Dank der IoT-Sensorplattformen für intelligente Gebäude kann ein Gebäude jetzt durchgängig flexible und komfortable Arbeitsbereiche bieten, die für neue Arbeitsformen optimiert sind.
Möchten Sie Ihr Unternehmen mit einer Lösung ausstatten, die Wohlbefinden und Motivation Ihrer Mitarbeitenden verbessert? Dann finden Sie hier wertvolle Tipps, wie Sie die Arbeitsumgebung mit intelligenten Gebäudesensoren verbessern können.
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Warum sollten Sie Ihre Büros in intelligente Arbeitsbereiche umwandeln?
Die erste Frage, die Sie sich wahrscheinlich stellen, ist: Warum sollte ich meine Büros in intelligente Arbeitsbereiche umwandeln? Hier sind einige Antworten.
Nachhaltig auf die tiefgreifenden Trends bei Unternehmensimmobilien reagieren
Hybride Arbeitsformen werden zum Mainstream Auch wenn der Trend nicht neu ist, hat er sich seit der Covid 19-Pandemie stark beschleunigt und setzt sich nun langfristig durch. Sogar Unternehmen, die anfangs zögerten, (teilweise) Telearbeit zu erlauben, haben sich diesem Trend angeschlossen.
Der Grad der Akzeptanz ist von Branche zu Branche unterschiedlich, aber in vielen Unternehmen ist hybrides Arbeiten heute die Regel. Im Finanz- oder Technologiesektor beispielsweise arbeiten viele Beschäftigte mindestens die Hälfte der Zeit von zu Hause aus.
Daher liegt es im Interesse der Unternehmen, die Räumlichkeiten auf nachhaltige Weise anzupassen, damit hybrides Arbeiten möglich ist. Wenn Beschäftigte heutzutage ins Büro kommen, haben sie neue und andere Erwartungen. Sie sehen es als einen Ort, an dem sie sich treffen, austauschen und zusammenarbeiten können. Zur Arbeit zu gehen ist keine Routine mehr, sondern eine freiwillige Entscheidung. Es muss sich also lohnen, zur Arbeit zu gehen.
Einen Arbeitsplatz schaffen, der die Produktivität verbessert
Was ist das Ziel eines jeden Geschäftsführers oder Managers? Dass ihre Teams so produktiv wie möglich sind. Für das Arbeitsumfeld geht es darum, einen flexiblen Raum zu schaffen, der gemeinsames Arbeiten, informelle Besprechungen, aber auch individuelle Arbeit, die Konzentration erfordert, ermöglicht. Nicht alle Beschäftigten sind gleich, und ein und derselbe Mitarbeiter kann an verschiedenen Tagen oder sogar zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Bedürfnisse haben.
Ein Unternehmen, das die Produktivität seiner Belegschaft verbessern möchte, muss daher intelligente Arbeitsplätze anbieten, die ein angenehmes Arbeitsklima ermöglichen. Es ist entscheidend, dass sie flexibel auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingehen können.
Flexibilität ist der Schlüssel
Flexibilität ist der entscheidende Punkt bei einem hybriden Arbeitsplatz. Bei hybrider Arbeit machen zugewiesene Schreibtische nicht mehr viel Sinn, da die Beschäftigten nicht jeden Tag anwesend sind. Durch die Einführung flexibler Arbeitsbereiche können Manager Platz sparen. Der freigewordene Platz kann dann für die Zusammenarbeit, als „Huddle Rooms“, als ruhige Bereiche für konzentriertes Arbeiten oder als Räume für Telefonate genutzt werden.
Wenn dies gut gemacht ist, können die Mitarbeitenden die Vorteile der Flexibilität am Arbeitsplatz voll ausschöpfen. Sie können jederzeit einen Bereich wählen, der ihren Bedürfnissen entspricht.
Die Rolle der intelligenten Gebäudesensoren
Wie kann ein Gebäude also „intelligent“ werden und die Erfahrung seiner Nutzer verbessern? Eine wichtige Komponente für diesen Wandel ist der drahtlos verbundene Sensor, auch IoT-Sensor genannt.
IoT, Sensoren und intelligente Gebäude: Wie funktioniert das?
IoT-Sensoren (Internet of Things) sind kleine Geräte, die Veränderungen in der Umgebung messen und erkennen. Sie werden überall im Arbeitsumfeld platziert und spielen eine wichtige Rolle dabei, Bereiche intelligent zu gestalten. Die drei wichtigsten Vorteile der Nutzung von Sensordaten am Arbeitsplatz sind:
Optimale Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Arbeitsplätzen
Intelligente Gebäudesensoren ermöglichen es, Echtzeitinformationen über die Arbeitsbereiche über Smartphones an die Beschäftigten zu übermitteln. Das macht es Ihren Mitarbeitenden leicht, die benötigten Räume mit der richtigen Ausstattung und den richtigen Umgebungsbedingungen zu finden und zu reservieren.
Darüber hinaus erhalten Reinigungs- und Wartungsteams Anweisungen darüber, welche Räume genutzt wurden und welche Aufgaben in diesen Bereichen erledigt werden müssen. Dies ermöglicht einen effizienteren Service und optimale Verfügbarkeit von Ressourcen.
Erkenntnisse für die langfristige Arbeitsplatzplanung
Zusätzlich zu den Vorteilen in Echtzeit liefern die Belegungs- und Nutzungsdaten von Sensoren wichtige Informationen für die langfristige Planung von Arbeitsstätten. Diese Daten sind weitaus genauer als herkömmliche Buchungssoftware, da sie die tatsächliche Raumnutzung messen. Damit wird eine zuverlässige Grundlage für die richtige Mischung von Räumen und das ideale Verhältnis von Fläche zu Mitarbeitenden geschaffen.
Verbesserte Gesundheit und Wohlbefinden der Beschäftigten
Bestimmte unsichtbare Faktoren können sich nachteilig auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Belegschaft auswirken: unzureichende Belüftung, CO2-Ansammlung usw. Studien zeigen, dass eine schlechte Luftqualität sogar die kognitiven Funktionen oder die Stimmung erheblich beeinträchtigen kann.
Dank vernetzter Sensoren ist es möglich, Anzeigen zur Luftqualität zu überwachen und wirksame Maßnahmen zur Verbesserung des Wohlbefindens der Beschäftigten zu ergreifen.
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Intelligente Gebäudesensoren können die ökologische Leistung verbessern
Intelligente Zähler, Sensoren und andere intelligente Geräte können auch Daten über die ökologischen Auswirkungen von Gebäuden sammeln, insbesondere in Bezug auf ihren Energieverbrauch.
Diese Daten können dann verarbeitet und analysiert werden, um Maßnahmen zur Verbesserung der CO2-Bilanz des Gebäudes einzuleiten.
Wählen Sie die richtige Software, um Ihre Gebäude intelligent zu gestalten
Die Installation von IoT-Sensoren allein reicht nicht aus, damit ein Gebäude intelligent wird. Dazu benötigen Sie eine Lösung, die die bereitgestellten Daten erfassen, verarbeiten und analysieren sowie in verwertbare Informationen umwandeln kann.
Hier sind unsere Tipps für die Auswahl der Lösung, die Ihr Gebäude intelligent werden lässt.
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Denken Sie zunächst an das Ziel
Als Erstes müssen Sie Ihre Anwendungsfälle identifizieren, d. h. die konkreten Ziele, die Sie mit der Implementierung von Sensoren für intelligente Gebäude verfolgen. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie eine Lösung wählen, deren Funktionalitäten nicht vollständig Ihren Zielen entsprechen.
Konsultieren Sie unabhängige Testberichte
Um die richtige Software auszuwählen, sollten Sie Benchmarking und Empfehlungen unabhängiger Beratungsunternehmen nutzen, anstatt sich ausschließlich auf die Behauptungen von Lösungsanbietern zu verlassen.
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Lassen Sie sich nicht einschränken
Wir empfehlen Ihnen, sich für eine hardwareunabhängige Lösung zu entscheiden, die in der Lage ist, Daten von verschiedenen Arten von Sensoren zu integrieren. So verhindern Sie, dass Sie von einem einzigen Sensorhersteller abhängig sind.
Bestehen Sie auf fortschrittliche Analysefunktionen
Die Hauptfunktion von intelligenten Gebäudesensoren besteht darin, verwertbare Informationen zu liefern. Daher ist es sehr empfehlenswert, eine Lösung zu wählen, die über fortschrittliche Analysefunktionen verfügt und deren Dashboards einen dynamischen Überblick über das Geschehen in Ihren Gebäuden bieten. Statische Berichte, die nur eine Momentaufnahme bieten, reichen hier nicht aus.
Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten
Um die Vorteile intelligenter Gebäudesensoren voll ausschöpfen zu können, sollten Sie sich für eine Plattform entscheiden, die das Internet of Things (IoT) nativ in die Arbeitsplatzverwaltungssoftware integriert. Ein häufiger Fehler ist die Wahl von IoT- und Softwarelösungen, die sich schlecht integrieren lassen und die Nutzung von Echtzeitdaten erschweren.
Eine gute Lösung ist eine mobile Lösung
Ihr Gebäude wird nur dann wirklich intelligent, wenn seine Nutzer jederzeit und von überall auf die benötigten Daten zugreifen können. Daher muss die Lösung, für die Sie sich entscheiden, eine mobile Anwendung bieten, die auf einem Smartphone oder Tablet angezeigt werden kann und zudem intuitiv ist.
Sicherheit und Datenschutz
Dies mag offensichtlich erscheinen, sollte aber nicht auf die leichte Schulter genommen werden: Ihre Lösung für intelligente Gebäudesensoren muss alle Sicherheitsstandards erfüllen, die Ihr Unternehmen und Ihr Geschäft erfordern. Dazu muss die IT-Abteilung in vollem Umfang einbezogen werden und ihre Empfehlungen müssen beachtet werden.
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Zusammenfassend
Führungskräfte, die eine Optimierung des Arbeitsplatzes in Erwägung ziehen, stoßen häufig auf zwei Fallstricke. Entweder sind sie der Meinung, dass es ein fast unerreichbarer Traum ist, Arbeitsplätze intelligent zu gestalten. Oder sie stellen sich vor, dass die Implementierung eines Softwareprogramms zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen ausreicht, um sich an neue Arbeitsweisen anzupassen.
Wenn Sie methodisch vorgehen und die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse wählen, können Sie diese beiden Fallen vermeiden und einen echten Investitionsertrag durch eine bessere Mitarbeiterbindung und Produktivität erzielen.
