se centre en actividades de alto valor.
Agrupa datos de sensores (ocupación, calidad del aire, uso) en paneles en vivo para decisiones rápidas e informadas.
Sí. Spacewell admite implementaciones modulares. Empieza con un módulo o ubicación y escala según lo necesites.
La plataforma ofrece herramientas para reserva de escritorios, espacios y localización de compañeros, mientras recopila datos reales para optimizar los espacios. Brinda una experiencia fluida a los empleados, estén donde estén.
Los clientes suelen lograr una reducción del 15–30 % en costes de espacio, un 20–40 % menos de tiempo administrativo en instalaciones y una mejora significativa en la satisfacción del entorno laboral.
La mayoría de los clientes ven resultados en 6–12 semanas. Las plantillas preconstruidas y el soporte de onboarding agilizan el proceso.
Aunque los sensores ofrecen datos más precisos, la plataforma puede usar otras fuentes, como reservas o conexiones Wi-Fi. También puede integrarse con sensores existentes.
Sí. Spacewell es compatible con hardware externo, se integra con soluciones como Cisco Spaces, VergeSense y más.
Hemos diseñado la plataforma pensando en la integración. La mayoría de los clientes se conectan a sus sistemas HR, IT y de edificios en 1–2 semanas usando nuestros conectores preconstruidos y API abierta. Nuestro equipo técnico se encarga de la implementación, con mínima carga para tu equipo IT.
Spacewell aplica estrictos protocolos de seguridad, incluyendo cifrado de extremo a extremo, datos anonimizados y cumplimiento del RGPD. Nuestros sensores no identifican personas, solo patrones de ocupación, y toda la información se almacena en entornos certificados ISO 27001.
Haz que tu Espacio de Trabajo Funcione Mejor
Crea entornos laborales más eficientes, productivos y centrados en las personas con el software de gestión del lugar de trabajo de Spacewell.
